文档确认

清楚掌握谁已阅读并接受了每份文档

在数据室中开启确认功能后,每份文档都会显示“我已阅读并接受”按钮。您可以看到谁在何时确认了哪个版本,提醒尚未确认的人,并将日志导出作为证据——适用于交易文件、人事制度和合规场景。

整个团队,访客不限,一个价格。单笔交易只需 199 美元。无需销售电话。

Unlimited 整个团队每月 174 美元——数据室、访问前签署 NDA、AI 问答。Deal Room Pass 一次性 199 美元,有效期 90 天,永不自动续费。注册并用银行卡付款即可。

查看价格

每份文档都有“我已阅读并接受”

访客在查看器中一键确认每份文档。可选择数据室内的全部文档,或仅限关键文档。

仅在读完所有页面后

可选设置:只有访客打开过文档的每一页后,按钮才可点击——不能只看封面就接受一份 40 页的制度。

新版本需要重新确认

将修订后的文件上传到同一链接,之前的确认会被标记为“待确认 – 新版本”,直到访客重新阅读并接受。

访客 × 文档,一目了然

一张表列出每位访客与每份文档的对应状态:已确认(含日期和时间)、待确认,或新版本后待确认。

CSV 证据

下载日志:文档、版本、访客邮箱、时间、IP 地址和国家——以及历史上所有的确认记录,包括旧版本。

以读者的语言发送提醒

一键提醒某位访客或所有待确认的访客;邮件以读者的语言发送,每位访客每天最多一次。

访客看到什么——您看到什么

访客能看到还有哪些文档待确认

访客能看到还有哪些文档待确认

数据室中的每份文档都会显示“已确认”或“待确认”,访客一眼就知道还剩哪些。

查看器中的“我已阅读并接受”

查看器中的“我已阅读并接受”

确认按钮位于文档下方。开启“读完所有页面”规则后,翻到最后一页才会解锁。

谁确认了哪个版本

谁确认了哪个版本

文档与访客对照,显示每次确认的时间,可按访客“提醒”、“提醒所有待确认者”,并导出 CSV。

数据室设置中一个开关即可

数据室设置中一个开关即可

在创建数据室时或之后在“设置”中开启:全部文档或指定文档,以及是否必须先浏览所有页面。

团队的使用场景

交易文件

买方在出价前确认流程函、数据室规则和关键披露文件——并且您知道确认针对的是当前版本。

人事制度

员工或外包人员确认行为准则、安全制度或员工手册;发布新版本时会再次请所有人确认。

合规与审计

用一份 CSV 向审计人员展示谁在何时、从何处阅读并接受了哪项流程制度。

合作伙伴与加盟商

经销商、加盟商或分包商确认您与其共享的条款、价目表和操作手册。

数据室的所有保护措施照常生效

确认功能可与访问前 NDA、带访客邮箱的水印、禁止下载和活动报告同时使用。

工作原理
1. 创建数据室

上传文档并通过邮件邀请访客;每位访客通过验证码确认自己的邮箱。

2. 开启文档确认

在创建数据室时或在其“设置”中:全部文档或指定文档,可选是否启用“读完所有页面”规则。

3. 跟踪与提醒

看着表格逐步填满,提醒待确认的访客,需要证据时下载 CSV。

文档确认包含在 Unlimited(每个团队每月 $174,按年付费 $139)和 Deal Room Pass(单笔 90 天交易一次性 $199)中,也可在 3 天试用期内体验。用户和访客数量不限。 方案与价格

FAQ

文档确认 – 个问题

访客确认的究竟是什么?

访客点击文档下方的“我已阅读并接受”。HelpRange 会记录访客已验证的邮箱、时间、IP 地址、国家、浏览器以及其确认的文档版本。

能否要求访客先读完整份文档?

可以。勾选“访客浏览所有页面后按钮才可用”,只有当前版本的每一页都被打开后,确认按钮才会解锁。

上传新版本后会怎样?

将新文件上传到同一链接,该文档之前的所有确认都会变为“待确认 – 新版本”。访客会再次看到该文档显示为“待确认”;CSV 中保留旧的确认记录。

能否选择哪些文档需要确认?

可以:数据室中的全部文档,或仅您挑选的文档——例如数据室规则和流程函。

提醒会自动发送吗?

不会。提醒由您手动发送——发给一位访客或所有待确认者——每位访客每天最多一次。邮件以读者的语言撰写。

文档确认是电子签名吗?

不是。它是访客已阅读并接受文档的确认记录——谁、何时、哪个版本、从何处。如需在访问前签署协议,请使用数据室的 NDA 步骤。

哪些套餐包含此功能?

Unlimited、Deal Room Pass 和 3 天试用。Pro 的数据室不含此功能。

用您自己的文档试试

3 天免费试用,之后转为免费版。 无需信用卡。

开始免费试用