Weet wie elk document heeft gelezen en geaccepteerd
Zet bevestiging aan in een dataroom en elk document toont een knop “Ik heb het gelezen en ga akkoord”. Je ziet wie welke versie wanneer heeft bevestigd, herinnert wie dat nog niet deed en exporteert de log als bewijs – voor dealdocumenten, hr-beleid en compliance.
Je hele team, onbeperkt gasten, één prijs. Of $199 voor één deal. Geen verkoopgesprek.
Unlimited kost $174 per maand voor je hele team – datarooms, NDA vóór toegang, AI-vraag-en-antwoord. De Deal Room Pass kost eenmalig $199 voor 90 dagen en wordt nooit verlengd. Meld je aan en betaal met je kaart.
“Ik heb het gelezen en ga akkoord” bij elk document
Gasten bevestigen elk document met één klik in de viewer. Kies alle documenten van de room of alleen de documenten die ertoe doen.
Pas na het lezen van elke pagina
Desgewenst werkt de knop pas als de gast elke pagina van het document heeft geopend – geen beleid van 40 pagina’s accepteren vanaf de voorpagina.
Een nieuwe versie vraagt om een nieuwe bevestiging
Upload een gecorrigeerd bestand naar dezelfde link en eerdere bevestigingen worden gemarkeerd als “openstaand – nieuwe versie” totdat de gast het opnieuw leest en accepteert.
Gasten × documenten in één oogopslag
Eén tabel zet elke gast af tegen elk document: bevestigd met datum en tijd, openstaand of openstaand na een nieuwe versie.
CSV-bewijs
Download de log: document, versie, e-mailadres van de gast, tijd, IP-adres en land – plus elke bevestiging die ooit is gegeven, ook voor oudere versies.
Herinneringen in de taal van de lezer
Herinner één gast of alle openstaande gasten met één klik; de e-mail gaat uit in de taal van je lezers, maximaal één keer per dag per gast.
Wat je gasten zien – en wat jij ziet
De gast ziet wat nog bevestigd moet worden
Elk document in de room toont “Bevestigd” of “Te bevestigen”, zodat gasten weten wat er nog openstaat.
“Ik heb het gelezen en ga akkoord” in de viewer
De bevestiging staat onder het document. Met de regel ‘alle pagina’s’ aan wordt ze pas na de laatste pagina ontgrendeld.
Wie welke versie heeft bevestigd
Documenten tegenover gasten, met het tijdstip van elke bevestiging, “Herinneren” per gast, “Alle openstaande herinneren” en de CSV-export.
Eén schakelaar in de room-instellingen
Zet het aan wanneer je de room aanmaakt of later bij Instellingen: alle documenten of een selectie, en of eerst elke pagina bekeken moet worden.
Waar teams het gebruiken
Dealdocumenten
Kopers bevestigen de process letter, de dataroomregels en belangrijke disclosures voordat ze een bod doen – en jij weet dat de bevestiging over de huidige versie gaat.
Hr-beleid
Medewerkers of freelancers bevestigen de gedragscode, het beveiligingsbeleid of het personeelshandboek; bij een nieuwe editie wordt het iedereen opnieuw gevraagd.
Compliance en audits
Laat een auditor met één CSV zien wie welke procedure heeft gelezen en geaccepteerd, wanneer en vanaf waar.
Partners en franchisenemers
Distributeurs, franchisenemers of onderaannemers bevestigen de voorwaarden, prijslijsten en handleidingen die je met hen deelt.
Met alle beveiliging van de room
Bevestiging werkt naast de NDA vóór toegang, watermerken met het e-mailadres van de gast, downloadblokkering en activiteitenrapporten.
Upload de documenten en nodig gasten uit per e-mail; elke gast bevestigt zijn e-mailadres met een code.
Bij het aanmaken van de room of in de Instellingen: alle documenten of een selectie, met of zonder de regel ‘alle pagina’s’.
Zie de tabel vollopen, herinner openstaande gasten en download de CSV wanneer je bewijs nodig hebt.
Documentbevestiging zit in Unlimited ($174 per team per maand, $139 bij jaarlijkse betaling) en in de Deal Room Pass ($199 eenmalig voor één deal van 90 dagen), en je kunt het uitproberen in de proefperiode van 3 dagen. Onbeperkt gebruikers en gasten. Abonnementen en prijzen
Documentbevestiging – vragen
Wat bevestigt de gast precies?
De gast klikt onder het document op “Ik heb het gelezen en ga akkoord”. HelpRange registreert het geverifieerde e-mailadres van de gast, het tijdstip, het IP-adres, het land, de browser en de versie van het document die is bevestigd.
Kan ik eisen dat gasten eerst het hele document lezen?
Ja. Vink “De knop werkt pas nadat de gast elke pagina heeft bekeken” aan en de bevestiging wordt pas ontgrendeld als elke pagina van de huidige versie is geopend.
Wat gebeurt er als ik een nieuwe versie upload?
Upload het nieuwe bestand naar dezelfde link en elke eerdere bevestiging van dat document wordt “openstaand – nieuwe versie”. Gasten zien het document weer als “Te bevestigen”; de CSV bewaart de oude bevestigingen.
Kan ik kiezen welke documenten bevestigd moeten worden?
Ja: alle documenten van de room, of alleen de documenten die je kiest – bijvoorbeeld de dataroomregels en de process letter.
Worden herinneringen automatisch verstuurd?
Nee. Je verstuurt herinneringen zelf – aan één gast of aan iedereen die nog openstaat – maximaal één keer per dag per gast. De e-mail is geschreven in de taal van je lezers.
Is een bevestiging een elektronische handtekening?
Nee. Het is een geregistreerde bevestiging dat de gast het document heeft gelezen en geaccepteerd – wie, wanneer, welke versie en vanaf waar. Wil je een ondertekende overeenkomst vóór toegang, gebruik dan de NDA-stap van de dataroom.
Welke abonnementen bevatten het?
Unlimited, de Deal Room Pass en de proefperiode van 3 dagen. Pro-datarooms hebben het niet.
Probeer het met je eigen documenten
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode