Deel een PowerPoint online – alleen-lezen link met analytics per slide
Upload de .pptx en verstuur een link in plaats van de bijlage. Investeerders en klanten bladeren in de browser door de slides, met hun e-mailadres op elke slide en geen bestand om te downloaden of door te sturen. Je ziet wie hem heeft geopend, welke slides ze lazen en hoe lang.
Slides in de browser
PowerPoint- (.pptx, .ppt) en OpenDocument-bestanden (.odp) worden bij het uploaden omgezet naar slides – de lezer heeft geen PowerPoint en geen account nodig.
Tijd op elke slide
Elke slide is een pagina in de statistieken: welke slides elke lezer zag, hoe lang en waar hij stopte. Heatmaps en het terugkijken van bezoeken laten zien hoe hij door de presentatie ging.
Het e-mailadres van de lezer op elke slide
“Watermerk inschakelen” zet het e-mailadres van de lezer (of je linklabel) en de datum over elke slide – optioneel ook de tijd en het IP-adres.
Afbeeldingsmodus
Lezers krijgen alleen afbeeldingen van de slides met het watermerk erin gebrand – geen tekst om te kopiëren en geen PDF erachter.
Screenshotbeveiliging
“Screenshotmasker” houdt op een computer steeds maar een strook van de slide leesbaar; “Screenshotbeveiliging” opent de presentatie alleen in de HelpRange-app voor iPhone, iPad en Android, waar een screenshot de toegang afsluit.
Doorsturen onder controle
Vraag om het e-mailadres van de lezer of een toegangscode, stel een vervaldatum of weergavelimiet in, of zet “Doorsturen blokkeren” aan, zodat alleen de eerste persoon die de link opent hem opnieuw kan gebruiken.
Wat je lezer ziet – en wat jij ziet
De presentatie met het watermerk van de lezer
Elke slide draagt het e-mailadres van de lezer of het linklabel en de datum, herhaald over de hele pagina.
Screenshotmasker
Alleen de strook rond de muisaanwijzer is leesbaar, dus een screenshot van de hele slide toont vooral een donkere pagina.
Tijd besteed aan elke slide
De gemiddelde tijd per slide over alle weergaven van de nieuwste versie – en hetzelfde voor elk afzonderlijk bezoek.
Voor fondsenwerving en sales
Eén link per investeerder
Een gelabelde link per fonds laat zien wie de presentatie las en welke slides – en laat je één investeerder afsluiten zonder de anderen te raken.
Weet wanneer het wordt geopend
Een e-mail zodra een lezer de presentatie opent, plus Slack-berichten of webhook-events voor je CRM.
Werk de presentatie bij, houd de link
Upload de nieuwe versie en iedereen met de link ziet hem – geen bijlagen meer met “v7 definitief”.
Daarna een dataroom
Begint de due diligence, zet dan de presentatie, het financiële model en de contracten in een dataroom met NDA en rechten per persoon.
Wat er verandert als een presentatie wordt omgezet
De viewer toont je slides als pagina’s, zoals een PDF-export dat zou doen. Controleer de voorbeeldweergave één keer voordat je verstuurt.
Blijft bij hen
- Slide-indeling, tekst, afbeeldingen, vormen, grafieken en tabellen
- Eén pagina per slide, in dezelfde volgorde
- De eindtoestand van elke slide, met alle inhoud zichtbaar
Blijft niet bij hen
- Animaties, builds en slide-overgangen – die worden platgeslagen
- Ingesloten video en audio worden niet afgespeeld – deel ze als aparte bestanden
- Sprekersnotities worden niet getoond
- Lettertypen die niet zijn ingesloten, kunnen worden vervangen door een vergelijkbaar lettertype
- Presentaties boven 100 MB zijn grote bestanden: alleen downloaden, zonder conversie of watermerk
Heb je al een PDF-export? Upload dan de PDF – dezelfde viewer, dezelfde analytics en de lay-out precies zoals je hem hebt geëxporteerd.
