Her belgeyi kimin okuyup kabul ettiğini bilin
Bir veri odasında onayı açın; her belgede “Okudum ve kabul ediyorum” düğmesi görünür. Kimin hangi sürümü ne zaman onayladığını görür, onaylamayanlara hatırlatma gönderir ve kaydı kanıt olarak dışa aktarırsınız – anlaşma belgeleri, İK politikaları ve uyumluluk için.
Tüm ekibiniz, sınırsız misafir, tek fiyat. Ya da tek bir anlaşma için 199 $. Satış görüşmesi yok.
Unlimited tüm ekibiniz için ayda 174 $ – veri odaları, erişimden önce NDA, yapay zekâ ile soru-cevap. Deal Room Pass 90 gün için tek seferlik 199 $'dır ve asla yenilenmez. Kaydolun ve kartla ödeyin.
Her belgede “Okudum ve kabul ediyorum”
Misafirler her belgeyi görüntüleyicide tek tıkla onaylar. Odadaki tüm belgeleri ya da yalnızca önemli olanları seçin.
Ancak tüm sayfalar okunduktan sonra
İsteğe bağlı olarak düğme, misafir belgenin her sayfasını açtıktan sonra çalışır – 40 sayfalık bir politikayı kapaktan kabul etmek yok.
Yeni sürüm, yeni onay
Düzeltilmiş dosyayı aynı bağlantıya yükleyin; önceki onaylar, misafir yeniden okuyup kabul edene kadar “beklemede – yeni sürüm” olarak işaretlenir.
Misafirler × belgeler tek bakışta
Tek bir tablo her misafiri her belgeyle karşılaştırır: tarih ve saatle onaylandı, beklemede veya yeni sürümden sonra beklemede.
CSV kanıtı
Kaydı indirin: belge, sürüm, misafir e-postası, saat, IP adresi ve ülke – ayrıca eski sürümler dahil şimdiye kadar verilen tüm onaylar.
Okuyucunun dilinde hatırlatmalar
Tek bir misafire veya bekleyen tüm misafirlere tek tıkla hatırlatma gönderin; e-posta okuyucularınızın dilinde, misafir başına günde en fazla bir kez gider.
Misafirleriniz ne görür – siz ne görürsünüz
Misafir neyi onaylaması gerektiğini görür
Odadaki her belge “Onaylandı” veya “Onaylanacak” olarak görünür; böylece misafirler geriye ne kaldığını bilir.
Görüntüleyicide “Okudum ve kabul ediyorum”
Onay düğmesi belgenin altındadır. Tüm sayfalar kuralı açıkken son sayfadan sonra etkinleşir.
Kim hangi sürümü onayladı
Belgeler ve misafirler karşılıklı, her onayın saatiyle; misafir başına “Hatırlat”, “Bekleyen herkese hatırlat” ve CSV dışa aktarımı.
Oda ayarlarında tek bir anahtar
Odayı oluştururken veya daha sonra Ayarlar'da açın: tüm belgeler veya seçilenler ve önce her sayfanın görüntülenmesi gerekip gerekmediği.
Ekipler nerede kullanıyor
Anlaşma belgeleri
Alıcılar teklif vermeden önce süreç mektubunu, veri odası kurallarını ve temel açıklamaları onaylar – ve onayın güncel sürümü kapsadığını bilirsiniz.
İK politikaları
Çalışanlar veya yükleniciler davranış kurallarını, güvenlik politikasını veya el kitabını onaylar; yeni bir baskı herkesten yeniden onay ister.
Uyumluluk ve denetimler
Bir denetçiye kimin hangi prosedürü ne zaman ve nereden okuyup kabul ettiğini tek bir CSV ile gösterin.
İş ortakları ve franchise alanlar
Distribütörler, franchise alanlar veya alt yükleniciler, onlarla paylaştığınız şartları, fiyat listelerini ve kılavuzları onaylar.
Odanın tüm korumalarıyla birlikte
Onay; erişimden önce NDA, misafirin e-postasını içeren filigranlar, indirme engelleme ve etkinlik raporlarıyla birlikte çalışır.
Belgeleri yükleyin ve misafirleri e-postayla davet edin; her misafir e-postasını bir kodla doğrular.
Odayı oluştururken veya odanın Ayarlar bölümünde: tüm belgeler veya seçilenler, tüm sayfalar kuralıyla ya da kuralsız.
Tablonun dolmasını izleyin, bekleyen misafirlere hatırlatın ve kanıta ihtiyaç duyduğunuzda CSV'yi indirin.
Belge onayı, Unlimited (ekip başına $174 / ay; yıllık ödemede $139 / ay) ve Deal Room Pass'in (90 günlük tek bir anlaşma için bir kerelik $199 ödeme) parçasıdır; 3 günlük denemede de deneyebilirsiniz. Sınırsız kullanıcı ve misafir. Planlar ve fiyatlandırma
Belge onayı – soru
Misafir tam olarak neyi onaylıyor?
Misafir, belgenin altındaki “Okudum ve kabul ediyorum” düğmesine tıklar. HelpRange misafirin doğrulanmış e-postasını, saati, IP adresini, ülkeyi, tarayıcıyı ve onayladığı belge sürümünü kaydeder.
Misafirlerin önce belgenin tamamını okumasını şart koşabilir miyim?
Evet. “Düğme yalnızca misafir her sayfayı görüntüledikten sonra çalışır” seçeneğini işaretleyin; onay, güncel sürümün her sayfası açıldığında etkinleşir.
Yeni bir sürüm yüklediğimde ne olur?
Yeni dosyayı aynı bağlantıya yükleyin; o belgeye ait önceki tüm onaylar “beklemede – yeni sürüm” olur. Misafirler belgeyi yeniden “Onaylanacak” olarak görür; CSV eski onayları saklar.
Hangi belgelerin onay gerektirdiğini seçebilir miyim?
Evet: odadaki tüm belgeler veya yalnızca seçtikleriniz – örneğin veri odası kuralları ve süreç mektubu.
Hatırlatmalar otomatik gönderiliyor mu?
Hayır. Hatırlatmaları siz gönderirsiniz – tek bir misafire veya bekleyen herkese – misafir başına günde en fazla bir kez. E-posta okuyucularınızın dilinde yazılır.
Onay bir elektronik imza mı?
Hayır. Misafirin belgeyi okuyup kabul ettiğine dair kayıtlı bir onaydır – kim, ne zaman, hangi sürüm ve nereden. Erişimden önce imzalı bir sözleşme için veri odasının NDA adımını kullanın.
Hangi planlarda var?
Unlimited, Deal Room Pass ve 3 günlük deneme. Pro veri odalarında yoktur.
Kendi belgelerinizde deneyin
3 günlük ücretsiz deneme, ardından ücretsiz plan. Kredi kartı gerekmez.
Ücretsiz denemeyi başlatın