Ketahui siapa yang telah membaca dan menerima setiap dokumen
Aktifkan konfirmasi di data room, dan setiap dokumen menampilkan tombol “Saya telah membaca dan menerima”. Anda melihat siapa yang mengonfirmasi versi mana dan kapan, mengingatkan yang belum, dan mengekspor log sebagai bukti – untuk dokumen transaksi, kebijakan SDM, dan kepatuhan.
Seluruh tim Anda, tamu tanpa batas, satu harga. Atau $199 untuk satu transaksi. Tanpa panggilan sales.
Unlimited seharga $174 per bulan untuk seluruh tim – ruang data, NDA sebelum akses, tanya jawab AI. Deal Room Pass seharga $199 sekali untuk 90 hari dan tidak pernah diperpanjang otomatis. Daftar dan bayar dengan kartu.
“Saya telah membaca dan menerima” di setiap dokumen
Tamu mengonfirmasi setiap dokumen di penampil dengan satu klik. Pilih semua dokumen di ruang atau hanya yang penting.
Hanya setelah membaca semua halaman
Opsional, tombol baru berfungsi setelah tamu membuka setiap halaman dokumen – tidak ada lagi menyetujui kebijakan 40 halaman hanya dari sampulnya.
Versi baru memerlukan konfirmasi baru
Unggah file yang sudah diperbaiki ke tautan yang sama, dan konfirmasi sebelumnya ditandai “tertunda – versi baru” hingga tamu membaca dan menerimanya lagi.
Tamu × dokumen dalam sekejap
Satu tabel menampilkan setiap tamu terhadap setiap dokumen: dikonfirmasi dengan tanggal dan waktu, tertunda, atau tertunda setelah versi baru.
Bukti CSV
Unduh log: dokumen, versi, e-mail tamu, waktu, alamat IP, dan negara – plus setiap konfirmasi yang pernah diberikan, termasuk versi lama.
Pengingat dalam bahasa pembaca
Ingatkan satu tamu atau semua tamu yang tertunda dengan satu klik; e-mail dikirim dalam bahasa pembaca Anda, maksimal sekali sehari per tamu.
Apa yang dilihat tamu – dan apa yang Anda lihat
Tamu melihat apa yang masih perlu dikonfirmasi
Setiap dokumen di ruang menampilkan “Dikonfirmasi” atau “Perlu dikonfirmasi”, sehingga tamu tahu apa yang tersisa.
“Saya telah membaca dan menerima” di penampil
Konfirmasi berada di bawah dokumen. Jika aturan semua halaman aktif, tombol terbuka setelah halaman terakhir.
Siapa mengonfirmasi versi mana
Dokumen terhadap tamu, dengan waktu setiap konfirmasi, “Ingatkan” per tamu, “Ingatkan semua yang tertunda”, dan ekspor CSV.
Satu tombol di pengaturan ruang
Aktifkan saat membuat ruang atau nanti di Pengaturan: semua dokumen atau yang dipilih, dan apakah setiap halaman harus dilihat terlebih dahulu.
Di mana tim menggunakannya
Dokumen transaksi
Pembeli mengonfirmasi process letter, aturan data room, dan pengungkapan penting sebelum mengajukan penawaran – dan Anda tahu konfirmasi itu mencakup versi terkini.
Kebijakan SDM
Karyawan atau kontraktor mengonfirmasi kode etik, kebijakan keamanan, atau buku panduan; edisi baru meminta konfirmasi semua orang lagi.
Kepatuhan dan audit
Tunjukkan kepada auditor siapa yang membaca dan menerima prosedur mana, kapan, dan dari mana, dengan satu CSV.
Mitra dan pewaralaba
Distributor, pewaralaba, atau subkontraktor mengonfirmasi ketentuan, daftar harga, dan manual yang Anda bagikan kepada mereka.
Dengan semua perlindungan ruang
Konfirmasi bekerja bersama NDA sebelum akses, watermark dengan e-mail tamu, pemblokiran unduhan, dan laporan aktivitas.
Unggah dokumen dan undang tamu melalui e-mail; setiap tamu mengonfirmasi e-mailnya dengan kode.
Saat membuat ruang atau di Pengaturan-nya: semua dokumen atau yang dipilih, dengan atau tanpa aturan semua halaman.
Lihat tabel terisi, ingatkan tamu yang tertunda, dan unduh CSV saat Anda membutuhkan bukti.
Konfirmasi dokumen termasuk dalam Unlimited ($174 per tim per bulan, $139 jika ditagih tahunan) dan Deal Room Pass ($199 sekali untuk satu transaksi 90 hari), dan Anda dapat mencobanya dalam uji coba 3 hari. Pengguna dan tamu tanpa batas. Paket & harga
Konfirmasi dokumen – pertanyaan
Apa tepatnya yang dikonfirmasi tamu?
Tamu mengklik “Saya telah membaca dan menerima” di bawah dokumen. HelpRange mencatat e-mail tamu yang terverifikasi, waktu, alamat IP, negara, browser, dan versi dokumen yang dikonfirmasi.
Bisakah saya mewajibkan tamu membaca seluruh dokumen terlebih dahulu?
Ya. Centang “Tombol hanya berfungsi setelah tamu melihat setiap halaman”, dan konfirmasi baru terbuka setelah setiap halaman versi terkini dibuka.
Apa yang terjadi saat saya mengunggah versi baru?
Unggah file baru ke tautan yang sama, dan setiap konfirmasi sebelumnya untuk dokumen itu berubah menjadi “tertunda – versi baru”. Tamu kembali melihat dokumen sebagai “Perlu dikonfirmasi”; CSV tetap menyimpan konfirmasi lama.
Bisakah saya memilih dokumen mana yang memerlukan konfirmasi?
Ya: semua dokumen di ruang, atau hanya yang Anda pilih – misalnya aturan data room dan process letter.
Apakah pengingat dikirim otomatis?
Tidak. Anda sendiri yang mengirim pengingat – ke satu tamu atau ke semua yang tertunda – maksimal sekali sehari per tamu. E-mail ditulis dalam bahasa pembaca Anda.
Apakah konfirmasi sama dengan tanda tangan elektronik?
Tidak. Ini adalah konfirmasi tercatat bahwa tamu telah membaca dan menerima dokumen – siapa, kapan, versi mana, dan dari mana. Untuk perjanjian yang ditandatangani sebelum akses, gunakan langkah NDA di data room.
Paket mana yang menyertakannya?
Unlimited, Deal Room Pass, dan uji coba 3 hari. Data room di Pro tidak memilikinya.
Coba dengan dokumen Anda sendiri
Uji coba gratis 3 hari, lalu paket gratis. Tanpa kartu kredit.
Mulai uji coba gratis