Nechte lidi požádat o přístup do vaší datové místnosti – vy rozhodujete, kdo vstoupí
Zapněte „O přístup může požádat kdokoli s odkazem“ a sdílejte jeden odkaz na svou datovou místnost. Návštěvník potvrdí e-mail jednorázovým kódem a pošle žádost se jménem, firmou a zprávou; vy ji schválíte nebo zamítnete na stránce místnosti. Dokud neschválíte, odkaz ukazuje jen název místnosti a vaše logo – nikdy dokumenty.
Celý váš tým, neomezený počet hostů, jedna cena. Nebo 199 $ za jeden obchod. Žádný prodejní hovor.
Max stojí $87 měsíčně za celý tým – datové místnosti, NDA před přístupem, AI otázky a odpovědi. Deal Room Pass stojí jednorázově $199 na 90 dní a nikdy se neobnovuje. Zaregistrujte se a zaplaťte kartou.
Jeden odkaz na datovou místnost
Vložte ho do teaseru, e-mailu nebo nabídky transakce. Kdykoli ho vypněte nebo vytvořte nový odkaz – starý přestane fungovat.
Před schválením se nic neprozradí
Stránka žádosti ukazuje jen název místnosti a vaše logo, v jazyce vašich čtenářů. Žádné dokumenty, názvy souborů ani seznam hostů.
Jen ověřený e-mail
Žádost vznikne až poté, co návštěvník zadá jednorázový kód, který mu pošleme e-mailem. Kdo už je hostem, přejde rovnou na běžné přihlášení do místnosti.
O každé žádosti se dozvíte
Vlastník místnosti a administrátoři týmu dostanou e-mail a také zprávu ve Slacku nebo webhook, pokud jste je připojili.
Schvalte nebo zamítněte jedním kliknutím
„Schválit“ přidá návštěvníka jako hosta, stejně jako pozvání e-mailem, a odešle pozvánku do místnosti. „Zamítnout“ může poslat zdvořilý e-mail – nebo nic.
Všechna pravidla místnosti stále platí
NDA před přístupem, potvrzení dokumentů, datum vypršení místnosti a další nastavení místnosti platí, když se nový host přihlásí, stejně jako u pozvaných hostů.
Jak to vypadá v HelpRange
Co návštěvník uvidí
Název místnosti, vaše logo a krátký formulář: e-mail, jméno a volitelně firma a zpráva. E-mail se potvrzuje jednorázovým kódem.
„Žádost odeslána“
Po zadání kódu návštěvník uvidí „Žádost odeslána“ a jakmile ji schválíte, dostane pozvánku do místnosti e-mailem.
Schvalujte a zamítejte na stránce místnosti
Karta „Žádosti“ uvádí každého návštěvníka s potvrzeným e-mailem, firmou, zprávou, časem a zemí. Zde můžete odkaz zkopírovat, vypnout nebo vytvořit nový.
Kde to týmy využívají
Transakce a získávání investic
Vložte odkaz do teaseru nebo zprávy pro investory. Kupci a investoři žádají o datovou místnost a vy pustíte ty, které jste prověřili – pokud to vyžadujete, nejdřív NDA.
Vydavatelé a výzkum
Zveřejněte jeden odkaz na výzkumnou nebo členskou místnost. Čtenáři žádají o přístup a vy schvalujete předplatitele či novináře – soubory se nikomu neposílají.
Prodeje
Odkažte na místnost s případovými studiemi, bezpečnostními dokumenty nebo ceníkem z nabídky či z vašeho webu. Potenciální zákazníci se před čtením představí a vy vidíte, kdo žádal.
HR a nábor
Uchazeči, noví zaměstnanci nebo dodavatelé žádají o místnost s onboardingem nebo směrnicemi. HR schválí správné lidi a potvrzení zaznamená, kdo přijal kterou směrnici.
Při vytváření datové místnosti nebo později v jejím „Nastavení“: „O přístup může požádat kdokoli s odkazem“. Odkaz zkopírujte z karty „Žádosti“.
Návštěvníci potvrdí e-mail jednorázovým kódem a pošlou své jméno, firmu a zprávu.
Schválení návštěvníci dostanou pozvánku do místnosti; zamítnutým můžete poslat zdvořilý e-mail.
Žádost o přístup je součástí tarifů Max ($87 za tým měsíčně, $69 při ročním placení), Unlimited ($174, $139 při ročním placení) a Deal Room Pass ($199 jednorázově za jednu 90denní transakci) a můžete ji vyzkoušet ve 3denní zkušební verzi. Datové místnosti v tarifu Pro odkaz pro žádost o přístup nemají. Plány a ceny
Požádat o přístup – dotazy
Co návštěvník uvidí před schválením?
Jen název místnosti a logo vašeho týmu, v jazyce vašich čtenářů. Dokumenty, názvy souborů i seznam hostů zůstanou skryté, dokud žádost neschválíte.
Může mě někdo zahltit žádostmi?
Žádost vyžaduje potvrzený e-mail. Počet e-mailů s kódem je omezen na IP adresu, prohlížeč i místnost; místnost přijme nejvýše 20 žádostí za hodinu a 50 čekajících a e-mail, který jste zamítli, nemůže znovu požádat 7 dní.
Co se stane, když žádost schválím?
Návštěvník se stane hostem místnosti, jako byste ho pozvali e-mailem, a dostane pozvánku do místnosti. NDA, potvrzení, platnost a další nastavení místnosti platí při jeho přihlášení.
Dozví se návštěvník, že jsem ho zamítl?
Jen pokud chcete: zaškrtněte „napsat e-mail“ vedle „Zamítnout“ a návštěvník dostane zdvořilý e-mail; jinak se nic neposílá.
Co když už je návštěvník hostem?
Po potvrzení kódu přejdou rovnou na přihlášení do místnosti – žádná žádost se nevytvoří.
Mohu odkaz vypnout?
Ano. Vypněte ho nebo vytvořte nový odkaz na kartě „Žádosti“; starý odkaz okamžitě přestane fungovat. Odkaz přestane fungovat také po vypršení platnosti místnosti.
Které plány to obsahují?
Max, Unlimited, Deal Room Pass a 3denní zkušební verze. Datové místnosti v tarifu Pro odkaz pro žádost o přístup nemají.
Vyzkoušejte to na vlastních dokumentech
3denní zkušební verze zdarma, pak plán Free. Platební karta není potřeba.
Vyzkoušet zdarma