Pozwól ludziom prosić o dostęp do Twojego data roomu – Ty decydujesz, kto wchodzi
Włącz „Każdy, kto ma link, może poprosić o dostęp” i udostępnij jeden link do swojego data roomu. Odwiedzający potwierdza e-mail jednorazowym kodem i wysyła prośbę z imieniem, firmą i wiadomością; Ty zatwierdzasz ją lub odrzucasz na stronie data roomu. Do czasu zatwierdzenia link pokazuje tylko nazwę data roomu i Twoje logo – nigdy dokumenty.
Cały zespół, nieograniczona liczba gości, jedna cena. Albo 199 $ za jedną transakcję. Bez rozmowy z handlowcem.
Max to $87 miesięcznie za cały zespół – data roomy, NDA przed dostępem, AI Q&A. Deal Room Pass kosztuje jednorazowo $199 za 90 dni i nigdy się nie odnawia. Zarejestruj się i zapłać kartą.
Jeden link na data room
Umieść go w teaserze, e-mailu lub ogłoszeniu o transakcji. Wyłącz go w dowolnej chwili lub utwórz nowy link – stary przestanie działać.
Nic nie jest ujawniane przed zatwierdzeniem
Strona prośby pokazuje tylko nazwę data roomu i Twoje logo, w języku Twoich czytelników. Żadnych dokumentów, nazw plików ani listy gości.
Tylko zweryfikowany e-mail
Prośba powstaje dopiero wtedy, gdy odwiedzający wpisze jednorazowy kod, który wysyłamy mu e-mailem. Osoba, która jest już gościem, przechodzi od razu do zwykłego logowania do data roomu.
Dowiadujesz się o każdej prośbie
Właściciel data roomu i administratorzy zespołu dostają e-mail, a także wiadomość na Slacku lub webhook, jeśli je podłączyłeś.
Zatwierdź lub odrzuć jednym kliknięciem
Zatwierdzenie dodaje odwiedzającego jako gościa, dokładnie jak zaproszenie e-mailem, i wysyła zaproszenie do data roomu. Odrzucenie może wysłać uprzejmy e-mail – albo nic.
Wszystkie zasady data roomu nadal obowiązują
NDA przed dostępem, potwierdzanie zapoznania się z dokumentami, data wygaśnięcia data roomu i pozostałe ustawienia obowiązują, gdy nowy gość się loguje – tak jak w przypadku zaproszonych gości.
Jak to wygląda w HelpRange
Co widzi odwiedzający
Nazwę data roomu i Twoje logo oraz krótki formularz: e-mail, imię i nazwisko oraz opcjonalnie firmę i wiadomość. E-mail jest potwierdzany jednorazowym kodem.
„Prośba wysłana”
Po wpisaniu kodu odwiedzający widzi „Prośba wysłana”, a po Twojej akceptacji dostaje e-mailem zaproszenie do data roomu.
Zatwierdzaj lub odrzucaj na stronie data roomu
Karta Prośby pokazuje każdego odwiedzającego z potwierdzonym e-mailem, firmą, wiadomością, godziną i krajem. Tutaj skopiujesz link, wyłączysz go lub utworzysz nowy.
Gdzie zespoły z tego korzystają
Transakcje i pozyskiwanie finansowania
Umieść link w teaserze lub w raporcie dla inwestorów. Kupujący i inwestorzy proszą o dostęp do data roomu, a Ty wpuszczasz tych, których zweryfikowałeś – najpierw NDA, jeśli go wymagasz.
Wydawcy i badania
Opublikuj jeden link do data roomu z raportami lub dla członków. Czytelnicy proszą o dostęp, a Ty zatwierdzasz subskrybentów lub dziennikarzy – pliki nigdy nie są nikomu wysyłane.
Sprzedaż
Podlinkuj data room ze studiami przypadków, dokumentami bezpieczeństwa lub cennikiem w ofercie albo na swojej stronie. Potencjalni klienci przedstawiają się przed lekturą, a Ty widzisz, kto prosił.
HR i rekrutacja
Kandydaci, nowi pracownicy lub współpracownicy proszą o dostęp do data roomu onboardingowego lub z regulaminami. Dział HR zatwierdza właściwe osoby, a potwierdzanie zapoznania się rejestruje, kto zaakceptował który regulamin.
Przy tworzeniu data roomu lub później w jego Ustawieniach: „Każdy, kto ma link, może poprosić o dostęp”. Skopiuj link z karty Prośby.
Odwiedzający potwierdzają e-mail jednorazowym kodem i wysyłają imię, firmę i wiadomość.
Zatwierdzeni odwiedzający dostają zaproszenie do data roomu; odrzuceni mogą dostać uprzejmy e-mail.
Prośba o dostęp jest częścią planu Max ($87 za zespół miesięcznie, $69 przy płatności rocznej), Unlimited ($174, $139 przy płatności rocznej) i Deal Room Pass ($199 jednorazowo za jedną 90-dniową transakcję), a wypróbujesz ją w 3-dniowym okresie próbnym. Data roomy w planie Pro nie mają linku do prośby o dostęp. Plany i cennik
Poproś o dostęp – pytań
Co widzi odwiedzający przed zatwierdzeniem?
Tylko nazwę data roomu i logo Twojego zespołu, w języku Twoich czytelników. Dokumenty, nazwy plików i lista gości pozostają ukryte do czasu Twojej akceptacji.
Czy ktoś może zasypać mnie prośbami?
Prośba wymaga potwierdzonego e-maila. E-maile z kodem są limitowane na adres IP, na przeglądarkę i na data room; data room przyjmuje najwyżej 20 próśb na godzinę i 50 oczekujących, a e-mail, który odrzuciłeś, nie może poprosić ponownie przez 7 dni.
Co się dzieje, gdy zatwierdzę?
Odwiedzający staje się gościem data roomu, tak jakbyś zaprosił go e-mailem, i dostaje zaproszenie. NDA, potwierdzanie zapoznania się, data wygaśnięcia i pozostałe ustawienia data roomu obowiązują przy logowaniu.
Czy odwiedzający dowie się, że go odrzuciłem?
Tylko jeśli chcesz: zaznacz „napisz e-mail” obok Odrzuć, a odwiedzający dostanie uprzejmy e-mail; w przeciwnym razie nic nie zostanie wysłane.
A jeśli odwiedzający jest już gościem?
Po potwierdzeniu kodu przechodzi od razu do logowania do data roomu – żadna prośba nie powstaje.
Czy mogę wyłączyć link?
Tak. Wyłącz go lub utwórz nowy link na karcie Prośby; stary link od razu przestaje działać. Link przestaje działać także po wygaśnięciu data roomu.
Które plany to obejmują?
Max, Unlimited, Deal Room Pass i 3-dniowy okres próbny. Data roomy w planie Pro nie mają linku do prośby o dostęp.
Wypróbuj na własnych dokumentach
3-dniowy darmowy okres próbny, potem darmowy plan. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Wypróbuj za darmo