Deixe as pessoas pedirem acesso ao seu data room – você decide quem entra
Ative “Qualquer pessoa com o link pode solicitar acesso” e compartilhe um único link para o seu data room. O visitante confirma o e-mail com um código de uso único e envia um pedido com nome, empresa e uma mensagem; você aprova ou nega na página da sala. Até você aprovar, o link mostra só o nome da sala e o seu logotipo – nunca os documentos.
Toda a sua equipa, convidados ilimitados, um só preço. Ou 199 $ por um único negócio. Sem chamada de vendas.
O Max custa $87 por mês para toda a equipe – data rooms, NDA antes do acesso, perguntas e respostas com IA. O Deal Room Pass custa $199 uma única vez por 90 dias e nunca é renovado. Cadastre-se e pague com cartão.
Um link por data room
Coloque-o num teaser, num e-mail ou num anúncio de negócio. Desative-o quando quiser ou crie um novo link – o antigo deixa de funcionar.
Nada é revelado antes da aprovação
A página de pedido mostra só o nome da sala e o seu logotipo, no idioma dos seus leitores. Nenhum documento, nenhum nome de arquivo, nenhuma lista de convidados.
Só e-mails verificados
O pedido só é criado depois de o visitante digitar o código de uso único que enviamos por e-mail. Quem já é convidado vai direto para o login normal da sala.
Você fica sabendo de cada pedido
O dono da sala e os administradores da equipe recebem um e-mail, e uma mensagem no Slack ou um webhook, se você tiver conectado um.
Aprove ou negue com um clique
Aprovar adiciona o visitante como convidado, exatamente como um convite por e-mail, e envia o convite para a sala. Negar pode enviar um e-mail cordial – ou nada.
Todas as regras da sala continuam valendo
NDA antes do acesso, confirmação de leitura de documentos, a data de expiração da sala e as demais configurações da sala valem quando o novo convidado faz login, como para os convidados por convite.
Como fica no HelpRange
O que o visitante vê
O nome da sala e o seu logotipo, e um formulário curto: e-mail, nome e, opcionalmente, empresa e mensagem. O e-mail é confirmado com um código de uso único.
“Pedido enviado”
Depois do código, o visitante vê “Pedido enviado” e recebe o convite para a sala por e-mail assim que você aprovar.
Aprove ou negue na página da sala
O cartão Pedidos lista cada visitante com o e-mail confirmado, empresa, mensagem, horário e país. Copie o link, desative-o ou crie um novo aqui.
Onde as equipes usam
Negócios e captação de recursos
Coloque o link num teaser ou numa atualização para investidores. Compradores e investidores pedem acesso ao data room e você libera os que já qualificou – com NDA primeiro, se exigir.
Editoras e pesquisa
Publique um único link para uma sala de pesquisa ou de membros. Os leitores pedem acesso e você aprova assinantes ou imprensa – os arquivos nunca são enviados a ninguém.
Vendas
Coloque o link de uma sala com estudos de caso, documentos de segurança ou preços numa proposta ou no seu site. Os prospects dizem quem são antes de ler, e você vê quem pediu.
RH e recrutamento
Candidatos, novos contratados ou prestadores pedem acesso à sala de onboarding ou de políticas. O RH aprova as pessoas certas, e a confirmação de leitura registra quem aceitou cada política.
Ao criar o data room ou depois, nas Configurações dele: “Qualquer pessoa com o link pode solicitar acesso”. Copie o link no cartão Pedidos.
Os visitantes confirmam o e-mail com um código de uso único e enviam nome, empresa e uma mensagem.
Visitantes aprovados recebem o convite para a sala; visitantes negados podem receber um e-mail cordial.
O pedido de acesso faz parte do Max ($87 por equipe por mês, $69 no plano anual), do Unlimited ($174, $139 no plano anual) e do Deal Room Pass ($199 em pagamento único para um negócio de 90 dias), e você pode experimentá-lo no teste de 3 dias. Os data rooms do Pro não têm o link de pedido de acesso. Planos e preços
Solicitar acesso – perguntas
O que um visitante vê antes da aprovação?
Só o nome da sala e o logotipo da sua equipe, no idioma dos seus leitores. Documentos, nomes de arquivos e a lista de convidados ficam ocultos até você aprovar.
Alguém pode me inundar de pedidos?
Um pedido exige um e-mail confirmado. Os e-mails com código são limitados por endereço IP, por navegador e por sala; uma sala aceita no máximo 20 pedidos por hora e 50 pendentes, e um e-mail que você negou não pode pedir de novo durante 7 dias.
O que acontece quando eu aprovo?
O visitante se torna convidado da sala, como se você o tivesse convidado por e-mail, e recebe o convite para a sala. NDA, confirmação de leitura, expiração e as demais configurações da sala valem quando ele faz login.
O visitante é avisado quando eu nego?
Só se você quiser: marque “enviar e-mail” ao lado de Negar e ele recebe um e-mail cordial; caso contrário, nada é enviado.
E se o visitante já for convidado?
Depois de confirmar o código, ele vai direto para o login da sala – nenhum pedido é criado.
Posso desativar o link?
Sim. Desative-o ou crie um novo link no cartão Pedidos; o link antigo para de funcionar na hora. O link também para quando a sala expira.
Quais planos incluem esse recurso?
Max, Unlimited, o Deal Room Pass e o teste de 3 dias. Os data rooms do Pro não têm o link de pedido de acesso.
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