Chuyển PDF sang CSV
Thả PDF có bảng vào và tải các bảng xuống dưới dạng CSV – mỗi bảng một tệp, sẵn sàng cho Excel, Google Sheets hoặc nhập dữ liệu.
Cách hoạt động
Thả tệp PDF
Sao kê ngân hàng, bảng giá hoặc báo cáo có bảng – việc chuyển đổi bắt đầu ngay.
Tìm bảng
Hàng và cột được nhận dạng dựa trên vị trí của văn bản trên trang – không dùng AI, chỉ vài giây.
Tải xuống CSV
Một bảng: một tệp .csv; nhiều bảng: tệp ZIP với mỗi bảng một tệp CSV, đặt tên theo trang.
Chia sẻ bảng tính dưới dạng liên kết chỉ xem
Tải tệp Excel lên HelpRange và gửi một liên kết: tệp mở trong trình duyệt, e-mail của người đọc được đóng hình mờ trên mọi trang tính, có thể chặn tải xuống và bạn biết ai đã mở.
CSV là định dạng bảng đơn giản nhất: mọi bảng tính, cơ sở dữ liệu, hệ thống kế toán và script đều đọc được. Chuyển sao kê ngân hàng, bảng giá hoặc báo cáo từ PDF sang CSV giúp bạn khỏi phải gõ lại số liệu và giữ hàng, cột đúng chỗ.
CSV hay Excel?
CSV là văn bản thuần với mỗi hàng một dòng và dấu phẩy giữa các ô – mọi bảng tính, cơ sở dữ liệu và chức năng nhập của phần mềm kế toán đều chấp nhận. Các tệp dùng mã hóa UTF-8 có BOM (byte-order mark), nên Excel hiển thị đúng dấu tiếng Việt và ký hiệu tiền tệ khi bạn nhấp đúp để mở.
Muốn bảng tính có định dạng, số được giữ dạng số, xem trước trước khi tải xuống và AI đọc cả trang quét? Hãy dùng PDF sang Excel.
Nếu không tìm thấy bảng
- PDF quét không có văn bản để đọc – hãy chạy OCR trước hoặc dùng PDF sang Excel.
- Văn bản không được sắp theo cột thì không phải là bảng – PDF sang văn bản lấy toàn bộ văn bản cho bạn.
Ví dụ: sao kê ngân hàng
Một sao kê ngân hàng PDF ba trang có một bảng giao dịch trên mỗi trang. Thả tệp vào đây và bạn nhận được tệp ZIP chứa statement-page-1.csv, -page-2.csv và -page-3.csv. Mở chúng trong Excel hoặc Google Sheets, hoặc nhập vào phần mềm kế toán – ngày, nội dung và số tiền vẫn nằm ở cột riêng.
Chuyển PDF sang CSV – câu hỏi
Nếu PDF có nhiều bảng thì sao?
Mỗi bảng trở thành một tệp CSV riêng, đặt tên theo trang chứa nó, và bạn nhận tất cả trong một tệp ZIP.
Công cụ có hoạt động với PDF quét không?
Không – chuyển đổi CSV đọc văn bản của PDF. Với bản quét, hãy dùng PDF sang Excel, công cụ đọc bảng quét bằng AI, hoặc chạy OCR trước.
Các bạn có lưu tệp của tôi không?
Chỉ trong thời gian ngắn: tệp tải lên bị xóa ngay sau khi xử lý, kết quả sau 30 phút – hoặc ngay lập tức bằng “Xóa ngay”.
Tệp CSV dùng ký tự phân cách nào?
Dấu phẩy, với dấu ngoặc kép quanh các ô chứa dấu phẩy – định dạng chuẩn mà mọi chương trình đều đọc được.