Manieren om een presentatie te versturen – en wat elke manier tegenhoudt
| Methode | De lezer krijgt | Kunnen ze het doorgeven? | Hun naam op elke slide | Tijd per slide | Trek de toegang in |
|---|---|---|---|---|---|
| .pptx als bijlage bij een e-mail | Het bewerkbare bestand | Ja – en ze kunnen het bewerken | Nee | Nee | Nee |
| PDF-export als bijlage bij een e-mail | Een pdf-bestand | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Deellink van een clouddrive | Een voorbeeldweergave, vaak met downloadoptie | De link kan worden doorgestuurd, tenzij hij beperkt is tot specifieke accounts | Nee | Nee | Ja, door het delen aan te passen |
| Beveiligde HelpRange-link | Slides in een beveiligde viewer | De link kan om hun e-mailadres of een toegangscode vragen, of maar één lezer toelaten | Ja | Ja, voor elke lezer | Ja – vervaldatum, weergavelimiet of één klik |
Sleep de .pptx naar een map. Binnen een paar minuten wordt hij omgezet naar slides en de link wordt bij het uploaden aangemaakt – open hem één keer om lettertypen en lay-out te controleren.
Laat in “Link bewerken” “Downloaden en printen toestaan” uit, zet “Watermerk inschakelen” aan en voeg “Beveiligen met toegangscode”, “Landingspagina (vraag om e-mail)”, “Vervaldatum instellen” of een “Limiet weergaven” toe. Gebruik voor investeerders “Link maken voor specifieke gebruiker/groep” – één link en label per fonds.
“Bestandslink kopiëren” en versturen. De statistieken laten zien wie de presentatie opende, de tijd op elke slide en waar elke lezer stopte.
De viewer en analytics per slide werken in elk abonnement, ook Free (15 weergaven per maand). Watermerk, blokkering van downloaden en printen, afbeeldingsmodus, toegangscode, het e-mailformulier en vervaldatum: Pro, $39 per team per maand. Screenshotmasker, Screenshotbeveiliging en een NDA vóór het openen: Max, $87 per team per maand, en hoger. Abonnementen en prijzen
Eén prijs per team – onbeperkt gebruikers en gasten
Pro $39, Max $87 of Unlimited $174 per maand, of een Deal Room Pass voor eenmalig $199 voor één transactie. Geen kosten per gebruiker, geen salesgesprek.
PowerPoint en pitch decks – vragen
Hoe deel ik een PowerPoint zonder dat mensen hem kunnen downloaden?
Upload de .pptx naar HelpRange, open “Link bewerken” en laat “Downloaden en printen toestaan” uit. De lezer ziet de slides in de browser en krijgt geen bestand. Zet “Watermerk inschakelen” aan, zodat elke screenshot zijn e-mailadres toont.
Wat gaat er verloren als een PowerPoint wordt omgezet?
Animaties, builds en overgangen worden platgeslagen – elke slide toont zijn eindtoestand. Ingesloten video en audio worden niet afgespeeld, sprekersnotities worden niet getoond en lettertypen die niet zijn ingesloten, kunnen worden vervangen door een vergelijkbaar lettertype. Ziet iets er in de voorbeeldweergave niet goed uit? Exporteer de presentatie dan in PowerPoint naar PDF en upload de PDF.
Kan ik zien welke slides een investeerder heeft gelezen?
Ja. Elke slide telt als een pagina: je ziet de tijd per slide voor elk bezoek en gemiddeld, de laatst bereikte slide, heatmaps en een herhaling van het bezoek.
Kunnen mensen screenshots maken van mijn slides?
Op een computer kan niets screenshots volledig tegenhouden. Het watermerk zet het e-mailadres van de lezer op elke slide; “Screenshotmasker” toont steeds maar een strook van de slide; de afbeeldingsmodus stuurt afbeeldingen van de slides met het watermerk erin gebrand; “Screenshotbeveiliging” opent de presentatie alleen in de HelpRange-app, waar een screenshot de toegang afsluit.
Kunnen lezers de originele .pptx downloaden?
Alleen als je “Downloaden en printen toestaan” voor de link aanzet – dan krijgen ze het originele, bewerkbare bestand. Laat het uit om de presentatie alleen ter inzage te delen.
Hoe groot mag een presentatie zijn?
Tot 100 MB met de viewer en alle beveiligingen. Grotere presentaties – meestal door ingesloten video – zijn grote bestanden: alleen downloaden, zonder conversie of watermerk. Comprimeer de media of exporteer naar PDF om onder 100 MB te blijven.
Welke abonnementen bevatten het?
De viewer en analytics per slide werken in elk abonnement, ook Free (15 weergaven per maand). Watermerken, downloadblokkering, afbeeldingsmodus, toegangscodes en vervaldatums: Pro ($39 per team per maand). Screenshotbeveiliging en een NDA vóór het openen: Max ($87 per team per maand) en hoger.
Probeer het met je eigen documenten
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode Vergelijk abonnementen – vanaf $39 per team