すべてのドキュメントを誰が読み、同意したかを把握
データルームで確認機能をオンにすると、各ドキュメントに「読みました。同意します」ボタンが表示されます。誰がどのバージョンをいつ確認したかを把握し、未確認の人にリマインドし、ログを証跡としてエクスポートできます – 取引書類、人事規程、コンプライアンスに。
チーム全員、ゲスト無制限、料金はひとつ。単発の案件なら199ドル。営業の電話は不要です。
Unlimited はチーム全体で月額174ドル – データルーム、アクセス前のNDA、AIによるQ&A。Deal Room Pass は90日間で1回199ドル、自動更新はありません。登録してカードでお支払いください。
すべてのドキュメントに「読みました。同意します」
ゲストはビューアー内でワンクリックで各ドキュメントを確認します。ルーム内のすべてのドキュメントか、重要なものだけかを選べます。
全ページを読んだ後にのみ
オプションで、ゲストがドキュメントの全ページを開いた後にのみボタンが有効になります – 40ページの規程に表紙だけ見て同意することはできません。
新しいバージョンには改めて確認が必要
修正したファイルを同じリンクにアップロードすると、以前の確認は「保留 – 新しいバージョン」となり、ゲストが読んで再度同意するまでその状態が続きます。
ゲスト×ドキュメントをひと目で
1つの表で、すべてのゲストとすべてのドキュメントの状況を表示：日時付きの確認済み、保留中、または新バージョン後の保留中。
CSV の証跡
ログをダウンロード：ドキュメント、バージョン、ゲストのメールアドレス、日時、IP アドレス、国 – さらに旧バージョンを含む過去のすべての確認履歴。
読者の言語でリマインダー
1人のゲスト、または未確認のゲスト全員にワンクリックでリマインド。メールは読者の言語で送信され、ゲストごとに1日1回までです。
ゲストに見えるもの、あなたに見えるもの
ゲストには未確認のドキュメントが表示されます
ルーム内の各ドキュメントに「確認済み」または「要確認」が表示されるので、ゲストは残りがひと目でわかります。
ビューアー内の「読みました。同意します」
確認ボタンはドキュメントの下に表示されます。全ページ閲覧ルールがオンの場合は、最後のページの後に有効になります。
誰がどのバージョンを確認したか
ドキュメントとゲストの一覧表に、各確認の日時、ゲストごとの「リマインド」、「保留中の全員にリマインド」、CSV エクスポート。
ルーム設定のスイッチひとつで
ルーム作成時、または後から設定でオン：すべてのドキュメントか選んだものか、また先に全ページの閲覧を必須にするかを選べます。
チームでの活用シーン
取引書類
買い手は入札前にプロセスレター、データルームの利用規則、重要な開示事項を確認 – その確認が最新バージョンに対するものであることもわかります。
人事規程
従業員や業務委託先が行動規範、セキュリティポリシー、ハンドブックを確認。新しい版を出すと全員に再確認を依頼します。
コンプライアンスと監査
誰がどの手順書をいつ、どこから読み同意したかを、CSV ひとつで監査人に提示。
パートナーとフランチャイジー
代理店、フランチャイジー、下請け業者が、共有された取引条件、価格表、マニュアルを確認。
データルームのすべての保護機能とともに
確認機能は、アクセス前の NDA、ゲストのメールアドレス入り透かし、ダウンロードのブロック、アクティビティレポートと併用できます。
ドキュメントをアップロードし、ゲストをメールで招待。各ゲストはコードでメールアドレスを認証します。
ルーム作成時またはその設定で：すべてのドキュメントか選んだものか、全ページ閲覧ルールの有無を選択。
表が埋まっていく様子を確認し、保留中のゲストにリマインドし、証跡が必要なときに CSV をダウンロード。
ドキュメントの確認は Unlimited（チームあたり月額 $174、年払いなら $139）と Deal Room Pass（90日間の取引1件につき1回 $199）に含まれ、3日間のトライアルでもお試しいただけます。ユーザー数・ゲスト数は無制限です。 プランと料金
ドキュメントの確認 – 質問
ゲストは具体的に何を確認するのですか？
ゲストはドキュメントの下にある「読みました。同意します」をクリックします。HelpRange は、ゲストの認証済みメールアドレス、日時、IP アドレス、国、ブラウザ、確認したドキュメントのバージョンを記録します。
ゲストに先にドキュメント全体を読んでもらうことはできますか？
はい。「ゲストが全ページを閲覧した後にのみボタンを有効にする」にチェックを入れると、最新バージョンの全ページが開かれた時点で確認できるようになります。
新しいバージョンをアップロードするとどうなりますか？
新しいファイルを同じリンクにアップロードすると、そのドキュメントの以前の確認はすべて「保留 – 新しいバージョン」になります。ゲストには再び「要確認」と表示され、CSV には過去の確認が残ります。
確認が必要なドキュメントを選べますか？
はい。ルーム内のすべてのドキュメント、または選んだものだけ – たとえばデータルームの利用規則やプロセスレターなどを指定できます。
リマインダーは自動で送信されますか？
いいえ。リマインダーはご自身で送信します – 1人のゲストにも、保留中の全員にも – ゲストごとに1日1回まで。メールは読者の言語で作成されます。
確認は電子署名にあたりますか？
いいえ。ゲストがドキュメントを読み同意したことを記録した確認です – 誰が、いつ、どのバージョンを、どこから。アクセス前に署名済みの契約が必要な場合は、データルームの NDA ステップをご利用ください。
どのプランに含まれますか？
Unlimited、Deal Room Pass、3日間のトライアルです。Pro のデータルームには含まれません。