Sai chi ha letto e accettato ogni documento
Attiva la conferma di lettura in una data room e ogni documento mostra il pulsante “Ho letto e accetto”. Vedi chi ha confermato quale versione e quando, solleciti chi non l’ha ancora fatto ed esporti il registro come prova – per documenti di operazioni, policy HR e compliance.
Tutto il tuo team, ospiti illimitati, un solo prezzo. Oppure 199 $ per una singola operazione. Nessuna chiamata commerciale.
Unlimited costa 174 $ al mese per tutto il team – data room, NDA prima dell'accesso, domande e risposte con IA. Il Deal Room Pass costa 199 $ una tantum per 90 giorni e non si rinnova mai. Registrati e paga con carta.
“Ho letto e accetto” su ogni documento
Gli ospiti confermano ogni documento nel visualizzatore con un clic. Scegli tutti i documenti della room o solo quelli che contano.
Solo dopo aver letto tutte le pagine
Se vuoi, il pulsante funziona solo quando l’ospite ha aperto tutte le pagine del documento: nessuno accetta una policy di 40 pagine fermandosi alla copertina.
Una nuova versione richiede una nuova conferma
Carica un file corretto sullo stesso link e le conferme precedenti vengono segnate come “in attesa – nuova versione” finché l’ospite non lo legge e lo accetta di nuovo.
Ospiti × documenti a colpo d’occhio
Un’unica tabella mostra ogni ospite rispetto a ogni documento: confermato con data e ora, in attesa o in attesa dopo una nuova versione.
Prova in CSV
Scarica il registro: documento, versione, e-mail dell’ospite, ora, indirizzo IP e paese – più tutte le conferme mai date, comprese quelle delle versioni precedenti.
Solleciti nella lingua del lettore
Sollecita un ospite o tutti gli ospiti in attesa con un clic; l’e-mail viene inviata nella lingua dei tuoi lettori, al massimo una volta al giorno per ospite.
Cosa vedono i tuoi ospiti – e cosa vedi tu
L’ospite vede cosa resta da confermare
Ogni documento della room mostra “Confermato” o “Da confermare”, così gli ospiti sanno cosa manca.
“Ho letto e accetto” nel visualizzatore
La conferma si trova sotto il documento. Con la regola di tutte le pagine attiva, si sblocca dopo l’ultima pagina.
Chi ha confermato quale versione
Documenti rispetto agli ospiti, con l’ora di ogni conferma, “Sollecita” per ogni ospite, “Sollecita tutti gli ospiti in attesa” e l’esportazione CSV.
Un solo interruttore nelle impostazioni della room
Attivala quando crei la room o in seguito in Impostazioni: tutti i documenti o solo alcuni, e se bisogna prima visualizzare ogni pagina.
Dove la usano i team
Documenti delle operazioni
Gli acquirenti confermano la process letter, le regole della data room e le informazioni chiave prima di fare un’offerta – e sai che la conferma riguarda la versione attuale.
Policy HR
Dipendenti o collaboratori confermano il codice di condotta, la policy di sicurezza o il manuale; una nuova edizione chiede di nuovo la conferma a tutti.
Compliance e audit
Mostra a un auditor chi ha letto e accettato quale procedura, quando e da dove, con un solo CSV.
Partner e affiliati in franchising
Distributori, affiliati o subappaltatori confermano i termini, i listini e i manuali che condividi con loro.
Con tutte le protezioni della room
La conferma di lettura funziona insieme all’NDA prima dell’accesso, alle filigrane con l’e-mail dell’ospite, al blocco dei download e ai report di attività.
Carica i documenti e invita gli ospiti via e-mail; ogni ospite conferma la propria e-mail con un codice.
Quando crei la room o nelle sue Impostazioni: tutti i documenti o solo alcuni, con o senza la regola di tutte le pagine.
Guarda la tabella riempirsi, sollecita gli ospiti in attesa e scarica il CSV quando ti serve una prova.
La conferma di lettura dei documenti è inclusa in Unlimited ($174 per team al mese, $139 con fatturazione annuale) e nel Deal Room Pass ($199 una tantum per un’operazione di 90 giorni), e puoi provarla nella prova di 3 giorni. Utenti e ospiti illimitati. Piani e prezzi
Conferma di lettura dei documenti – domande
Cosa conferma esattamente l’ospite?
L’ospite fa clic su “Ho letto e accetto” sotto il documento. HelpRange registra l’e-mail verificata dell’ospite, l’ora, l’indirizzo IP, il paese, il browser e la versione del documento confermata.
Posso chiedere agli ospiti di leggere prima l’intero documento?
Sì. Seleziona “Il pulsante funziona solo dopo che l’ospite ha visualizzato tutte le pagine” e la conferma si sblocca solo quando tutte le pagine della versione attuale sono state aperte.
Cosa succede quando carico una nuova versione?
Carica il nuovo file sullo stesso link e ogni conferma precedente di quel documento diventa “in attesa – nuova versione”. Gli ospiti vedono di nuovo il documento come “Da confermare”; il CSV conserva le conferme precedenti.
Posso scegliere quali documenti richiedono la conferma?
Sì: tutti i documenti della room o solo quelli che scegli – per esempio le regole della data room e la process letter.
I solleciti vengono inviati automaticamente?
No. Invii tu i solleciti – a un ospite o a tutti quelli in attesa – al massimo una volta al giorno per ospite. L’e-mail è scritta nella lingua dei tuoi lettori.
Una conferma di lettura è una firma elettronica?
No. È una conferma registrata del fatto che l’ospite ha letto e accettato il documento – chi, quando, quale versione e da dove. Per un accordo firmato prima dell’accesso, usa il passaggio NDA della data room.
Quali piani la includono?
Unlimited, il Deal Room Pass e la prova di 3 giorni. Le data room del piano Pro non la includono.
Provalo sui tuoi documenti
Prova gratuita di 3 giorni, poi un piano gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.
Inizia la prova gratuita