Comparte un PowerPoint online – enlace de solo lectura con analíticas por diapositiva
Suba el .pptx y envíe un enlace en lugar del adjunto. Inversores y clientes recorren las diapositivas en el navegador, con su e-mail en cada diapositiva y sin archivo que descargar o reenviar. Usted ve quién la abrió, qué diapositivas leyó y durante cuánto tiempo.
Diapositivas en el navegador
Los archivos PowerPoint (.pptx, .ppt) y OpenDocument (.odp) se convierten en diapositivas al subirlos – el lector no necesita PowerPoint ni una cuenta.
Tiempo en cada diapositiva
Cada diapositiva es una página en las estadísticas: qué diapositivas vio cada lector, durante cuánto tiempo y dónde se detuvo. Los mapas de calor y la reproducción de visitas muestran cómo recorrió la presentación.
El e-mail del lector en cada diapositiva
«Activar marca de agua» pone el e-mail del lector (o la etiqueta de su enlace) y la fecha en cada diapositiva – opcionalmente también la hora y la dirección IP.
Modo imagen
Los lectores reciben solo imágenes de las diapositivas con la marca de agua incrustada – ningún texto que copiar y ningún PDF detrás.
Protección contra capturas de pantalla
«Máscara anticapturas» solo deja legible una franja de la diapositiva cada vez en un ordenador; «Protección contra capturas de pantalla» abre la presentación solo en la app de HelpRange para iPhone, iPad y Android, donde una captura de pantalla corta el acceso.
Reenvío bajo control
Pida el e-mail del lector o un código, fije una fecha de caducidad o un límite de visualizaciones, o active «Impedir el reenvío» para que solo la primera persona que abra el enlace pueda volver a usarlo.
Lo que ve su lector – y lo que ve usted
La presentación con la marca de agua del lector
Cada diapositiva lleva el e-mail del lector o la etiqueta del enlace y la fecha, en mosaico por toda la página.
Máscara de captura
Solo es legible la franja alrededor del puntero, así que una captura de la diapositiva completa muestra sobre todo una página oscura.
Tiempo dedicado a cada diapositiva
El tiempo medio en cada diapositiva en todas las visualizaciones de la última versión – y lo mismo para cada visita individual.
Para captación de fondos y ventas
Un enlace por inversor
Un enlace con etiqueta para cada fondo muestra quién leyó la presentación y qué diapositivas – y le permite cortar el acceso a un inversor sin tocar a los demás.
Sepa cuándo se abre
Un e-mail cuando un lector abre la presentación, además de mensajes de Slack o eventos webhook para su CRM.
Actualice la presentación, conserve el enlace
Suba la nueva versión y todos los que tengan el enlace la verán – se acabaron los adjuntos «v7 final».
Después, una sala de datos
Cuando empiece la due diligence, ponga la presentación, el modelo financiero y los contratos en una sala de datos con NDA y permisos por persona.
Qué cambia al convertir una presentación
El visor muestra sus diapositivas como páginas, igual que lo haría una exportación a PDF. Revise la vista previa una vez antes de enviar.
Se lo queda
- Diseño de diapositivas, texto, imágenes, formas, gráficos y tablas
- Una página por diapositiva, en el mismo orden
- El estado final de cada diapositiva, con todo su contenido visible
No se lo queda
- Animaciones, compilaciones y transiciones – se aplanan
- El vídeo y el audio incrustados no se reproducen – compártalos como archivos aparte
- Las notas del orador no se muestran
- Las fuentes no incrustadas pueden sustituirse por una similar
- Las presentaciones de más de 100 MB son archivos grandes: solo descarga, sin conversión ni marca de agua
¿Ya tiene una exportación a PDF? Suba el PDF en su lugar – el mismo visor, las mismas analíticas y el diseño exactamente como lo exportó.
