Wissen, wer jedes Dokument gelesen und akzeptiert hat
Aktivieren Sie die Bestätigung in einem Datenraum, und jedes Dokument zeigt eine Schaltfläche „Ich habe gelesen und akzeptiere“. Sie sehen, wer welche Version wann bestätigt hat, erinnern alle, die es noch nicht getan haben, und exportieren das Protokoll als Nachweis – für Transaktionsdokumente, HR-Richtlinien und Compliance.
Ihr ganzes Team, unbegrenzt viele Gäste, ein Preis. Oder 199 $ für einen einzelnen Deal. Kein Verkaufsgespräch.
Unlimited kostet 174 $ im Monat für Ihr ganzes Team – Datenräume, NDA vor dem Zugriff, KI-Q&A. Der Deal Room Pass kostet einmalig 199 $ für 90 Tage und verlängert sich nie. Registrieren und per Karte zahlen.
„Ich habe gelesen und akzeptiere“ bei jedem Dokument
Gäste bestätigen jedes Dokument mit einem Klick im Viewer. Wählen Sie alle Dokumente des Raums oder nur die wichtigen.
Erst nach dem Lesen aller Seiten
Auf Wunsch funktioniert die Schaltfläche erst, wenn der Gast jede Seite des Dokuments geöffnet hat – kein Akzeptieren einer 40-seitigen Richtlinie direkt vom Deckblatt aus.
Neue Version, neue Bestätigung
Laden Sie eine korrigierte Datei unter demselben Link hoch, und frühere Bestätigungen werden als „Ausstehend – neue Version“ markiert, bis der Gast sie erneut liest und akzeptiert.
Gäste × Dokumente auf einen Blick
Eine Tabelle zeigt jeden Gast im Abgleich mit jedem Dokument: bestätigt mit Datum und Uhrzeit, ausstehend oder ausstehend nach einer neuen Version.
CSV-Nachweis
Laden Sie das Protokoll herunter: Dokument, Version, E-Mail des Gasts, Zeitpunkt, IP-Adresse und Land – dazu jede jemals erteilte Bestätigung, auch für ältere Versionen.
Erinnerungen in der Sprache der Leser
Erinnern Sie einen Gast oder alle ausstehenden Gäste mit einem Klick; die E-Mail wird in der Sprache Ihrer Leser versendet, höchstens einmal pro Tag und Gast.
Was Ihre Gäste sehen – und was Sie sehen
Der Gast sieht, was noch zu bestätigen ist
Jedes Dokument im Raum zeigt „Bestätigt“ oder „Zu bestätigen“, sodass Gäste wissen, was noch offen ist.
„Ich habe gelesen und akzeptiere“ im Viewer
Die Bestätigung befindet sich unter dem Dokument. Ist die Regel „alle Seiten“ aktiv, wird sie nach der letzten Seite freigeschaltet.
Wer welche Version bestätigt hat
Dokumente im Abgleich mit Gästen, mit dem Zeitpunkt jeder Bestätigung, „Erinnern“ pro Gast, „Alle Ausstehenden erinnern“ und dem CSV-Export.
Ein Schalter in den Raumeinstellungen
Aktivieren Sie die Funktion beim Erstellen des Raums oder später in den Einstellungen: alle Dokumente oder ausgewählte, und ob zuerst jede Seite angesehen werden muss.
Wo Teams es einsetzen
Transaktionsdokumente
Käufer bestätigen Process Letter, Datenraumregeln und wesentliche Offenlegungen, bevor sie bieten – und Sie wissen, dass die Bestätigung die aktuelle Version abdeckt.
HR-Richtlinien
Mitarbeitende oder Auftragnehmer bestätigen Verhaltenskodex, Sicherheitsrichtlinie oder Handbuch; bei einer neuen Ausgabe werden alle erneut gefragt.
Compliance und Audits
Zeigen Sie einem Prüfer mit einer einzigen CSV-Datei, wer welche Verfahrensanweisung wann und von wo gelesen und akzeptiert hat.
Partner und Franchisenehmer
Händler, Franchisenehmer oder Subunternehmer bestätigen die Bedingungen, Preislisten und Handbücher, die Sie mit ihnen teilen.
Mit allen Schutzfunktionen des Raums
Die Bestätigung funktioniert zusammen mit dem NDA vor dem Zugriff, Wasserzeichen mit der E-Mail des Gasts, Download-Sperre und Aktivitätsberichten.
Laden Sie die Dokumente hoch und laden Sie Gäste per E-Mail ein; jeder Gast bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Code.
Beim Erstellen des Raums oder in seinen Einstellungen: alle Dokumente oder ausgewählte, mit oder ohne die Regel „alle Seiten“.
Sehen Sie zu, wie sich die Tabelle füllt, erinnern Sie ausstehende Gäste und laden Sie die CSV herunter, wenn Sie einen Nachweis brauchen.
Die Dokumentenbestätigung ist Teil von Unlimited ($174 pro Team und Monat, $139 bei jährlicher Abrechnung) und des Deal Room Pass ($199 einmalig für eine 90-tägige Transaktion), und Sie können sie in der 3-tägigen Testphase ausprobieren. Unbegrenzt viele Nutzer und Gäste. Pläne & Preise
Dokumentenbestätigung – Fragen
Was genau bestätigt der Gast?
Der Gast klickt unter dem Dokument auf „Ich habe gelesen und akzeptiere“. HelpRange speichert die verifizierte E-Mail-Adresse des Gasts, den Zeitpunkt, die IP-Adresse, das Land, den Browser und die bestätigte Version des Dokuments.
Kann ich verlangen, dass Gäste zuerst das ganze Dokument lesen?
Ja. Aktivieren Sie „Die Schaltfläche funktioniert erst, nachdem der Gast jede Seite angesehen hat“, und die Bestätigung wird erst freigeschaltet, wenn jede Seite der aktuellen Version geöffnet wurde.
Was passiert, wenn ich eine neue Version hochlade?
Laden Sie die neue Datei unter demselben Link hoch, und jede frühere Bestätigung dieses Dokuments wird zu „Ausstehend – neue Version“. Gäste sehen das Dokument wieder als „Zu bestätigen“; die CSV behält die alten Bestätigungen.
Kann ich auswählen, welche Dokumente bestätigt werden müssen?
Ja: alle Dokumente des Raums oder nur die, die Sie auswählen – zum Beispiel die Datenraumregeln und den Process Letter.
Werden Erinnerungen automatisch versendet?
Nein. Sie versenden Erinnerungen selbst – an einen Gast oder an alle Ausstehenden –, höchstens einmal pro Tag und Gast. Die E-Mail ist in der Sprache Ihrer Leser verfasst.
Ist eine Bestätigung eine elektronische Signatur?
Nein. Es ist eine protokollierte Bestätigung, dass der Gast das Dokument gelesen und akzeptiert hat – wer, wann, welche Version und von wo. Für eine unterschriebene Vereinbarung vor dem Zugriff nutzen Sie den NDA-Schritt des Datenraums.
Welche Pläne enthalten die Funktion?
Unlimited, der Deal Room Pass und die 3-tägige Testphase. Pro-Datenräume haben sie nicht.
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