Aflați cine a citit și acceptat fiecare document
Activați confirmarea într-o cameră de date și fiecare document afișează butonul „Am citit și accept”. Vedeți cine a confirmat ce versiune și când, trimiteți memento celor care nu au confirmat și exportați jurnalul ca dovadă – pentru documente de tranzacție, politici HR și conformitate.
Toată echipa ta, invitați nelimitați, un singur preț. Sau 199 $ pentru o singură tranzacție. Fără apel de vânzări.
Unlimited costă 174 $ pe lună pentru toată echipa – data room-uri, NDA înainte de acces, întrebări și răspunsuri cu AI. Deal Room Pass costă 199 $ o singură dată pentru 90 de zile și nu se reînnoiește niciodată. Înregistrează-te și plătește cu cardul.
„Am citit și accept” pe fiecare document
Invitații confirmă fiecare document în vizualizator cu un singur clic. Alegeți toate documentele camerei sau doar pe cele importante.
Doar după citirea tuturor paginilor
Opțional, butonul funcționează doar după ce invitatul a deschis toate paginile documentului – nimeni nu acceptă o politică de 40 de pagini de pe copertă.
O versiune nouă cere o nouă confirmare
Încărcați un fișier corectat la același link, iar confirmările anterioare sunt marcate „în așteptare – versiune nouă” până când invitatul îl citește și îl acceptă din nou.
Invitați × documente dintr-o privire
Un singur tabel arată fiecare invitat față de fiecare document: confirmat cu data și ora, în așteptare sau în așteptare după o versiune nouă.
Dovezi în CSV
Descărcați jurnalul: document, versiune, e-mailul invitatului, ora, adresa IP și țara – plus toate confirmările date vreodată, inclusiv pentru versiunile mai vechi.
Mementouri în limba cititorului
Trimiteți memento unui invitat sau tuturor celor în așteptare cu un singur clic; e-mailul pleacă în limba cititorilor dvs., cel mult o dată pe zi pentru fiecare invitat.
Ce văd invitații dvs. – și ce vedeți dvs.
Invitatul vede ce mai are de confirmat
Fiecare document din cameră afișează „Confirmat” sau „De confirmat”, astfel încât invitații știu ce le-a mai rămas.
„Am citit și accept” în vizualizator
Confirmarea apare sub document. Cu regula „toate paginile” activă, se deblochează după ultima pagină.
Cine a confirmat ce versiune
Documente față de invitați, cu ora fiecărei confirmări, „Trimite memento” pentru fiecare invitat, „Trimite memento tuturor celor în așteptare” și exportul CSV.
Un singur comutator în setările camerei
Activați-l când creați camera sau ulterior în Setări: toate documentele sau doar cele alese și dacă fiecare pagină trebuie văzută mai întâi.
Unde o folosesc echipele
Documente de tranzacție
Cumpărătorii confirmă scrisoarea de proces, regulile camerei de date și dezvăluirile esențiale înainte de a depune oferta – și știți că confirmarea acoperă versiunea curentă.
Politici HR
Angajații sau colaboratorii confirmă codul de conduită, politica de securitate sau manualul; o ediție nouă le cere tuturor o nouă confirmare.
Conformitate și audituri
Arătați unui auditor cine a citit și acceptat fiecare procedură, când și de unde, cu un singur fișier CSV.
Parteneri și francizați
Distribuitorii, francizații sau subcontractanții confirmă condițiile, listele de prețuri și manualele pe care le partajați cu ei.
Cu toate protecțiile camerei
Confirmarea funcționează alături de NDA înainte de acces, filigrane cu e-mailul invitatului, blocarea descărcării și rapoartele de activitate.
Încărcați documentele și invitați participanții prin e-mail; fiecare invitat își confirmă adresa de e-mail cu un cod.
La crearea camerei sau în Setările acesteia: toate documentele sau doar cele alese, cu sau fără regula „toate paginile”.
Urmăriți cum se completează tabelul, trimiteți memento invitaților în așteptare și descărcați fișierul CSV când aveți nevoie de dovezi.
Confirmarea documentelor face parte din Unlimited ($174 per echipă pe lună, $139 cu facturare anuală) și din Deal Room Pass ($199 o singură dată pentru o tranzacție de 90 de zile) și o puteți încerca în perioada de probă de 3 zile. Utilizatori și invitați nelimitați. Planuri și prețuri
Confirmarea documentelor – întrebări
Ce anume confirmă invitatul?
Invitatul dă clic pe „Am citit și accept” sub document. HelpRange înregistrează adresa de e-mail verificată a invitatului, ora, adresa IP, țara, browserul și versiunea documentului confirmat.
Pot cere invitaților să citească mai întâi întregul document?
Da. Bifați „Butonul funcționează doar după ce invitatul a văzut toate paginile”, iar confirmarea se deblochează doar după ce fiecare pagină a versiunii curente a fost deschisă.
Ce se întâmplă când încarc o versiune nouă?
Încărcați noul fișier la același link, iar fiecare confirmare anterioară a documentului devine „în așteptare – versiune nouă”. Invitații văd din nou documentul ca „De confirmat”; fișierul CSV păstrează confirmările vechi.
Pot alege ce documente necesită confirmare?
Da: toate documentele camerei sau doar cele pe care le alegeți – de exemplu regulile camerei de date și scrisoarea de proces.
Mementourile se trimit automat?
Nu. Trimiteți mementourile dvs. – unui invitat sau tuturor celor în așteptare – cel mult o dată pe zi pentru fiecare invitat. E-mailul este scris în limba cititorilor dvs.
Este confirmarea o semnătură electronică?
Nu. Este o confirmare înregistrată că invitatul a citit și acceptat documentul – cine, când, ce versiune și de unde. Pentru un acord semnat înainte de acces, folosiți pasul NDA al camerei de date.
Ce planuri o includ?
Unlimited, Deal Room Pass și perioada de probă de 3 zile. Camerele de date din Pro nu o au.
Încercați pe propriile documente
Perioadă de probă gratuită de 3 zile, apoi un plan gratuit. Nu este necesar un card bancar.
Începeți perioada de probă gratuită