Sachez qui a lu et accepté chaque document
Activez la confirmation de lecture dans une data room et chaque document affiche un bouton « J’ai lu et j’accepte ». Vous voyez qui a confirmé quelle version et quand, relancez ceux qui ne l’ont pas fait et exportez le journal comme preuve – pour les documents de transaction, les politiques RH et la conformité.
Toute votre équipe, invités illimités, un seul prix. Ou 199 $ pour une seule transaction. Sans appel commercial.
Unlimited coûte 174 $ par mois pour toute votre équipe – data rooms, NDA avant l'accès, questions-réponses IA. Le Deal Room Pass coûte 199 $ une seule fois pour 90 jours et ne se renouvelle jamais. Inscrivez-vous et payez par carte.
« J’ai lu et j’accepte » sur chaque document
Les invités confirment chaque document dans la visionneuse en un clic. Choisissez tous les documents de la room ou seulement ceux qui comptent.
Seulement après lecture de toutes les pages
En option, le bouton ne fonctionne qu’une fois que l’invité a ouvert toutes les pages du document – impossible d’accepter une politique de 40 pages depuis la couverture.
Nouvelle version, nouvelle confirmation
Importez un fichier corrigé sur le même lien : les confirmations précédentes passent à « En attente – nouvelle version » jusqu’à ce que l’invité le relise et l’accepte à nouveau.
Invités × documents en un coup d’œil
Un seul tableau croise chaque invité avec chaque document : confirmé avec date et heure, en attente, ou en attente après une nouvelle version.
Preuve au format CSV
Téléchargez le journal : document, version, e-mail de l’invité, heure, adresse IP et pays – ainsi que toutes les confirmations jamais données, y compris pour les anciennes versions.
Des relances dans la langue du lecteur
Relancez un invité ou tous les invités en attente en un clic ; l’e-mail part dans la langue de vos lecteurs, au maximum une fois par jour et par invité.
Ce que voient vos invités – et ce que vous voyez
L’invité voit ce qu’il lui reste à confirmer
Chaque document de la room affiche « Confirmé » ou « À confirmer » : les invités savent ce qu’il leur reste à faire.
« J’ai lu et j’accepte » dans la visionneuse
La confirmation se trouve sous le document. Si la règle « toutes les pages » est activée, elle se déverrouille après la dernière page.
Qui a confirmé quelle version
Les documents croisés avec les invités, l’heure de chaque confirmation, « Relancer » pour chaque invité, « Relancer tous les invités en attente » et l’export CSV.
Un seul interrupteur dans les paramètres de la room
Activez-la à la création de la room ou plus tard dans les Paramètres : tous les documents ou une sélection, et si toutes les pages doivent d’abord être consultées.
Comment les équipes l’utilisent
Documents de transaction
Les acheteurs confirment la lettre de procédure, le règlement de la data room et les informations clés avant de faire leur offre – et vous savez que la confirmation porte sur la version actuelle.
Politiques RH
Salariés ou prestataires confirment le code de conduite, la politique de sécurité ou le manuel ; chaque nouvelle édition est soumise à tous une nouvelle fois.
Conformité et audits
Montrez à un auditeur qui a lu et accepté quelle procédure, quand et d’où, avec un seul CSV.
Partenaires et franchisés
Distributeurs, franchisés ou sous-traitants confirment les conditions, listes de prix et manuels que vous partagez avec eux.
Avec toutes les protections de la room
La confirmation de lecture s’ajoute au NDA avant l’accès, aux filigranes avec l’e-mail de l’invité, au blocage du téléchargement et aux rapports d’activité.
Importez les documents et invitez les invités par e-mail ; chaque invité confirme son e-mail avec un code.
À la création de la room ou dans ses Paramètres : tous les documents ou une sélection, avec ou sans la règle « toutes les pages ».
Regardez le tableau se remplir, relancez les invités en attente et téléchargez le CSV quand vous avez besoin d’une preuve.
La confirmation de lecture est incluse dans Unlimited ($174 par équipe et par mois, $139 en facturation annuelle) et dans le Deal Room Pass ($199 une seule fois pour une transaction de 90 jours), et vous pouvez l’essayer pendant l’essai de 3 jours. Utilisateurs et invités illimités. Plans et tarifs
Confirmation de lecture des documents – questions
Que confirme exactement l’invité ?
L’invité clique sur « J’ai lu et j’accepte » sous le document. HelpRange enregistre l’e-mail vérifié de l’invité, l’heure, l’adresse IP, le pays, le navigateur et la version du document confirmée.
Puis-je exiger que les invités lisent d’abord tout le document ?
Oui. Cochez « Le bouton ne fonctionne qu’après que l’invité a consulté toutes les pages » : la confirmation ne se déverrouille que lorsque toutes les pages de la version actuelle ont été ouvertes.
Que se passe-t-il si j’importe une nouvelle version ?
Importez le nouveau fichier sur le même lien et toutes les confirmations précédentes de ce document passent à « En attente – nouvelle version ». Les invités voient de nouveau le document comme « À confirmer » ; le CSV conserve les anciennes confirmations.
Puis-je choisir les documents à faire confirmer ?
Oui : tous les documents de la room, ou seulement ceux que vous choisissez – par exemple le règlement de la data room et la lettre de procédure.
Les relances sont-elles envoyées automatiquement ?
Non. C’est vous qui envoyez les relances – à un invité ou à tous ceux en attente – au maximum une fois par jour et par invité. L’e-mail est rédigé dans la langue de vos lecteurs.
Une confirmation de lecture est-elle une signature électronique ?
Non. C’est une confirmation enregistrée que l’invité a lu et accepté le document – qui, quand, quelle version et d’où. Pour un accord signé avant l’accès, utilisez l’étape NDA de la data room.
Quels plans l’incluent ?
Unlimited, le Deal Room Pass et l’essai de 3 jours. Les data rooms du plan Pro n’en disposent pas.
Essayez-le sur vos propres documents
Essai gratuit de 3 jours, puis un plan gratuit. Aucune carte bancaire requise.
Essai gratuit