Saiba quem leu e aceitou cada documento
Ative a confirmação de leitura em um data room e cada documento mostrará um botão “Li e aceito”. Você vê quem confirmou qual versão e quando, lembra quem ainda não confirmou e exporta o registro como comprovação – para documentos de negócios, políticas de RH e compliance.
Toda a sua equipa, convidados ilimitados, um só preço. Ou 199 $ por um único negócio. Sem chamada de vendas.
O Unlimited custa 174 $ por mês para toda a equipa – data rooms, NDA antes do acesso, perguntas e respostas com IA. O Deal Room Pass custa 199 $ uma única vez por 90 dias e nunca se renova. Registe-se e pague com cartão.
“Li e aceito” em cada documento
Os convidados confirmam cada documento no visualizador com um clique. Escolha todos os documentos do data room ou apenas os que importam.
Só depois de ler todas as páginas
Opcionalmente, o botão só funciona depois que o convidado abrir todas as páginas do documento – nada de aceitar uma política de 40 páginas olhando só a capa.
Nova versão, nova confirmação
Envie um arquivo corrigido para o mesmo link e as confirmações anteriores ficam marcadas como “pendente – nova versão” até que o convidado leia e aceite de novo.
Convidados × documentos num relance
Uma única tabela mostra cada convidado frente a cada documento: confirmado com data e hora, pendente ou pendente após nova versão.
Comprovação em CSV
Baixe o registro: documento, versão, e-mail do convidado, hora, endereço IP e país – além de todas as confirmações já dadas, incluindo versões anteriores.
Lembretes no idioma do leitor
Lembre um convidado ou todos os pendentes com um clique; o e-mail sai no idioma dos seus leitores, no máximo uma vez por dia por convidado.
O que seus convidados veem – e o que você vê
O convidado vê o que ainda falta confirmar
Cada documento do data room mostra “Confirmado” ou “A confirmar”, para que os convidados saibam o que falta.
“Li e aceito” no visualizador
A confirmação fica abaixo do documento. Com a regra de todas as páginas ativada, ela é liberada depois da última página.
Quem confirmou qual versão
Documentos frente a convidados, com a hora de cada confirmação, “Lembrar” por convidado, “Lembrar todos os pendentes” e a exportação em CSV.
Uma única opção nas configurações do data room
Ative ao criar o data room ou depois, em Configurações: todos os documentos ou os escolhidos, e se cada página precisa ser vista antes.
Onde as equipes usam
Documentos de negócios
Os compradores confirmam a carta de processo, as regras do data room e as principais divulgações antes de fazer a oferta – e você sabe que a confirmação vale para a versão atual.
Políticas de RH
Funcionários ou prestadores confirmam o código de conduta, a política de segurança ou o manual; uma nova edição pede a confirmação de todos novamente.
Compliance e auditorias
Mostre a um auditor quem leu e aceitou qual procedimento, quando e de onde, com um único CSV.
Parceiros e franqueados
Distribuidores, franqueados ou subcontratados confirmam os termos, as tabelas de preços e os manuais que você compartilha com eles.
Com todas as proteções do data room
A confirmação de leitura funciona junto com o NDA antes do acesso, marcas d'água com o e-mail do convidado, bloqueio de download e relatórios de atividade.
Envie os documentos e convide os convidados por e-mail; cada convidado confirma seu e-mail com um código.
Ao criar o data room ou nas Configurações dele: todos os documentos ou os escolhidos, com ou sem a regra de todas as páginas.
Veja a tabela se preencher, lembre os convidados pendentes e baixe o CSV quando precisar de comprovação.
A confirmação de leitura de documentos faz parte do plano Unlimited ($174 por equipe por mês, $139 no plano anual) e do Deal Room Pass ($199 uma vez, para um negócio de 90 dias), e você pode testá-la no teste de 3 dias. Usuários e convidados ilimitados. Planos e preços
Confirmação de leitura de documentos – perguntas
O que exatamente o convidado confirma?
O convidado clica em “Li e aceito” abaixo do documento. O HelpRange registra o e-mail verificado do convidado, a hora, o endereço IP, o país, o navegador e a versão do documento confirmada.
Posso exigir que os convidados leiam o documento inteiro antes?
Sim. Marque “O botão só funciona depois que o convidado visualizar todas as páginas” e a confirmação só será liberada quando todas as páginas da versão atual tiverem sido abertas.
O que acontece quando envio uma nova versão?
Envie o novo arquivo para o mesmo link e todas as confirmações anteriores desse documento passam para “pendente – nova versão”. Os convidados voltam a ver o documento como “A confirmar”; o CSV mantém as confirmações antigas.
Posso escolher quais documentos exigem confirmação?
Sim: todos os documentos do data room ou apenas os que você escolher – por exemplo, as regras do data room e a carta de processo.
Os lembretes são enviados automaticamente?
Não. Você mesmo envia os lembretes – para um convidado ou para todos os pendentes – no máximo uma vez por dia por convidado. O e-mail é escrito no idioma dos seus leitores.
A confirmação de leitura é uma assinatura eletrônica?
Não. É uma confirmação registrada de que o convidado leu e aceitou o documento – quem, quando, qual versão e de onde. Para um acordo assinado antes do acesso, use a etapa de NDA do data room.
Quais planos incluem esse recurso?
Unlimited, o Deal Room Pass e o teste de 3 dias. Os data rooms do plano Pro não têm esse recurso.
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