Tiedä, kuka on lukenut ja hyväksynyt jokaisen asiakirjan
Ota vahvistus käyttöön datahuoneessa, niin jokaisessa asiakirjassa näkyy ”Olen lukenut ja hyväksyn” -painike. Näet, kuka vahvisti minkä version ja milloin, muistutat niitä, jotka eivät ole vahvistaneet, ja viet lokin todisteeksi – kauppa-asiakirjoihin, henkilöstöohjeisiin ja compliance-tarpeisiin.
Koko tiimisi, rajaton määrä vieraita, yksi hinta. Tai 199 $ yhdestä kaupasta. Ei myyntipuheluita.
Unlimited maksaa 174 $ kuukaudessa koko tiimille – datahuoneet, NDA ennen pääsyä, tekoälyn kysymykset ja vastaukset. Deal Room Pass maksaa kertaalleen 199 $ 90 päiväksi eikä uusiudu koskaan. Rekisteröidy ja maksa kortilla.
”Olen lukenut ja hyväksyn” jokaisessa asiakirjassa
Vieraat vahvistavat jokaisen asiakirjan katseluohjelmassa yhdellä napsautuksella. Valitse kaikki huoneen asiakirjat tai vain ne, joilla on merkitystä.
Vasta kun kaikki sivut on luettu
Halutessasi painike toimii vasta, kun vieras on avannut asiakirjan jokaisen sivun – 40-sivuista ohjetta ei voi hyväksyä pelkän kansilehden perusteella.
Uusi versio vaatii uuden vahvistuksen
Lataa korjattu tiedosto samaan linkkiin, niin aiemmat vahvistukset merkitään tilaan ”odottaa – uusi versio”, kunnes vieras lukee ja hyväksyy sen uudelleen.
Vieraat × asiakirjat yhdellä silmäyksellä
Yksi taulukko näyttää jokaisen vieraan suhteessa jokaiseen asiakirjaan: vahvistettu päivämäärineen ja kellonaikoineen, odottaa tai odottaa uuden version jälkeen.
CSV-todisteet
Lataa loki: asiakirja, versio, vieraan sähköposti, aika, IP-osoite ja maa – sekä kaikki koskaan annetut vahvistukset, myös vanhojen versioiden.
Muistutukset lukijan kielellä
Muistuta yhtä vierasta tai kaikkia odottavia yhdellä napsautuksella; sähköposti lähtee lukijoidesi kielellä, enintään kerran päivässä vierasta kohden.
Mitä vieraasi näkevät – ja mitä sinä näet
Vieras näkee, mitä on vielä vahvistettava
Huoneen jokaisessa asiakirjassa näkyy ”Vahvistettu” tai ”Vahvistettavana”, joten vieraat tietävät, mitä on jäljellä.
”Olen lukenut ja hyväksyn” katseluohjelmassa
Vahvistus on asiakirjan alla. Kun kaikkien sivujen sääntö on käytössä, se avautuu viimeisen sivun jälkeen.
Kuka vahvisti minkä version
Asiakirjat ja vieraat taulukossa: jokaisen vahvistuksen ajankohta, ”Muistuta” vieraskohtaisesti, ”Muistuta kaikkia odottavia” ja CSV-vienti.
Yksi kytkin huoneen asetuksissa
Ota se käyttöön huonetta luodessasi tai myöhemmin asetuksista: kaikki asiakirjat tai valitut, ja pitääkö jokainen sivu katsoa ensin.
Missä tiimit käyttävät sitä
Kauppa-asiakirjat
Ostajat vahvistavat prosessikirjeen, datahuoneen säännöt ja keskeiset tiedonannot ennen tarjouksen jättämistä – ja tiedät, että vahvistus koskee nykyistä versiota.
Henkilöstöohjeet
Työntekijät tai alihankkijat vahvistavat toimintaohjeen, tietoturvaohjeen tai käsikirjan; uusi painos pyytää vahvistusta kaikilta uudelleen.
Compliance ja auditoinnit
Näytä auditoijalle yhdellä CSV-tiedostolla, kuka luki ja hyväksyi minkäkin menettelyn, milloin ja mistä.
Kumppanit ja franchise-yrittäjät
Jakelijat, franchise-yrittäjät tai alihankkijat vahvistavat heidän kanssaan jakamasi ehdot, hinnastot ja käyttöohjeet.
Kaikilla huoneen suojauksilla
Vahvistus toimii yhdessä NDA:n ennen pääsyä, vieraan sähköpostin sisältävien vesileimojen, latausten eston ja aktiivisuusraporttien kanssa.
Lataa asiakirjat ja kutsu vieraat sähköpostilla; jokainen vieras vahvistaa sähköpostiosoitteensa koodilla.
Huonetta luodessasi tai sen asetuksissa: kaikki asiakirjat tai valitut, kaikkien sivujen säännöllä tai ilman.
Seuraa taulukon täyttymistä, muistuta odottavia vieraita ja lataa CSV, kun tarvitset todisteita.
Asiakirjojen vahvistus sisältyy Unlimited-pakettiin ($174 tiimiltä kuukaudessa, $139 vuosilaskutuksella) ja Deal Room Passiin ($199 kertamaksu yhdestä 90 päivän kaupasta), ja voit kokeilla sitä 3 päivän kokeilussa. Rajattomasti käyttäjiä ja vieraita. Paketit ja hinnat
Asiakirjojen vahvistus – kysymykset
Mitä vieras tarkalleen vahvistaa?
Vieras napsauttaa asiakirjan alla ”Olen lukenut ja hyväksyn”. HelpRange tallentaa vieraan vahvistetun sähköpostiosoitteen, ajan, IP-osoitteen, maan, selaimen ja vahvistetun asiakirjaversion.
Voinko vaatia vieraita lukemaan koko asiakirjan ensin?
Kyllä. Valitse ”Painike toimii vasta, kun vieras on katsonut jokaisen sivun”, niin vahvistus avautuu vasta, kun nykyisen version jokainen sivu on avattu.
Mitä tapahtuu, kun lataan uuden version?
Lataa uusi tiedosto samaan linkkiin, niin jokainen asiakirjan aiempi vahvistus muuttuu tilaan ”odottaa – uusi versio”. Vieraat näkevät asiakirjan taas tilassa ”Vahvistettavana”; CSV säilyttää vanhat vahvistukset.
Voinko valita, mitkä asiakirjat vaativat vahvistuksen?
Kyllä: kaikki huoneen asiakirjat tai vain valitsemasi – esimerkiksi datahuoneen säännöt ja prosessikirje.
Lähetetäänkö muistutukset automaattisesti?
Ei. Lähetät muistutukset itse – yhdelle vieraalle tai kaikille odottaville – enintään kerran päivässä vierasta kohden. Sähköposti kirjoitetaan lukijoidesi kielellä.
Onko vahvistus sähköinen allekirjoitus?
Ei. Se on tallennettu vahvistus siitä, että vieras luki ja hyväksyi asiakirjan – kuka, milloin, mikä versio ja mistä. Jos tarvitset allekirjoitetun sopimuksen ennen pääsyä, käytä datahuoneen NDA-vaihetta.
Mitkä paketit sisältävät sen?
Unlimited, Deal Room Pass ja 3 päivän kokeilu. Pro-paketin datahuoneissa sitä ei ole.
Kokeile omilla asiakirjoillasi
3 päivän ilmainen kokeilu, sitten ilmainen paketti. Luottokorttia ei tarvita.
Aloita ilmainen kokeilu