Chia sẻ PowerPoint trực tuyến – liên kết chỉ xem kèm phân tích từng slide
Tải tệp .pptx lên và gửi liên kết thay cho tệp đính kèm. Nhà đầu tư và khách hàng xem slide trong trình duyệt, với e-mail của họ trên mọi slide và không có tệp nào để tải xuống hay chuyển tiếp. Bạn thấy ai đã mở, họ đã đọc những slide nào và trong bao lâu.
Slide trong trình duyệt
Tệp PowerPoint (.pptx, .ppt) và OpenDocument (.odp) được chuyển thành slide khi tải lên – người đọc không cần PowerPoint và không cần tài khoản.
Thời gian trên từng slide
Mỗi slide là một trang trong thống kê: mỗi người đọc đã xem những slide nào, trong bao lâu và dừng ở đâu. Bản đồ nhiệt và tính năng phát lại lượt xem cho thấy họ đã đi qua bản trình bày như thế nào.
E-mail của người đọc trên mọi slide
“Bật hình mờ” đặt e-mail của người đọc (hoặc nhãn liên kết của bạn) và ngày tháng lên mỗi slide – có thể kèm giờ và địa chỉ IP.
Chế độ hình ảnh
Người đọc chỉ nhận được ảnh của các slide với hình mờ in sẵn – không có văn bản để sao chép và không có PDF phía sau.
Chống chụp màn hình
“Mặt nạ chống chụp màn hình” mỗi lúc chỉ để một dải của slide đọc được trên máy tính; “Chống chụp màn hình” chỉ mở bản trình bày trong ứng dụng HelpRange cho iPhone, iPad và Android, nơi việc chụp màn hình sẽ cắt quyền truy cập.
Kiểm soát việc chuyển tiếp
Yêu cầu e-mail của người đọc hoặc mật khẩu, đặt ngày hết hạn hoặc giới hạn lượt xem, hoặc bật “Không cho phép chuyển tiếp” để chỉ người đầu tiên mở liên kết mới có thể dùng lại nó.
Người đọc thấy gì – và bạn thấy gì
Bản trình bày mang hình mờ của người đọc
Mỗi slide đều mang e-mail của người đọc hoặc nhãn liên kết cùng ngày tháng, lặp lại khắp trang.
Mặt nạ chống chụp màn hình
Chỉ dải quanh con trỏ là đọc được, nên ảnh chụp màn hình toàn bộ slide hầu như chỉ là một trang tối.
Thời gian xem từng slide
Thời gian trung bình trên từng slide qua tất cả lượt xem của phiên bản mới nhất – và tương tự cho từng lượt truy cập riêng lẻ.
Cho gọi vốn và bán hàng
Một liên kết cho mỗi nhà đầu tư
Mỗi quỹ có một liên kết được gắn nhãn riêng, cho biết ai đã đọc bản pitch deck và những slide nào – và cho phép bạn tắt quyền của một nhà đầu tư mà không ảnh hưởng đến những người khác.
Biết khi nào tài liệu được mở
E-mail thông báo khi người đọc mở bản trình bày, cùng tin nhắn Slack hoặc sự kiện webhook cho CRM của bạn.
Cập nhật bản trình bày, giữ nguyên liên kết
Tải phiên bản mới lên và mọi người có liên kết đều thấy ngay – không còn những tệp đính kèm “v7 final”.
Sau đó là data room
Khi bắt đầu thẩm định (due diligence), hãy đưa bản trình bày, mô hình tài chính và hợp đồng vào một data room với NDA và phân quyền theo từng người.
Những gì thay đổi khi bản trình bày được chuyển đổi
Trình xem hiển thị slide của bạn dưới dạng trang, giống như một bản xuất PDF. Hãy kiểm tra bản xem trước một lần trước khi gửi.
Được giữ lại
- Bố cục slide, văn bản, hình ảnh, hình khối, biểu đồ và bảng
- Mỗi slide một trang, theo đúng thứ tự
- Trạng thái cuối cùng của mỗi slide, với toàn bộ nội dung hiển thị
Không được giữ lại
- Hiệu ứng động, hiệu ứng xuất hiện và chuyển slide – chúng bị làm phẳng
- Video và âm thanh nhúng không phát – hãy chia sẻ chúng dưới dạng tệp riêng
- Ghi chú của người thuyết trình không hiển thị
- Phông chữ không được nhúng có thể bị thay bằng phông tương tự
- Bản trình bày trên 100 MB là tệp lớn: chỉ tải xuống, không chuyển đổi và không có hình mờ
Đã có bản xuất PDF? Hãy tải PDF lên thay thế – cùng trình xem, cùng số liệu phân tích và bố cục giữ đúng như khi bạn xuất.
