Tudd, ki olvasta el és fogadta el az egyes dokumentumokat
Kapcsold be a megerősítést egy adatszobában, és minden dokumentumnál megjelenik az „Elolvastam és elfogadom” gomb. Látod, ki melyik verziót mikor erősítette meg, emlékezteted azokat, akik még nem tették meg, és bizonyítékként exportálod a naplót – ügyleti dokumentumokhoz, HR-szabályzatokhoz és megfeleléshez.
Az egész csapat, korlátlan vendég, egy ár. Vagy 199 $ egyetlen ügyletre. Értékesítési hívás nélkül.
Az Unlimited havi 174 $ az egész csapatnak – adatszobák, NDA a hozzáférés előtt, AI kérdés-válasz. A Deal Room Pass egyszeri 199 $ 90 napra, és soha nem újul meg. Regisztráljon, és fizessen kártyával.
„Elolvastam és elfogadom” minden dokumentumnál
A vendégek egyetlen kattintással erősítik meg az egyes dokumentumokat a megjelenítőben. Választhatod a szoba összes dokumentumát, vagy csak a fontosakat.
Csak az összes oldal elolvasása után
Igény szerint a gomb csak akkor működik, ha a vendég a dokumentum minden oldalát megnyitotta – így egy 40 oldalas szabályzatot senki sem fogad el a címlapról.
Új verzióhoz új megerősítés kell
Tölts fel javított fájlt ugyanarra a linkre, és a korábbi megerősítések „függőben – új verzió” állapotúak lesznek, amíg a vendég újra el nem olvassa és el nem fogadja.
Vendégek × dokumentumok egy pillantással
Egyetlen táblázat mutatja az összes vendéget az összes dokumentummal szemben: megerősítve dátummal és időponttal, függőben, vagy új verzió miatt függőben.
CSV-bizonyíték
Töltsd le a naplót: dokumentum, verzió, a vendég e-mail-címe, időpont, IP-cím és ország – plusz minden valaha adott megerősítés, a régebbi verziókat is beleértve.
Emlékeztetők az olvasó nyelvén
Emlékeztess egy vendéget vagy az összes függőben lévőt egy kattintással; az e-mail az olvasóid nyelvén megy ki, vendégenként legfeljebb naponta egyszer.
Mit látnak a vendégeid – és mit látsz te
A vendég látja, mit kell még megerősítenie
A szoba minden dokumentumánál „Megerősítve” vagy „Megerősítendő” áll, így a vendégek tudják, mi van még hátra.
„Elolvastam és elfogadom” a megjelenítőben
A megerősítés a dokumentum alatt található. Ha be van kapcsolva az összes oldalra vonatkozó szabály, az utolsó oldal után válik elérhetővé.
Ki melyik verziót erősítette meg
Dokumentumok a vendégekkel szemben, minden megerősítés időpontjával, vendégenkénti „Emlékeztetés”, „Emlékeztető minden függőben lévőnek” és CSV-export.
Egyetlen kapcsoló a szoba beállításaiban
Kapcsold be a szoba létrehozásakor vagy később a Beállításokban: az összes dokumentumra vagy a kiválasztottakra, és azt is, hogy előbb minden oldalt meg kell-e nézni.
Hol használják a csapatok
Ügyleti dokumentumok
A vevők az ajánlattétel előtt megerősítik az eljárási levelet, az adatszoba szabályait és a kulcsfontosságú közzétételeket – és tudod, hogy a megerősítés az aktuális verzióra vonatkozik.
HR-szabályzatok
Munkavállalók vagy alvállalkozók megerősítik a magatartási kódexet, a biztonsági szabályzatot vagy a kézikönyvet; új kiadásnál mindenkitől újra kéred.
Megfelelés és auditok
Mutasd meg az auditornak egyetlen CSV-vel, ki melyik eljárást olvasta el és fogadta el, mikor és honnan.
Partnerek és franchise-partnerek
Forgalmazók, franchise-partnerek vagy alvállalkozók megerősítik a velük megosztott feltételeket, árlistákat és kézikönyveket.
A szoba összes védelmével
A megerősítés együtt működik a hozzáférés előtti NDA-val, a vendég e-mail-címét tartalmazó vízjellel, a letöltés tiltásával és az aktivitási jelentésekkel.
Töltsd fel a dokumentumokat, és hívd meg a vendégeket e-mailben; minden vendég kóddal erősíti meg az e-mail-címét.
A szoba létrehozásakor vagy a Beállításaiban: az összes dokumentumra vagy a kiválasztottakra, az összes oldalra vonatkozó szabállyal vagy anélkül.
Nézd, ahogy a táblázat megtelik, emlékeztesd a függőben lévő vendégeket, és töltsd le a CSV-t, ha bizonyítékra van szükséged.
A dokumentumok megerősítése az Unlimited ($174 csapatonként havonta, éves fizetéssel $139) és a Deal Room Pass ($199 egyszer, egy 90 napos ügyletre) része, és kipróbálhatod a 3 napos próbaidőszakban. Korlátlan felhasználó és vendég. Csomagok és árak
Dokumentumok megerősítése – kérdés
Pontosan mit erősít meg a vendég?
A vendég a dokumentum alatt az „Elolvastam és elfogadom” gombra kattint. A HelpRange rögzíti a vendég ellenőrzött e-mail-címét, az időpontot, az IP-címet, az országot, a böngészőt és a megerősített dokumentumverziót.
Megkövetelhetem, hogy a vendégek előbb a teljes dokumentumot elolvassák?
Igen. Jelöld be „A gomb csak akkor működik, ha a vendég minden oldalt megtekintett” opciót, és a megerősítés csak akkor válik elérhetővé, ha az aktuális verzió minden oldalát megnyitották.
Mi történik, ha új verziót töltök fel?
Töltsd fel az új fájlt ugyanarra a linkre, és az adott dokumentum minden korábbi megerősítése „függőben – új verzió” állapotú lesz. A vendégek ismét „Megerősítendő”-ként látják a dokumentumot; a CSV megőrzi a régi megerősítéseket.
Kiválaszthatom, mely dokumentumokhoz kell megerősítés?
Igen: a szoba összes dokumentumához, vagy csak az általad kiválasztottakhoz – például az adatszoba szabályaihoz és az eljárási levélhez.
Az emlékeztetők automatikusan mennek ki?
Nem. Az emlékeztetőket te küldöd – egy vendégnek vagy az összes függőben lévőnek –, vendégenként legfeljebb naponta egyszer. Az e-mail az olvasóid nyelvén íródik.
A megerősítés elektronikus aláírásnak számít?
Nem. Ez egy rögzített megerősítés arról, hogy a vendég elolvasta és elfogadta a dokumentumot – ki, mikor, melyik verziót és honnan. Ha a hozzáférés előtt aláírt megállapodásra van szükséged, használd az adatszoba NDA-lépését.
Mely csomagok tartalmazzák?
Az Unlimited, a Deal Room Pass és a 3 napos próbaidőszak. A Pro adatszobákban nem érhető el.
Próbáld ki a saját dokumentumaiddal
3 napos ingyenes próba, utána ingyenes csomag. Nem kell bankkártya.
Ingyenes próba indítása