Wiedz, kto przeczytał i zaakceptował każdy dokument
Włącz potwierdzanie w data roomie, a przy każdym dokumencie pojawi się przycisk „Zapoznałem(-am) się i akceptuję”. Widzisz, kto potwierdził którą wersję i kiedy, przypominasz tym, którzy jeszcze tego nie zrobili, i eksportujesz log jako dowód – dla dokumentów transakcyjnych, polityk HR i compliance.
Cały zespół, nieograniczona liczba gości, jedna cena. Albo 199 $ za jedną transakcję. Bez rozmowy z handlowcem.
Unlimited to 174 $ miesięcznie za cały zespół – data roomy, NDA przed dostępem, AI Q&A. Deal Room Pass kosztuje jednorazowo 199 $ za 90 dni i nigdy się nie odnawia. Zarejestruj się i zapłać kartą.
„Zapoznałem(-am) się i akceptuję” przy każdym dokumencie
Goście potwierdzają każdy dokument w przeglądarce jednym kliknięciem. Wybierz wszystkie dokumenty data roomu albo tylko te, które są ważne.
Dopiero po przeczytaniu wszystkich stron
Opcjonalnie przycisk działa dopiero wtedy, gdy gość otworzy wszystkie strony dokumentu – nikt nie zaakceptuje 40-stronicowej polityki, patrząc tylko na okładkę.
Nowa wersja wymaga nowego potwierdzenia
Prześlij poprawiony plik pod ten sam link, a wcześniejsze potwierdzenia zostaną oznaczone jako „oczekuje – nowa wersja”, dopóki gość ponownie jej nie przeczyta i nie zaakceptuje.
Goście i dokumenty w jednym widoku
Jedna tabela zestawia każdego gościa z każdym dokumentem: potwierdzono (z datą i godziną), oczekuje lub oczekuje po nowej wersji.
Dowód w CSV
Pobierz log: dokument, wersja, e-mail gościa, czas, adres IP i kraj – oraz wszystkie kiedykolwiek złożone potwierdzenia, także dla starszych wersji.
Przypomnienia w języku czytelnika
Przypomnij jednemu gościowi lub wszystkim oczekującym jednym kliknięciem; e-mail trafia w języku Twoich czytelników, najwyżej raz dziennie do każdego gościa.
Co widzą Twoi goście – i co widzisz Ty
Gość widzi, co jeszcze musi potwierdzić
Każdy dokument w data roomie ma status „Potwierdzono” lub „Do potwierdzenia”, więc goście wiedzą, co zostało.
„Zapoznałem(-am) się i akceptuję” w przeglądarce dokumentów
Potwierdzenie znajduje się pod dokumentem. Przy włączonej regule wszystkich stron odblokowuje się po ostatniej stronie.
Kto potwierdził którą wersję
Dokumenty zestawione z gośćmi, z czasem każdego potwierdzenia, przyciskiem „Przypomnij” dla każdego gościa, „Przypomnij wszystkim oczekującym” i eksportem CSV.
Jeden przełącznik w ustawieniach data roomu
Włącz go przy tworzeniu data roomu albo później w Ustawieniach: wszystkie dokumenty lub wybrane oraz czy najpierw trzeba obejrzeć każdą stronę.
Gdzie zespoły z tego korzystają
Dokumenty transakcyjne
Kupujący potwierdzają list procesowy, regulamin data roomu i kluczowe informacje przed złożeniem oferty – a Ty wiesz, że potwierdzenie dotyczy aktualnej wersji.
Polityki HR
Pracownicy lub współpracownicy potwierdzają kodeks postępowania, politykę bezpieczeństwa czy regulamin; nowe wydanie wymaga ponownego potwierdzenia od wszystkich.
Compliance i audyty
Pokaż audytorowi, kto przeczytał i zaakceptował którą procedurę, kiedy i skąd – w jednym pliku CSV.
Partnerzy i franczyzobiorcy
Dystrybutorzy, franczyzobiorcy lub podwykonawcy potwierdzają warunki, cenniki i instrukcje, które im udostępniasz.
Ze wszystkimi zabezpieczeniami data roomu
Potwierdzanie działa razem z NDA przed dostępem, znakami wodnymi z e-mailem gościa, blokadą pobierania i raportami aktywności.
Prześlij dokumenty i zaproś gości e-mailem; każdy gość potwierdza swój e-mail kodem.
Przy tworzeniu data roomu lub w jego Ustawieniach: wszystkie dokumenty lub wybrane, z regułą wszystkich stron lub bez niej.
Obserwuj, jak tabela się wypełnia, przypominaj oczekującym gościom i pobierz CSV, gdy potrzebujesz dowodu.
Potwierdzanie zapoznania się z dokumentami jest częścią planu Unlimited ($174 za zespół miesięcznie, $139 przy płatności rocznej) i Deal Room Pass ($199 jednorazowo za jedną 90-dniową transakcję); możesz je też wypróbować w 3-dniowym okresie próbnym. Bez limitu użytkowników i gości. Plany i cennik
Potwierdzanie zapoznania się z dokumentami – pytań
Co dokładnie potwierdza gość?
Gość klika „Zapoznałem(-am) się i akceptuję” pod dokumentem. HelpRange zapisuje zweryfikowany e-mail gościa, czas, adres IP, kraj, przeglądarkę i wersję potwierdzonego dokumentu.
Czy mogę wymagać, by goście najpierw przeczytali cały dokument?
Tak. Zaznacz „Przycisk działa dopiero, gdy gość obejrzy wszystkie strony”, a potwierdzenie odblokuje się dopiero po otwarciu każdej strony aktualnej wersji.
Co się dzieje, gdy prześlę nową wersję?
Prześlij nowy plik pod ten sam link, a każde wcześniejsze potwierdzenie tego dokumentu zmieni się na „oczekuje – nowa wersja”. Goście znów widzą dokument jako „Do potwierdzenia”; CSV zachowuje stare potwierdzenia.
Czy mogę wybrać, które dokumenty wymagają potwierdzenia?
Tak: wszystkie dokumenty data roomu albo tylko wybrane przez Ciebie – na przykład regulamin data roomu i list procesowy.
Czy przypomnienia są wysyłane automatycznie?
Nie. Przypomnienia wysyłasz sam – do jednego gościa lub do wszystkich oczekujących – najwyżej raz dziennie do każdego gościa. E-mail jest napisany w języku Twoich czytelników.
Czy potwierdzenie to podpis elektroniczny?
Nie. To zapisane potwierdzenie, że gość przeczytał i zaakceptował dokument – kto, kiedy, którą wersję i skąd. Jeśli potrzebujesz podpisanej umowy przed dostępem, użyj kroku NDA w data roomie.
Które plany to obejmują?
Unlimited, Deal Room Pass i 3-dniowy okres próbny. Data roomy w planie Pro go nie mają.
Wypróbuj na własnych dokumentach
3-dniowy darmowy okres próbny, potem darmowy plan. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Wypróbuj za darmo