Các cách gửi bản trình bày – và mỗi cách ngăn được điều gì
| Phương pháp | Người đọc nhận được | Họ có thể chuyển tiếp không? | Tên của họ trên mỗi slide | Thời gian trên mỗi slide | Thu hồi quyền truy cập |
|---|---|---|---|---|---|
| Tệp .pptx đính kèm e-mail | Tệp có thể chỉnh sửa | Có – và còn chỉnh sửa được | Không | Không | Không |
| Bản xuất PDF đính kèm e-mail | Một tệp PDF | Có | Không | Không | Không |
| Liên kết chia sẻ ổ đĩa đám mây | Bản xem trước, thường có tùy chọn tải xuống | Liên kết có thể bị chuyển tiếp, trừ khi được giới hạn cho các tài khoản được chỉ định | Không | Không | Có, bằng cách thay đổi chia sẻ |
| Liên kết bảo mật HelpRange | Slide trong trình xem được bảo vệ | Liên kết có thể yêu cầu e-mail của họ, mật khẩu hoặc chỉ cho phép một người đọc | Có | Có, cho từng người đọc | Có – ngày hết hạn, giới hạn lượt xem hoặc một cú nhấp |
Kéo tệp .pptx vào một thư mục. Tệp được chuyển thành slide trong vài phút và liên kết được tạo cùng lúc tải lên – hãy mở một lần để kiểm tra phông chữ và bố cục.
Trong “Sửa liên kết”, để tắt “Cho phép tải xuống & in”, chọn “Bật hình mờ”, và thêm “Bảo vệ bằng mật khẩu”, “Trang đích (yêu cầu e-mail)”, “Đặt ngày hết hạn” hoặc “Giới hạn lượt xem”. Với nhà đầu tư, hãy dùng “Tạo liên kết cho người dùng/nhóm cụ thể” – mỗi quỹ một liên kết và một nhãn.
“Sao chép liên kết tệp” rồi gửi đi. Thống kê cho thấy ai đã mở bản trình bày, thời gian trên từng slide và nơi mỗi người đọc dừng lại.
Trình xem và phân tích chi tiết từng slide hoạt động trên mọi gói, kể cả Free (15 lượt xem mỗi tháng). Hình mờ, chặn tải xuống và in, chế độ hình ảnh, mật khẩu, biểu mẫu e-mail và ngày hết hạn: Pro, $39 mỗi nhóm mỗi tháng. Mặt nạ chống chụp màn hình, Chống chụp màn hình và NDA trước khi mở: Max, $87 mỗi nhóm mỗi tháng, trở lên. Gói & bảng giá
Một mức giá cho mỗi nhóm – không giới hạn người dùng và khách
Pro $39, Max $87 hoặc Unlimited $174 mỗi tháng, hoặc Deal Room Pass $199 trả một lần cho một giao dịch. Không tính phí theo người dùng, không cần gọi bộ phận bán hàng.
PowerPoint & pitch deck – câu hỏi
Làm sao chia sẻ PowerPoint mà không cho người khác tải xuống?
Tải tệp .pptx lên HelpRange, mở “Sửa liên kết” và để tắt “Cho phép tải xuống & in”. Người đọc xem slide trong trình duyệt và không nhận được tệp nào. Chọn “Bật hình mờ” để mọi ảnh chụp màn hình đều hiện e-mail của họ.
Những gì bị mất khi chuyển đổi PowerPoint?
Hiệu ứng động, hiệu ứng xuất hiện và chuyển slide được làm phẳng – mỗi slide hiển thị ở trạng thái cuối cùng. Video và âm thanh nhúng không phát, ghi chú của người thuyết trình không hiển thị, và phông chữ không được nhúng có thể bị thay bằng phông tương tự. Nếu bản xem trước có gì chưa ổn, hãy xuất bản trình bày sang PDF từ PowerPoint và tải PDF lên.
Tôi có thể xem nhà đầu tư đã đọc những slide nào không?
Có. Mỗi slide được tính là một trang: bạn thấy thời gian trên từng slide cho mỗi lượt truy cập và trung bình, slide cuối cùng được xem tới, bản đồ nhiệt và bản phát lại lượt truy cập.
Người khác có thể chụp màn hình slide của tôi không?
Trên máy tính, không gì có thể ngăn chụp màn hình hoàn toàn. Hình mờ đặt e-mail của người đọc lên mọi slide; “Mặt nạ chống chụp màn hình” mỗi lúc chỉ hiển thị một dải của slide; chế độ hình ảnh gửi ảnh của các slide với hình mờ in sẵn; “Chống chụp màn hình” chỉ mở bản trình bày trong ứng dụng HelpRange, nơi việc chụp màn hình sẽ cắt quyền truy cập.
Người đọc có thể tải tệp .pptx gốc xuống không?
Chỉ khi bạn bật “Cho phép tải xuống & in” cho liên kết – khi đó họ nhận được tệp gốc có thể chỉnh sửa. Để tắt tùy chọn này để chia sẻ bản trình bày ở chế độ chỉ xem.
Bản trình bày có thể lớn đến mức nào?
Đến 100 MB với trình xem và đầy đủ các lớp bảo vệ. Bản trình bày lớn hơn – thường do có video nhúng – là tệp lớn: chỉ tải xuống, không chuyển đổi và không có hình mờ. Hãy nén phương tiện hoặc xuất sang PDF để giữ dưới 100 MB.
Gói nào có tính năng này?
Trình xem và phân tích từng slide hoạt động trên mọi gói, kể cả Free (15 lượt xem mỗi tháng). Hình mờ, chặn tải xuống, chế độ hình ảnh, mật khẩu và ngày hết hạn: Pro ($39 mỗi nhóm mỗi tháng). Chống chụp màn hình và NDA trước khi mở: Max ($87 mỗi nhóm mỗi tháng) trở lên.
Thử trên tài liệu của chính bạn
Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí So sánh các gói – từ $39 mỗi nhóm