Sabe quién ha leído y aceptado cada documento
Activa la confirmación de lectura en una sala de datos y cada documento mostrará un botón “He leído y acepto”. Ves quién confirmó qué versión y cuándo, recuerdas a quien aún no lo ha hecho y exportas el registro como evidencia: para documentos de operaciones, políticas de RR. HH. y cumplimiento normativo.
Todo tu equipo, invitados ilimitados, un solo precio. O 199 $ por una sola operación. Sin llamada de ventas.
Unlimited cuesta 174 $ al mes para todo tu equipo: data rooms, NDA antes del acceso, preguntas y respuestas con IA. El Deal Room Pass cuesta 199 $ una sola vez por 90 días y nunca se renueva. Regístrate y paga con tarjeta.
“He leído y acepto” en cada documento
Los invitados confirman cada documento en el visor con un clic. Elige todos los documentos de la sala o solo los que importan.
Solo después de leer todas las páginas
Opcionalmente, el botón solo funciona cuando el invitado ha abierto todas las páginas del documento: nada de aceptar una política de 40 páginas desde la portada.
Una nueva versión requiere una nueva confirmación
Sube un archivo corregido al mismo enlace y las confirmaciones anteriores se marcan como “pendiente – nueva versión” hasta que el invitado vuelva a leerlo y aceptarlo.
Invitados × documentos de un vistazo
Una sola tabla muestra cada invitado frente a cada documento: confirmado con fecha y hora, pendiente o pendiente tras una nueva versión.
Evidencia en CSV
Descarga el registro: documento, versión, e-mail del invitado, hora, dirección IP y país, además de todas las confirmaciones dadas, incluidas las de versiones anteriores.
Recordatorios en el idioma del lector
Recuerda a un invitado o a todos los pendientes con un clic; el e-mail se envía en el idioma de tus lectores, como máximo una vez al día por invitado.
Lo que ven tus invitados y lo que ves tú
El invitado ve lo que le queda por confirmar
Cada documento de la sala muestra “Confirmado” o “Por confirmar”, así los invitados saben qué les falta.
“He leído y acepto” en el visor
La confirmación aparece debajo del documento. Con la regla de todas las páginas activada, se desbloquea tras la última página.
Quién confirmó qué versión
Documentos frente a invitados, con la hora de cada confirmación, “Recordar” por invitado, “Recordar a todos los pendientes” y la exportación a CSV.
Un solo interruptor en la configuración de la sala
Actívalo al crear la sala o más tarde en Configuración: todos los documentos o solo algunos, y si antes hay que ver todas las páginas.
Dónde lo usan los equipos
Documentos de operaciones
Los compradores confirman la carta de proceso, las normas de la sala de datos y la información clave antes de pujar, y tú sabes que la confirmación corresponde a la versión actual.
Políticas de RR. HH.
Empleados o colaboradores externos confirman el código de conducta, la política de seguridad o el manual; una nueva edición vuelve a pedírselo a todos.
Cumplimiento normativo y auditorías
Muestra a un auditor quién leyó y aceptó cada procedimiento, cuándo y desde dónde, con un solo CSV.
Socios y franquiciados
Distribuidores, franquiciados o subcontratistas confirman las condiciones, listas de precios y manuales que compartes con ellos.
Con todas las protecciones de la sala
La confirmación de lectura funciona junto con el NDA antes del acceso, las marcas de agua con el e-mail del invitado, el bloqueo de descargas y los informes de actividad.
Sube los documentos e invita a los invitados por e-mail; cada invitado confirma su e-mail con un código.
Al crear la sala o en su Configuración: todos los documentos o solo algunos, con o sin la regla de todas las páginas.
Mira cómo se completa la tabla, recuerda a los invitados pendientes y descarga el CSV cuando necesites evidencia.
La confirmación de lectura de documentos forma parte de Unlimited ($174 por equipo al mes, $139 con facturación anual) y del Deal Room Pass ($199 en un único pago para una operación de 90 días), y puedes probarla en la prueba de 3 días. Usuarios e invitados ilimitados. Planes y precios
Confirmación de lectura de documentos – preguntas
¿Qué confirma exactamente el invitado?
El invitado hace clic en “He leído y acepto” debajo del documento. HelpRange registra el e-mail verificado del invitado, la hora, la dirección IP, el país, el navegador y la versión del documento que confirmó.
¿Puedo exigir que los invitados lean primero todo el documento?
Sí. Marca “El botón solo funciona después de que el invitado haya visto todas las páginas” y la confirmación se desbloquea solo cuando se han abierto todas las páginas de la versión actual.
¿Qué pasa cuando subo una nueva versión?
Sube el nuevo archivo al mismo enlace y todas las confirmaciones anteriores de ese documento pasan a “pendiente – nueva versión”. Los invitados vuelven a ver el documento como “Por confirmar”; el CSV conserva las confirmaciones antiguas.
¿Puedo elegir qué documentos requieren confirmación?
Sí: todos los documentos de la sala o solo los que elijas, por ejemplo las normas de la sala de datos y la carta de proceso.
¿Los recordatorios se envían automáticamente?
No. Los recordatorios los envías tú, a un invitado o a todos los pendientes, como máximo una vez al día por invitado. El e-mail se redacta en el idioma de tus lectores.
¿Una confirmación de lectura es una firma electrónica?
No. Es una confirmación registrada de que el invitado leyó y aceptó el documento: quién, cuándo, qué versión y desde dónde. Para un acuerdo firmado antes del acceso, usa el paso de NDA de la sala de datos.
¿Qué planes la incluyen?
Unlimited, el Deal Room Pass y la prueba de 3 días. Las salas de datos de Pro no la incluyen.
Pruébelo con sus propios documentos
Prueba gratuita de 3 días y luego un plan gratuito. No se requiere tarjeta de crédito.
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