Vězte, kdo si přečetl a přijal každý dokument
Zapněte v datové místnosti potvrzování a u každého dokumentu se zobrazí tlačítko „Přečetl(a) jsem a souhlasím“. Uvidíte, kdo kterou verzi potvrdil a kdy, pošlete připomínku těm, kdo ještě nepotvrdili, a záznam exportujete jako důkaz – pro transakční dokumenty, HR směrnice i compliance.
Celý váš tým, neomezený počet hostů, jedna cena. Nebo 199 $ za jeden obchod. Žádný prodejní hovor.
Unlimited stojí 174 $ měsíčně za celý tým – datové místnosti, NDA před přístupem, AI otázky a odpovědi. Deal Room Pass stojí jednorázově 199 $ na 90 dní a nikdy se neobnovuje. Zaregistrujte se a zaplaťte kartou.
„Přečetl(a) jsem a souhlasím“ u každého dokumentu
Hosté potvrdí každý dokument v prohlížeči jedním kliknutím. Vyberte všechny dokumenty místnosti, nebo jen ty důležité.
Až po přečtení všech stránek
Volitelně tlačítko funguje, až když host otevře všechny stránky dokumentu – žádné odsouhlasení 40stránkové směrnice hned z titulní strany.
Nová verze vyžaduje nové potvrzení
Nahrajte opravený soubor na stejný odkaz a dřívější potvrzení se označí jako „Čeká – nová verze“, dokud si ho host znovu nepřečte a nepřijme.
Hosté × dokumenty na první pohled
Jedna tabulka ukazuje každého hosta proti každému dokumentu: potvrzeno s datem a časem, čeká, nebo čeká po nové verzi.
Důkazy v CSV
Stáhněte si záznam: dokument, verze, e-mail hosta, čas, IP adresa a země – plus všechna kdy udělená potvrzení včetně starších verzí.
Připomínky v jazyce čtenáře
Jedním kliknutím připomeňte potvrzení jednomu hostovi nebo všem nevyřízeným; e-mail odchází v jazyce vašich čtenářů, nejvýše jednou denně na hosta.
Co vidí vaši hosté – a co vidíte vy
Host vidí, co ještě zbývá potvrdit
U každého dokumentu v místnosti je „Potvrzeno“ nebo „K potvrzení“, takže hosté vědí, co jim zbývá.
„Přečetl(a) jsem a souhlasím“ v prohlížeči
Potvrzení je pod dokumentem. Se zapnutým pravidlem všech stránek se odemkne po poslední stránce.
Kdo potvrdil kterou verzi
Dokumenty proti hostům s časem každého potvrzení, tlačítkem „Připomenout“ u každého hosta, „Připomenout všem nevyřízeným“ a exportem do CSV.
Jeden přepínač v nastavení místnosti
Zapněte ho při vytváření místnosti nebo později v Nastavení: všechny dokumenty, nebo jen vybrané, a zda je nutné nejdřív zobrazit všechny stránky.
Kde to týmy využívají
Transakční dokumenty
Kupci potvrdí procesní dopis, pravidla datové místnosti a klíčová zveřejnění dřív, než podají nabídku – a vy víte, že se potvrzení týká aktuální verze.
HR směrnice
Zaměstnanci nebo dodavatelé potvrdí etický kodex, bezpečnostní směrnici či příručku; nové vydání si potvrzení od všech vyžádá znovu.
Compliance a audity
Ukažte auditorovi jedním CSV, kdo si přečetl a přijal kterou proceduru, kdy a odkud.
Partneři a franšízanti
Distributoři, franšízanti nebo subdodavatelé potvrdí podmínky, ceníky a manuály, které s nimi sdílíte.
Se všemi ochranami místnosti
Potvrzování funguje spolu s NDA před přístupem, vodoznaky s e-mailem hosta, blokováním stahování a přehledy aktivit.
Nahrajte dokumenty a pozvěte hosty e-mailem; každý host svůj e-mail potvrdí kódem.
Při vytváření místnosti nebo v jejím Nastavení: všechny dokumenty, nebo jen vybrané, s pravidlem všech stránek, nebo bez něj.
Sledujte, jak se tabulka plní, pošlete připomínku nevyřízeným hostům a stáhněte CSV, když potřebujete důkaz.
Potvrzení dokumentů je součástí plánu Unlimited ($174 za tým měsíčně, $139 při ročním placení) a Deal Room Pass ($199 jednorázově za jednu 90denní transakci) a můžete ho vyzkoušet ve třídenní zkušební verzi. Neomezeně uživatelů i hostů. Plány a ceny
Potvrzení dokumentů – dotazy
Co přesně host potvrzuje?
Host klikne pod dokumentem na „Přečetl(a) jsem a souhlasím“. HelpRange zaznamená ověřený e-mail hosta, čas, IP adresu, zemi, prohlížeč a verzi dokumentu, kterou potvrdil.
Mohu po hostech vyžadovat, aby si nejdřív přečetli celý dokument?
Ano. Zaškrtněte „Tlačítko funguje až poté, co host zobrazí všechny stránky“ a potvrzení se odemkne, teprve když budou otevřeny všechny stránky aktuální verze.
Co se stane, když nahraji novou verzi?
Nahrajte nový soubor na stejný odkaz a každé dřívější potvrzení tohoto dokumentu se změní na „Čeká – nová verze“. Hosté uvidí dokument znovu jako „K potvrzení“; CSV si stará potvrzení ponechá.
Mohu vybrat, které dokumenty vyžadují potvrzení?
Ano: všechny dokumenty místnosti, nebo jen ty, které vyberete – například pravidla datové místnosti a procesní dopis.
Odesílají se připomínky automaticky?
Ne. Připomínky posíláte sami – jednomu hostovi nebo všem nevyřízeným – nejvýše jednou denně na hosta. E-mail je napsaný v jazyce vašich čtenářů.
Je potvrzení elektronickým podpisem?
Ne. Jde o zaznamenané potvrzení, že host dokument přečetl a přijal – kdo, kdy, kterou verzi a odkud. Pokud potřebujete podepsanou dohodu před přístupem, použijte krok NDA v datové místnosti.
Které plány to obsahují?
Unlimited, Deal Room Pass a třídenní zkušební verze. Datové místnosti v plánu Pro tuto funkci nemají.
Vyzkoušejte to na vlastních dokumentech
3denní zkušební verze zdarma, pak plán Free. Platební karta není potřeba.
Vyzkoušet zdarma