Знайте, кто прочитал и принял каждый документ
Включите подтверждение в комнате данных – и у каждого документа появится кнопка «Я ознакомился(-ась) и принимаю». Вы видите, кто, когда и какую версию подтвердил, напоминаете тем, кто ещё не подтвердил, и выгружаете журнал как доказательство – для документов сделки, HR-политик и комплаенса.
Вся ваша команда, неограниченное число гостей, одна цена. Или 199 $ за одну сделку. Без звонков с отделом продаж.
Unlimited стоит 174 $ в месяц за всю команду – комнаты данных, NDA перед доступом, ответы ИИ на вопросы. Deal Room Pass стоит 199 $ один раз на 90 дней и никогда не продлевается. Зарегистрируйтесь и оплатите картой.
«Я ознакомился(-ась) и принимаю» у каждого документа
Гости подтверждают каждый документ прямо в просмотрщике одним кликом. Выберите все документы комнаты или только важные.
Только после прочтения всех страниц
При желании кнопка срабатывает, только когда гость открыл каждую страницу документа – никаких «принято» для 40-страничной политики с обложки.
Новая версия – новое подтверждение
Загрузите исправленный файл по той же ссылке – прежние подтверждения получат статус «ожидает – новая версия», пока гость снова не прочитает и не примет документ.
Гости × документы на одном экране
Одна таблица показывает каждого гостя напротив каждого документа: подтверждено с датой и временем, ожидает или ожидает после новой версии.
Доказательства в CSV
Скачайте журнал: документ, версия, e-mail гостя, время, IP-адрес и страна – а также все когда-либо данные подтверждения, включая старые версии.
Напоминания на языке читателя
Напомните одному гостю или всем, кто ещё не подтвердил, одним кликом; письмо уходит на языке ваших читателей, не чаще раза в день на гостя.
Что видят гости – и что видите вы
Гость видит, что ещё нужно подтвердить
У каждого документа в комнате стоит «Подтверждено» или «К подтверждению» – гости знают, что осталось.
«Я ознакомился(-ась) и принимаю» в просмотрщике
Подтверждение находится под документом. При включённом правиле «все страницы» оно разблокируется после последней страницы.
Кто подтвердил какую версию
Документы напротив гостей со временем каждого подтверждения, «Напомнить» для каждого гостя, «Напомнить всем ожидающим» и экспорт в CSV.
Один переключатель в настройках комнаты
Включите при создании комнаты или позже в настройках: все документы или выбранные и нужно ли сначала просмотреть каждую страницу.
Где это используют команды
Документы сделки
Покупатели подтверждают процедурное письмо, правила комнаты данных и ключевые раскрытия до подачи заявки – и вы знаете, что подтверждение относится к текущей версии.
HR-политики
Сотрудники или подрядчики подтверждают кодекс поведения, политику безопасности или справочник; новая редакция снова запрашивает подтверждение у всех.
Комплаенс и аудит
Покажите аудитору одним CSV, кто, когда и откуда прочитал и принял какую процедуру.
Партнёры и франчайзи
Дистрибьюторы, франчайзи или субподрядчики подтверждают условия, прайс-листы и руководства, которыми вы с ними делитесь.
Со всей защитой комнаты
Подтверждение работает вместе с NDA перед доступом, водяными знаками с e-mail гостя, блокировкой скачивания и отчётами об активности.
Загрузите документы и пригласите гостей по e-mail; каждый гость подтверждает свой e-mail кодом.
При создании комнаты или в её настройках: все документы или выбранные, с правилом «все страницы» или без него.
Следите, как заполняется таблица, напоминайте ожидающим гостям и скачивайте CSV, когда нужны доказательства.
Подтверждение ознакомления входит в Unlimited ($174 в месяц за команду; при оплате за год – $139 в месяц) и Deal Room Pass ($199 разово за одну сделку на 90 дней), его можно попробовать в 3-дневном пробном периоде. Неограниченное число пользователей и гостей. Тарифы и цены
Подтверждение ознакомления – вопросов
Что именно подтверждает гость?
Гость нажимает «Я ознакомился(-ась) и принимаю» под документом. HelpRange записывает подтверждённый e-mail гостя, время, IP-адрес, страну, браузер и версию документа, которую он подтвердил.
Можно ли требовать, чтобы гости сначала прочитали весь документ?
Да. Отметьте «Кнопка работает только после того, как гость просмотрел все страницы» – подтверждение разблокируется, только когда открыта каждая страница текущей версии.
Что происходит, когда я загружаю новую версию?
Загрузите новый файл по той же ссылке – все прежние подтверждения этого документа получат статус «ожидает – новая версия». Гости снова видят документ как «К подтверждению»; в CSV старые подтверждения сохраняются.
Можно ли выбрать, какие документы требуют подтверждения?
Да: все документы комнаты или только выбранные вами – например, правила комнаты данных и процедурное письмо.
Напоминания отправляются автоматически?
Нет. Напоминания вы отправляете сами – одному гостю или всем ожидающим – не чаще раза в день на гостя. Письмо написано на языке ваших читателей.
Подтверждение ознакомления – это электронная подпись?
Нет. Это зафиксированное подтверждение того, что гость прочитал и принял документ: кто, когда, какую версию и откуда. Для подписанного соглашения до доступа используйте шаг NDA в комнате данных.
В какие тарифы это входит?
Unlimited, Deal Room Pass и 3-дневный пробный период. В комнатах данных Pro этой функции нет.
Попробуйте на своих документах
3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.
Начать бесплатно