Jaa PowerPoint verkossa – vain katselu -linkki ja dia-analytiikka
Lataa .pptx ja lähetä linkki liitteen sijaan. Sijoittajat ja asiakkaat selaavat dioja selaimessa, heidän sähköpostiosoitteensa jokaisessa diassa, eikä ladattavaa tai edelleen lähetettävää tiedostoa ole. Näet, kuka avasi esityksen, mitkä diat hän luki ja kuinka kauan.
Diat selaimessa
PowerPoint- (.pptx, .ppt) ja OpenDocument-tiedostot (.odp) muunnetaan dioiksi latauksen yhteydessä – lukija ei tarvitse PowerPointia eikä tiliä.
Aika jokaisella dialla
Jokainen dia on tilastoissa oma sivunsa: mitkä diat kukin lukija näki, kuinka kauan ja mihin hän lopetti. Lämpökartat ja käyntien toisto näyttävät, miten esitys käytiin läpi.
Lukijan sähköpostiosoite jokaisessa diassa
”Ota vesileima käyttöön” lisää lukijan sähköpostiosoitteen (tai linkkisi nimen) ja päivämäärän jokaiseen diaan – valinnaisesti myös kellonajan ja IP-osoitteen.
Kuvatila
Lukijat saavat vain kuvia dioista vesileima poltettuna – ei kopioitavaa tekstiä eikä PDF:ää taustalla.
Kuvakaappaussuojaus
”Kuvakaappausmaski” pitää tietokoneella kerrallaan luettavana vain kaistaleen diasta; ”Kuvakaappaussuojaus” avaa esityksen vain HelpRange-sovelluksessa iPhonelle, iPadille ja Androidille, jossa kuvakaappaus katkaisee pääsyn.
Edelleenlähetys hallinnassa
Kysy lukijan sähköpostiosoitetta tai tunnuskoodia, aseta vanhenemispäivä tai katselukertojen raja, tai ota käyttöön ”Estä edelleenlähetys”, jolloin vain ensimmäinen linkin avaaja voi käyttää sitä uudelleen.
Mitä lukijasi näkee – ja mitä sinä näet
Esitys lukijan vesileimalla
Jokaisessa diassa on lukijan sähköpostiosoite tai linkin nimi ja päivämäärä toistuvana kuviona koko sivulla.
Kuvakaappausmaski
Vain osoittimen ympärillä oleva kaistale on luettavissa, joten kuvakaappaus koko diasta näyttää enimmäkseen tumman sivun.
Kuhunkin diaan käytetty aika
Keskimääräinen aika jokaisella dialla uusimman version kaikista katselukerroista – ja sama jokaiselle yksittäiselle käynnille.
Varainhankintaan ja myyntiin
Yksi linkki sijoittajaa kohden
Jokaiselle rahastolle oma nimetty linkki näyttää, kuka luki esityksen ja mitkä diat – ja voit sulkea yhden sijoittajan pääsyn koskematta muihin.
Tiedät, milloin se avataan
Sähköposti, kun lukija avaa esityksen, sekä Slack-viestit tai webhook-tapahtumat CRM-järjestelmääsi.
Päivitä esitys, säilytä linkki
Lataa uusi versio, ja kaikki linkin saaneet näkevät sen – ei enää ”v7 final” -liitteitä.
Sitten datahuone
Kun due diligence alkaa, siirrä esitys, talousmalli ja sopimukset datahuoneeseen, jossa on NDA ja henkilökohtaiset käyttöoikeudet.
Mikä muuttuu, kun esitys muunnetaan
Katseluohjelma näyttää diasi sivuina, samaan tapaan kuin PDF-vienti. Tarkista esikatselu kerran ennen lähettämistä.
Säilyy
- Dian asettelu, teksti, kuvat, muodot, kaaviot ja taulukot
- Yksi sivu diaa kohden, samassa järjestyksessä
- Jokaisen dian lopullisen tilan kaikkine sisältöineen
Ei säily
- Animaatiot, rakentumistehosteet ja diasiirtymät – ne litistetään
- Upotettu video ja ääni eivät toistu – jaa ne erillisinä tiedostoina
- Puhujan muistiinpanoja ei näytetä
- Upottamattomat fontit voidaan korvata samankaltaisella fontilla
- Yli 100 MB:n esitykset ovat suuria tiedostoja: vain lataus, ilman muunnosta tai vesileimaa
Onko sinulla jo PDF-vienti? Lataa PDF sen sijaan – sama katseluohjelma, sama analytiikka ja asettelu täsmälleen sellaisena kuin sen veit.
Tavat lähettää esitys – ja mitä kukin estää
| Menetelmä | Lukija saa | Voivatko he jakaa sen eteenpäin? | Heidän nimensä jokaisessa diassa | Aika diaa kohden | Peru pääsy |
|---|---|---|---|---|---|
| Sähköpostin liitteenä lähetetty .pptx | Muokattavan tiedoston | Kyllä – ja muokata sitä | Ei | Ei | Ei |
| Sähköpostin liitteenä lähetetty PDF-vienti | PDF-tiedosto | Kyllä | Ei | Ei | Ei |
| Pilvitallennuksen jakolinkki | Esikatselu, usein latausmahdollisuudella | Linkin voi lähettää eteenpäin, ellei sitä ole rajattu nimettyihin tileihin | Ei | Ei | Kyllä, muuttamalla jakoasetuksia |
| HelpRangen suojattu linkki | Diat suojatussa katseluohjelmassa | Linkki voi kysyä sähköpostiosoitetta, tunnuskoodia tai sallia vain yhden lukijan | Kyllä | Kyllä, jokaiselta lukijalta | Kyllä – vanheneminen, katselukertojen raja tai yksi napsautus |
Vedä .pptx-tiedosto kansioon. Se muunnetaan dioiksi parissa minuutissa, ja linkki luodaan latauksen yhteydessä – avaa se kerran ja tarkista fontit ja asettelu.
