รู้ว่าใครอ่านและยอมรับเอกสารแต่ละฉบับแล้ว
เปิดการยืนยันรับทราบในห้องข้อมูล แล้วเอกสารทุกฉบับจะแสดงปุ่ม “ฉันได้อ่านและยอมรับแล้ว” คุณจะเห็นว่าใครยืนยันเวอร์ชันใดและเมื่อใด แจ้งเตือนผู้ที่ยังไม่ยืนยัน และส่งออกบันทึกเป็นหลักฐาน – สำหรับเอกสารดีล นโยบาย HR และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ทั้งทีมของคุณ แขกไม่จำกัด ราคาเดียว หรือ 199 ดอลลาร์สำหรับดีลเดียว ไม่ต้องคุยกับฝ่ายขาย
Unlimited ราคา 174 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับทั้งทีม – ห้องข้อมูล, NDA ก่อนเข้าถึง, ถามตอบด้วย AI ส่วน Deal Room Pass ราคา 199 ดอลลาร์ครั้งเดียวสำหรับ 90 วัน และไม่ต่ออายุอัตโนมัติ สมัครและชำระด้วยบัตรได้ทันที
“ฉันได้อ่านและยอมรับแล้ว” ในเอกสารทุกฉบับ
ผู้เยี่ยมชมยืนยันเอกสารแต่ละฉบับในตัวดูเอกสารได้ในคลิกเดียว เลือกได้ทั้งเอกสารทั้งหมดในห้องหรือเฉพาะฉบับที่สำคัญ
หลังอ่านครบทุกหน้าเท่านั้น
เลือกได้ว่าปุ่มจะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อผู้เยี่ยมชมเปิดครบทุกหน้าของเอกสารแล้ว – ไม่มีการกดยอมรับนโยบาย 40 หน้าจากหน้าปก
เวอร์ชันใหม่ต้องยืนยันใหม่
อัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วไปยังลิงก์เดิม การยืนยันก่อนหน้าจะถูกทำเครื่องหมายว่า “รอการยืนยัน – เวอร์ชันใหม่” จนกว่าผู้เยี่ยมชมจะอ่านและยอมรับอีกครั้ง
ผู้เยี่ยมชม × เอกสาร ในมุมมองเดียว
ตารางเดียวแสดงผู้เยี่ยมชมทุกคนเทียบกับเอกสารทุกฉบับ: ยืนยันแล้วพร้อมวันที่และเวลา รอการยืนยัน หรือรอการยืนยันหลังมีเวอร์ชันใหม่
หลักฐาน CSV
ดาวน์โหลดบันทึก: เอกสาร เวอร์ชัน อีเมลผู้เยี่ยมชม เวลา ที่อยู่ IP และประเทศ – รวมถึงการยืนยันทุกครั้งที่เคยมี รวมเวอร์ชันเก่าด้วย
การแจ้งเตือนในภาษาของผู้อ่าน
แจ้งเตือนผู้เยี่ยมชมคนเดียวหรือทุกคนที่รอการยืนยันได้ในคลิกเดียว อีเมลจะส่งเป็นภาษาของผู้อ่าน สูงสุดวันละครั้งต่อผู้เยี่ยมชมหนึ่งคน
สิ่งที่ผู้เยี่ยมชมเห็น – และสิ่งที่คุณเห็น
ผู้เยี่ยมชมเห็นว่ายังเหลืออะไรต้องยืนยัน
เอกสารแต่ละฉบับในห้องจะแสดง “ยืนยันแล้ว” หรือ “รอการยืนยัน” เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมรู้ว่ายังเหลืออะไรบ้าง
“ฉันได้อ่านและยอมรับแล้ว” ในตัวดูเอกสาร
ปุ่มยืนยันอยู่ใต้เอกสาร เมื่อเปิดกฎต้องดูครบทุกหน้า ปุ่มจะปลดล็อกหลังหน้าสุดท้าย
ใครยืนยันเวอร์ชันใด
เอกสารเทียบกับผู้เยี่ยมชม พร้อมเวลาของการยืนยันแต่ละครั้ง ปุ่ม “แจ้งเตือน” รายบุคคล “แจ้งเตือนทุกคนที่รอการยืนยัน” และการส่งออก CSV
สวิตช์เดียวในการตั้งค่าห้อง
เปิดใช้เมื่อสร้างห้องหรือภายหลังในการตั้งค่า: เอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะที่เลือก และกำหนดว่าต้องดูครบทุกหน้าก่อนหรือไม่
ทีมต่าง ๆ ใช้งานอย่างไร
เอกสารดีล
ผู้ซื้อยืนยันจดหมายกระบวนการ (process letter) กฎของห้องข้อมูล และข้อมูลเปิดเผยสำคัญก่อนยื่นข้อเสนอ – และคุณมั่นใจได้ว่าการยืนยันนั้นครอบคลุมเวอร์ชันปัจจุบัน