Formas de enviar una presentación – y qué impide cada una
| Método | El lector recibe | ¿Pueden pasarlo a otros? | Su nombre en cada diapositiva | Tiempo por diapositiva | Retire el acceso |
|---|---|---|---|---|---|
| .pptx adjunto a un e-mail | El archivo editable | Sí – y editarlo | No | No | No |
| Exportación a PDF adjunta a un e-mail | Un archivo PDF | Sí | No | No | No |
| Enlace para compartir de almacenamiento en la nube | Una vista previa, a menudo con opción de descarga | El enlace puede reenviarse, salvo que esté limitado a cuentas concretas | No | No | Sí, cambiando el uso compartido |
| Enlace seguro de HelpRange | Diapositivas en un visor protegido | El enlace puede pedir su e-mail o un código, o permitir un solo lector | Sí | Sí, para cada lector | Sí – caducidad, límite de visualizaciones o un clic |
Arrastre el .pptx a una carpeta. Se convierte en diapositivas en un par de minutos y el enlace se crea con la subida – ábralo una vez para comprobar las fuentes y el diseño.
En «Editar enlace», deje desactivado «Permitir descarga e impresión», active «Activar marca de agua» y añada «Proteger con código», «Página de aterrizaje (pedir e-mail)», «Fijar fecha de caducidad» o un «Límite de visualizaciones». Para inversores, use «Crear enlace para un usuario/grupo concreto» – un enlace y una etiqueta por fondo.
«Copiar enlace del archivo» y envíelo. Las estadísticas muestran quién abrió la presentación, el tiempo en cada diapositiva y dónde se detuvo cada lector.
El visor y las analíticas diapositiva a diapositiva funcionan en todos los planes, incluido Free (15 visualizaciones al mes). Marca de agua, bloqueo de descarga e impresión, modo imagen, código, formulario de e-mail y caducidad: Pro, $39 por equipo al mes. Máscara anticapturas, protección contra capturas de pantalla y NDA antes de abrir: Max, $87 por equipo al mes, y superiores. Planes y precios
Un precio por equipo – usuarios e invitados ilimitados
Pro $39, Max $87 o Unlimited $174 al mes, o un Deal Room Pass por $199 una sola vez para una operación. Sin cuotas por usuario, sin llamada de ventas.
PowerPoint y pitch decks – preguntas
¿Cómo comparto un PowerPoint sin que puedan descargarlo?
Suba el .pptx a HelpRange, abra «Editar enlace» y deje desactivado «Permitir descarga e impresión». El lector ve las diapositivas en el navegador y no recibe ningún archivo. Active «Activar marca de agua» para que cualquier captura de pantalla muestre su e-mail.
¿Qué se pierde al convertir un PowerPoint?
Las animaciones, compilaciones y transiciones se aplanan – cada diapositiva muestra su estado final. El vídeo y el audio incrustados no se reproducen, las notas del orador no se muestran y las fuentes no incrustadas pueden sustituirse por otras similares. Si algo no se ve bien en la vista previa, exporte la presentación a PDF desde PowerPoint y suba el PDF.
¿Puedo ver qué diapositivas leyó un inversor?
Sí. Cada diapositiva cuenta como una página: ve el tiempo en cada diapositiva por visita y de media, la última diapositiva alcanzada, mapas de calor y una reproducción de la visita.
¿Pueden hacer capturas de pantalla de mis diapositivas?
En un ordenador nada puede impedir del todo las capturas de pantalla. La marca de agua pone el e-mail del lector en cada diapositiva; «Máscara anticapturas» muestra solo una franja de la diapositiva cada vez; el modo imagen envía imágenes de las diapositivas con la marca de agua incrustada; «Protección contra capturas de pantalla» abre la presentación solo en la app de HelpRange, donde una captura corta el acceso.
¿Pueden los lectores descargar el .pptx original?
Solo si activa «Permitir descarga e impresión» para el enlace – entonces reciben el archivo original y editable. Déjelo desactivado para compartir la presentación solo para visualización.
¿Qué tamaño puede tener una presentación?
Hasta 100 MB con el visor y todas las protecciones. Las presentaciones más grandes – normalmente por vídeo incrustado – son archivos grandes: solo descarga, sin conversión ni marca de agua. Comprima los archivos multimedia o exporte a PDF para quedarse por debajo de 100 MB.
¿Qué planes la incluyen?
El visor y las analíticas por diapositiva funcionan en todos los planes, incluido Free (15 visualizaciones al mes). Marcas de agua, bloqueo de descarga, modo imagen, códigos y fechas de caducidad: Pro ($39 por equipo al mes). Protección contra capturas de pantalla y NDA antes de abrir: Max ($87 por equipo al mes) y superiores.
Pruébelo con sus propios documentos
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