PowerPoint 与路演文稿

在线分享 PowerPoint – 带幻灯片分析的只读链接

上传 .pptx,发送链接代替附件。投资人和客户在浏览器中浏览幻灯片,每张幻灯片上都有他们的邮箱,没有可下载或转发的文件。您可以看到谁打开了文稿、读了哪些幻灯片以及读了多久。

在浏览器中查看幻灯片

PowerPoint(.pptx、.ppt)和 OpenDocument(.odp)文件在上传时即转换为幻灯片——读者无需安装 PowerPoint,也无需注册账户。

每张幻灯片的停留时间

在统计中,每张幻灯片都是一页:每位读者看了哪些幻灯片、看了多久、在哪里停下。热力图和访问回放展示他们是如何浏览文稿的。

每张幻灯片上显示读者的邮箱

“启用水印”会在每张幻灯片上显示读者的邮箱(或您的链接标签)和日期——还可选择显示时间和 IP 地址。

图片模式

读者只能看到烙印了水印的幻灯片图片——没有可复制的文字,背后也没有 PDF。

截图保护

在电脑上,“截图遮罩”每次只让幻灯片的一条区域可读;“截图保护”只允许在 iPhone、iPad 和 Android 版 HelpRange 应用中打开文稿,一旦截图即切断访问。

转发尽在掌控

可要求读者填写邮箱或输入密码,设置到期日期或浏览次数上限,或开启“禁止转发”,使只有第一个打开链接的人才能再次使用该链接。

读者看到什么 – 您又看到什么

带有读者水印的文稿

带有读者水印的文稿

每张幻灯片上都平铺显示读者的邮箱或链接标签以及日期。

截图遮罩

截图遮罩

只有指针周围的一条区域可读,因此整张幻灯片的截图基本上是一片暗色页面。

每张幻灯片的停留时间

每张幻灯片的停留时间

最新版本所有浏览中每张幻灯片的平均停留时间——以及每次单独访问的相同数据。

适用于融资和销售

每位投资人一个链接

为每家基金分配一个带标签的链接,即可看到谁读了路演文稿、读了哪些幻灯片——还能单独关闭某位投资人的访问,而不影响其他人。

随时掌握打开情况

读者打开文稿时会收到邮件通知,还可以发送 Slack 消息或推送 webhook 事件到您的 CRM。

更新文稿,链接不变

上传新版本,所有拥有链接的人都能看到——再也不用发送“v7 最终版”附件。

然后进入数据室

尽职调查开始时,将文稿、财务模型和合同放入设有 NDA 和按人分配权限的数据室。

文稿转换后会有哪些变化

查看器会像导出 PDF 那样,将您的幻灯片显示为页面。发送前请先检查一次预览。

会保留

  • 幻灯片版式、文字、图片、形状、图表和表格
  • 每张幻灯片一页,顺序不变
  • 每张幻灯片的最终状态,所有内容均可见

不会保留

  • 动画、构建效果和幻灯片切换——会被扁平化
  • 嵌入的视频和音频无法播放——请作为单独文件分享
  • 不显示演讲者备注
  • 未嵌入的字体可能会被替换为相似字体
  • 超过 100 MB 的文稿属于大文件:仅供下载,不进行转换,也不加水印

已经有 PDF 导出版本?直接上传 PDF 即可——同样的查看器、同样的分析,版式与您导出的完全一致。

发送文稿的几种方式——以及各自能防止什么

方法读者获得的内容能否转发?每张幻灯片上都有对方的名字每张幻灯片的时长随时收回访问权限
作为邮件附件的 .pptx可编辑的文件可以——还能编辑否否否
作为邮件附件的 PDF 导出文件一个 PDF 文件是否否否
云盘共享链接预览,通常可以下载除非限定为指定账户,否则链接可被转发否否可以,通过修改共享设置
HelpRange 安全链接在受保护的查看器中查看幻灯片链接可要求填写邮箱、输入密码,或只允许一位读者访问是可以,针对每位读者可以——到期日期、浏览次数上限或一键操作
工作原理
1. 上传文稿

将 .pptx 拖入文件夹,几分钟内即可转换为幻灯片,上传时链接同步生成——打开一次检查字体和版式即可。

2. 保护链接

在“编辑链接”中保持“允许下载和打印”关闭,开启“启用水印”,并添加“密码保护”“落地页(要求填写邮箱)”“设置到期日期”或“浏览次数限制”。面向投资人时,请使用“为特定用户/群组创建链接”——每家基金一个链接、一个标签。

3. 发送并后续跟进

点击“复制文件链接”并发送。统计会显示谁打开了文稿、每张幻灯片的停留时间以及每位读者在哪里停下。

查看器和逐页幻灯片分析适用于所有套餐,包括 Free(每月 15 次浏览)。水印、禁止下载和打印、图片模式、密码、邮箱表单和到期设置:Pro,每团队每月 $39。截图遮罩、截图保护和打开前签署 NDA:Max,每团队每月 $87,及以上套餐。 方案与价格

每个团队一个价格 – 用户和访客不限

Pro 每月 $39、Max 每月 $87 或 Unlimited 每月 $174,或单笔交易一次性 $199 的 Deal Room Pass。不按用户收费,无需销售电话。

FAQ

PowerPoint 与路演文稿 – 个问题

如何分享 PowerPoint 而不让别人下载?

将 .pptx 上传到 HelpRange,打开“编辑链接”,保持“允许下载和打印”关闭。读者在浏览器中查看幻灯片,拿不到文件。开启“启用水印”,任何截图都会显示读者的邮箱。

PowerPoint 转换时会丢失哪些内容?

动画、构建效果和切换效果会被扁平化,每张幻灯片显示其最终状态。嵌入的视频和音频无法播放,演讲者备注不会显示,未嵌入的字体可能会被替换为相似字体。如果预览效果不理想,请在 PowerPoint 中将文稿导出为 PDF,再上传该 PDF。

能看到投资人读了哪些幻灯片吗?

可以。每张幻灯片都算作一页:您可以看到每次访问及平均的每张幻灯片停留时间、最后到达的幻灯片、热力图以及访问回放。

别人能截图我的幻灯片吗?

在电脑上,没有任何方法能完全阻止截图。水印会把读者的邮箱显示在每张幻灯片上;“截图遮罩”每次只显示幻灯片的一条区域;图片模式发送的是烙印了水印的幻灯片图片;“截图保护”只允许在 HelpRange 应用中打开文稿,一旦截图即切断访问。

读者能下载原始 .pptx 吗?

只有当您为链接开启“允许下载和打印”时,读者才会获得可编辑的原始文件。保持关闭,即可以只读方式分享文稿。

文稿最大可以多大?

100 MB 以内可使用查看器并享有全部保护。更大的文稿(通常是因为嵌入了视频)属于大文件:仅供下载,不进行转换,也不加水印。压缩媒体或导出为 PDF,即可控制在 100 MB 以内。

哪些套餐包含此功能?

查看器和幻灯片分析适用于所有套餐,包括 Free(每月 15 次浏览)。水印、禁止下载、图片模式、密码和到期日期:Pro(每团队每月 $39)。截图保护和打开前签署 NDA:Max(每团队每月 $87)及以上。

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