Jätä kohdassa ”Muokkaa linkkiä” ”Salli lataus ja tulostus” pois päältä, kytke päälle ”Ota vesileima käyttöön” ja lisää ”Tunnuskoodisuojaus”, ”Laskeutumissivu (kysy sähköpostia)”, ”Aseta vanhenemispäivä” tai ”Katselukertojen raja”. Sijoittajille käytä toimintoa ”Luo linkki tietylle käyttäjälle/ryhmälle” – yksi linkki ja nimi kullekin rahastolle.
”Kopioi tiedostolinkki” ja lähetä se. Tilastot näyttävät, kuka avasi esityksen, kullakin dialla käytetyn ajan ja mihin kukin lukija lopetti.
Katseluohjelma ja diakohtainen analytiikka toimivat kaikissa paketeissa, myös Free-paketissa (15 katselukertaa kuukaudessa). Vesileima, latauksen ja tulostuksen esto, kuvatila, tunnuskoodi, sähköpostilomake ja vanheneminen: Pro, $39 tiimiltä kuukaudessa. Kuvakaappausmaski, kuvakaappaussuojaus ja NDA ennen avaamista: Max, $87 tiimiltä kuukaudessa, ja ylemmät. Paketit ja hinnat
Yksi hinta tiimiä kohden – rajattomasti käyttäjiä ja vieraita
Pro $39, Max $87 tai Unlimited $174 kuukaudessa, tai Deal Room Pass $199 kertamaksuna yhteen kauppaan. Ei käyttäjäkohtaisia maksuja, ei myyntipuhelua.
PowerPoint ja pitch deckit – kysymykset
Miten jaan PowerPoint-esityksen niin, ettei sitä voi ladata?
Lataa .pptx HelpRangeen, avaa ”Muokkaa linkkiä” ja jätä ”Salli lataus ja tulostus” pois päältä. Lukija näkee diat selaimessa eikä saa tiedostoa. Kytke päälle ”Ota vesileima käyttöön”, jotta jokaisesta kuvakaappauksesta näkyy hänen sähköpostiosoitteensa.
Mitä menetetään, kun PowerPoint muunnetaan?
Animaatiot, rakentumistehosteet ja siirtymät litistetään – jokainen dia näkyy lopullisessa tilassaan. Upotettu video ja ääni eivät toistu, puhujan muistiinpanoja ei näytetä, ja upottamattomat fontit voidaan korvata samankaltaisilla. Jos esikatselussa jokin näyttää oudolta, vie esitys PowerPointista PDF-muotoon ja lataa PDF.
Näenkö, mitkä diat sijoittaja luki?
Kyllä. Jokainen dia lasketaan sivuksi: näet jokaisella dialla käytetyn ajan jokaiselta käynniltä ja keskimäärin, viimeisen saavutetun dian, lämpökartat ja käynnin toiston.
Voivatko ihmiset ottaa kuvakaappauksia dioistani?
Tietokoneella mikään ei voi täysin estää kuvakaappauksia. Vesileima lisää lukijan sähköpostiosoitteen jokaiseen diaan; ”Kuvakaappausmaski” näyttää diasta kerrallaan vain kaistaleen; kuvatila lähettää dioista kuvia, joihin vesileima on poltettu; ”Kuvakaappaussuojaus” avaa esityksen vain HelpRange-sovelluksessa, jossa kuvakaappaus katkaisee pääsyn.
Voivatko lukijat ladata alkuperäisen .pptx-tiedoston?
Vain jos otat linkille käyttöön asetuksen ”Salli lataus ja tulostus” – silloin he saavat alkuperäisen, muokattavan tiedoston. Jätä se pois päältä, niin esitystä voi vain katsella.
Kuinka suuri esitys voi olla?
Enintään 100 MB katseluohjelmalla ja kaikilla suojauksilla. Suuremmat esitykset – yleensä upotetun videon vuoksi – ovat suuria tiedostoja: vain lataus, ilman muunnosta tai vesileimaa. Pakkaa media tai vie PDF-muotoon, jotta pysyt alle 100 MB:n.
Mitkä paketit sisältävät sen?
Katseluohjelma ja dia-analytiikka toimivat kaikissa paketeissa, myös Free-paketissa (15 katselukertaa kuukaudessa). Vesileimat, latauksen esto, kuvatila, tunnuskoodit ja vanhenemispäivät: Pro ($39 tiimiltä kuukaudessa). Kuvakaappaussuojaus ja NDA ennen avaamista: Max ($87 tiimiltä kuukaudessa) ja ylemmät.
Kokeile omilla asiakirjoillasi
3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.
Aloita ilmainen kokeilu Vertaile paketteja – alkaen $39 tiimiltä