Biarkan orang meminta akses ke data room Anda – Anda yang menentukan siapa yang boleh masuk
Aktifkan “Siapa pun yang memiliki tautan dapat meminta akses” dan bagikan satu tautan ke data room Anda. Pengunjung mengonfirmasi e-mail dengan kode sekali pakai dan mengirim permintaan berisi nama, perusahaan dan pesan; Anda menyetujui atau menolaknya di halaman room. Sampai Anda menyetujui, tautan hanya menampilkan nama room dan logo Anda – tidak pernah dokumennya.
Seluruh tim Anda, tamu tanpa batas, satu harga. Atau $199 untuk satu transaksi. Tanpa panggilan sales.
Max seharga $87 per bulan untuk seluruh tim – data room, NDA sebelum akses, tanya jawab AI. Deal Room Pass seharga $199 sekali untuk 90 hari dan tidak pernah diperpanjang otomatis. Daftar dan bayar dengan kartu.
Satu tautan per data room
Pasang di teaser, e-mail atau daftar transaksi. Nonaktifkan kapan saja atau buat tautan baru – tautan lama berhenti berfungsi.
Tidak ada yang terlihat sebelum persetujuan
Halaman permintaan hanya menampilkan nama room dan logo Anda, dalam bahasa pembaca Anda. Tanpa dokumen, tanpa nama file, tanpa daftar tamu.
Hanya e-mail terverifikasi
Permintaan baru dibuat setelah pengunjung mengetik kode sekali pakai yang kami kirim lewat e-mail. Orang yang sudah menjadi tamu langsung menuju login room biasa.
Anda mendapat kabar tentang setiap permintaan
Pemilik room dan administrator tim menerima e-mail, serta pesan Slack atau webhook jika Anda telah menghubungkannya.
Setujui atau tolak dengan satu klik
Setujui menambahkan pengunjung sebagai tamu, persis seperti mengundang lewat e-mail, dan mengirim undangan room. Tolak dapat mengirim e-mail yang sopan – atau tidak mengirim apa pun.
Semua aturan room tetap berlaku
NDA sebelum akses, konfirmasi dokumen, tanggal kedaluwarsa room dan pengaturan room lainnya berlaku saat tamu baru login, sama seperti untuk tamu yang diundang.
Tampilannya di HelpRange
Apa yang dilihat pengunjung
Nama room dan logo Anda, serta formulir singkat: e-mail, nama, dan opsional perusahaan serta pesan. E-mail dikonfirmasi dengan kode sekali pakai.
“Permintaan terkirim”
Setelah memasukkan kode, pengunjung melihat “Permintaan terkirim” dan menerima undangan room lewat e-mail begitu Anda menyetujui.
Setujui atau tolak di halaman room
Kartu Permintaan menampilkan setiap pengunjung dengan e-mail terkonfirmasi, perusahaan, pesan, waktu dan negara mereka. Salin tautan, nonaktifkan, atau buat yang baru di sini.
Di mana tim menggunakannya
Transaksi dan penggalangan dana
Pasang tautan di teaser atau laporan untuk investor. Pembeli dan investor meminta akses ke data room dan Anda mengizinkan masuk mereka yang sudah Anda kualifikasi – NDA terlebih dahulu, jika Anda mewajibkannya.
Penerbit dan riset
Publikasikan satu tautan ke room riset atau anggota. Pembaca meminta akses dan Anda menyetujui pelanggan atau pers – file tidak pernah dikirim ke siapa pun.
Penjualan
Tautkan room berisi studi kasus, dokumen keamanan atau harga dari proposal atau situs web Anda. Calon pelanggan menyebutkan siapa mereka sebelum membaca, dan Anda melihat siapa yang meminta.
HR dan rekrutmen
Kandidat, karyawan baru atau kontraktor meminta akses ke room onboarding atau kebijakan. HR menyetujui orang yang tepat, dan konfirmasi dokumen mencatat siapa yang menerima kebijakan mana.
Saat Anda membuat data room atau nanti di Pengaturan-nya: “Siapa pun yang memiliki tautan dapat meminta akses”. Salin tautan dari kartu Permintaan.
Pengunjung mengonfirmasi e-mail mereka dengan kode sekali pakai dan mengirim nama, perusahaan dan pesan.
Pengunjung yang disetujui menerima undangan room; pengunjung yang ditolak bisa menerima e-mail yang sopan.
Permintaan akses termasuk dalam Max ($87 per tim per bulan, $69 jika ditagih tahunan), Unlimited ($174, $139 jika ditagih tahunan) dan Deal Room Pass ($199 sekali bayar untuk satu transaksi 90 hari), dan Anda dapat mencobanya dalam uji coba 3 hari. Data room Pro tidak memiliki tautan permintaan akses. Paket & harga
Minta akses – pertanyaan
Apa yang dilihat pengunjung sebelum persetujuan?
Hanya nama room dan logo tim Anda, dalam bahasa pembaca Anda. Dokumen, nama file dan daftar tamu tetap tersembunyi sampai Anda menyetujui.
Bisakah seseorang membanjiri saya dengan permintaan?
Permintaan memerlukan e-mail yang terkonfirmasi. E-mail kode dibatasi per alamat IP, per browser dan per room; satu room menerima paling banyak 20 permintaan per jam dan 50 yang tertunda, dan e-mail yang Anda tolak tidak dapat meminta lagi selama 7 hari.
Apa yang terjadi saat saya menyetujui?
Pengunjung menjadi tamu room, seolah-olah Anda mengundangnya lewat e-mail, dan menerima undangan room. NDA, konfirmasi, tanggal kedaluwarsa dan pengaturan room lainnya berlaku saat mereka login.
Apakah pengunjung diberi tahu saat saya menolak?
Hanya jika Anda mau: centang “kirim e-mail” di samping Tolak dan mereka menerima e-mail yang sopan; jika tidak, tidak ada yang dikirim.
Bagaimana jika pengunjung sudah menjadi tamu?
Setelah mengonfirmasi kode, mereka langsung menuju login room – tidak ada permintaan yang dibuat.
Bisakah saya menonaktifkan tautan?
Ya. Nonaktifkan atau buat tautan baru di kartu Permintaan; tautan lama langsung berhenti berfungsi. Tautan juga berhenti saat room kedaluwarsa.
Paket mana yang menyertakannya?
Max, Unlimited, Deal Room Pass dan uji coba 3 hari. Data room Pro tidak memiliki tautan permintaan akses.
Coba dengan dokumen Anda sendiri
Uji coba gratis 3 hari, lalu paket gratis. Tanpa kartu kredit.
Mulai uji coba gratis