นโยบาย HR
พนักงานหรือผู้รับจ้างยืนยันจรรยาบรรณ นโยบายความปลอดภัย หรือคู่มือพนักงาน เมื่อมีฉบับใหม่ ระบบจะขอให้ทุกคนยืนยันอีกครั้ง
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบ
แสดงให้ผู้ตรวจสอบเห็นว่าใครอ่านและยอมรับขั้นตอนใด เมื่อใด และจากที่ใด ด้วยไฟล์ CSV เดียว
พาร์ทเนอร์และแฟรนไชส์
ตัวแทนจำหน่าย ผู้รับแฟรนไชส์ หรือผู้รับเหมาช่วงยืนยันเงื่อนไข รายการราคา และคู่มือที่คุณแชร์ให้
พร้อมการป้องกันทุกอย่างของห้องข้อมูล
การยืนยันรับทราบทำงานควบคู่กับ NDA ก่อนเข้าถึง ลายน้ำที่มีอีเมลของผู้เยี่ยมชม การบล็อกดาวน์โหลด และรายงานกิจกรรม
อัปโหลดเอกสารและเชิญผู้เยี่ยมชมทางอีเมล ผู้เยี่ยมชมแต่ละคนยืนยันอีเมลด้วยรหัส
เมื่อสร้างห้องหรือในการตั้งค่าของห้อง: เอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะที่เลือก จะใช้กฎต้องดูครบทุกหน้าหรือไม่ก็ได้
ดูตารางค่อย ๆ เติมเต็ม แจ้งเตือนผู้ที่รอการยืนยัน และดาวน์โหลด CSV เมื่อต้องการหลักฐาน
การยืนยันรับทราบเอกสารรวมอยู่ใน Unlimited ($174 ต่อทีมต่อเดือน, $139 เมื่อชำระรายปี) และ Deal Room Pass ($199 ครั้งเดียวสำหรับหนึ่งดีล 90 วัน) และลองใช้ได้ในช่วงทดลองใช้ 3 วัน ผู้ใช้และผู้เยี่ยมชมไม่จำกัด แผนและราคา
การยืนยันรับทราบเอกสาร – คำถาม
ผู้เยี่ยมชมยืนยันอะไรกันแน่?
ผู้เยี่ยมชมคลิก “ฉันได้อ่านและยอมรับแล้ว” ใต้เอกสาร HelpRange จะบันทึกอีเมลที่ยืนยันแล้วของผู้เยี่ยมชม เวลา ที่อยู่ IP ประเทศ เบราว์เซอร์ และเวอร์ชันของเอกสารที่ยืนยัน
กำหนดให้ผู้เยี่ยมชมอ่านเอกสารทั้งฉบับก่อนได้ไหม?
ได้ ติ๊ก “ปุ่มจะใช้งานได้หลังจากผู้เยี่ยมชมดูครบทุกหน้าแล้ว” ปุ่มยืนยันจะปลดล็อกก็ต่อเมื่อเปิดครบทุกหน้าของเวอร์ชันปัจจุบันแล้ว
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่ออัปโหลดเวอร์ชันใหม่?
อัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยังลิงก์เดิม การยืนยันก่อนหน้าทั้งหมดของเอกสารนั้นจะเปลี่ยนเป็น “รอการยืนยัน – เวอร์ชันใหม่” ผู้เยี่ยมชมจะเห็นเอกสารเป็น “รอการยืนยัน” อีกครั้ง ส่วน CSV ยังเก็บการยืนยันเดิมไว้
เลือกได้ไหมว่าเอกสารใดต้องยืนยัน?
ได้: เอกสารทั้งหมดในห้อง หรือเฉพาะที่คุณเลือก – เช่น กฎของห้องข้อมูลและจดหมายกระบวนการ
ระบบส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ คุณส่งการแจ้งเตือนเอง – ถึงผู้เยี่ยมชมคนเดียวหรือทุกคนที่รอการยืนยัน – สูงสุดวันละครั้งต่อผู้เยี่ยมชมหนึ่งคน อีเมลเขียนเป็นภาษาของผู้อ่าน
การยืนยันรับทราบเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่?
ไม่ใช่ เป็นการยืนยันที่ถูกบันทึกไว้ว่าผู้เยี่ยมชมได้อ่านและยอมรับเอกสารแล้ว – ใคร เมื่อใด เวอร์ชันใด และจากที่ใด หากต้องการข้อตกลงที่ลงนามก่อนเข้าถึง ให้ใช้ขั้นตอน NDA ของห้องข้อมูล
แผนใดบ้างที่มีฟีเจอร์นี้?
Unlimited, Deal Room Pass และช่วงทดลองใช้ 3 วัน ห้องข้อมูลในแผน Pro ไม่มีฟีเจอร์นี้