Vid, hvem der har læst og accepteret hvert dokument
Slå bekræftelse til i et datarum, og hvert dokument viser knappen “Jeg har læst og accepterer”. Du ser, hvem der har bekræftet hvilken version og hvornår, påminder dem, der mangler, og eksporterer loggen som dokumentation – til transaktionsdokumenter, HR-politikker og compliance.
Hele dit team, ubegrænset antal gæster, én pris. Eller 199 $ for en enkelt handel. Intet salgsopkald.
Unlimited koster 174 $ om måneden for hele teamet – datarum, NDA før adgang, AI-spørgsmål og svar. Deal Room Pass koster 199 $ én gang for 90 dage og fornyes aldrig. Tilmeld dig og betal med kort.
“Jeg har læst og accepterer” på hvert dokument
Gæster bekræfter hvert dokument i fremviseren med ét klik. Vælg alle rummets dokumenter eller kun dem, der betyder noget.
Først efter at have læst alle sider
Hvis du vil, virker knappen først, når gæsten har åbnet alle dokumentets sider – ingen accept af en politik på 40 sider ud fra forsiden.
En ny version kræver en ny bekræftelse
Upload en rettet fil til det samme link, så markeres tidligere bekræftelser som “afventer – ny version”, indtil gæsten har læst og accepteret den igen.
Gæster × dokumenter på ét blik
Én tabel viser alle gæster mod alle dokumenter: bekræftet med dato og klokkeslæt, afventer eller afventer efter en ny version.
CSV-dokumentation
Download loggen: dokument, version, gæstens e-mail, tidspunkt, IP-adresse og land – plus alle bekræftelser nogensinde givet, også for ældre versioner.
Påmindelser på læserens sprog
Påmind én gæst eller alle afventende gæster med ét klik; e-mailen sendes på dine læseres sprog, højst én gang om dagen pr. gæst.
Hvad dine gæster ser – og hvad du ser
Gæsten ser, hvad der mangler at blive bekræftet
Hvert dokument i rummet viser “Bekræftet” eller “Skal bekræftes”, så gæsterne ved, hvad der mangler.
“Jeg har læst og accepterer” i fremviseren
Bekræftelsen står under dokumentet. Med reglen om alle sider slået til låses den op efter sidste side.
Hvem bekræftede hvilken version
Dokumenter mod gæster med tidspunktet for hver bekræftelse, “Påmind” pr. gæst, “Påmind alle afventende” og CSV-eksport.
Én kontakt i rummets indstillinger
Slå det til, når du opretter rummet, eller senere under Indstillinger: alle dokumenter eller udvalgte, og om alle sider skal ses først.
Hvor teams bruger det
Transaktionsdokumenter
Købere bekræfter procesbrevet, datarummets regler og vigtige oplysninger, før de byder – og du ved, at bekræftelsen gælder den aktuelle version.
HR-politikker
Medarbejdere eller konsulenter bekræfter adfærdskodeks, sikkerhedspolitik eller personalehåndbog; en ny udgave beder alle om at bekræfte igen.
Compliance og revision
Vis en revisor, hvem der har læst og accepteret hvilken procedure, hvornår og hvorfra – med én CSV-fil.
Partnere og franchisetagere
Forhandlere, franchisetagere eller underleverandører bekræfter de vilkår, prislister og manualer, du deler med dem.
Med al rummets beskyttelse
Bekræftelse fungerer sammen med NDA før adgang, vandmærker med gæstens e-mail, blokering af download og aktivitetsrapporter.
Upload dokumenterne, og inviter gæster via e-mail; hver gæst bekræfter sin e-mail med en kode.
Når du opretter rummet eller i dets Indstillinger: alle dokumenter eller udvalgte, med eller uden reglen om alle sider.
Se tabellen fyldes op, påmind afventende gæster, og download CSV-filen, når du har brug for dokumentation.
Bekræftelse af dokumenter er en del af Unlimited ($174 pr. team pr. måned, $139 ved årlig betaling) og Deal Room Pass ($199 én gang for én handel på 90 dage), og du kan prøve det i den 3-dages prøveperiode. Ubegrænset antal brugere og gæster. Planer og priser
Bekræftelse af dokumenter – spørgsmål
Hvad er det præcis, gæsten bekræfter?
Gæsten klikker på “Jeg har læst og accepterer” under dokumentet. HelpRange registrerer gæstens verificerede e-mail, tidspunktet, IP-adressen, landet, browseren og den version af dokumentet, der blev bekræftet.
Kan jeg kræve, at gæster læser hele dokumentet først?
Ja. Sæt flueben ved “Knappen virker først, når gæsten har set alle sider”, så låses bekræftelsen først op, når alle sider i den aktuelle version er åbnet.
Hvad sker der, når jeg uploader en ny version?
Upload den nye fil til det samme link, så bliver alle tidligere bekræftelser af dokumentet til “afventer – ny version”. Gæsterne ser igen dokumentet som “Skal bekræftes”; CSV-filen bevarer de gamle bekræftelser.
Kan jeg vælge, hvilke dokumenter der kræver bekræftelse?
Ja: alle rummets dokumenter eller kun dem, du vælger – for eksempel datarummets regler og procesbrevet.
Sendes påmindelser automatisk?
Nej. Du sender selv påmindelser – til én gæst eller til alle afventende – højst én gang om dagen pr. gæst. E-mailen er skrevet på dine læseres sprog.
Er en bekræftelse en elektronisk signatur?
Nej. Det er en registreret bekræftelse af, at gæsten har læst og accepteret dokumentet – hvem, hvornår, hvilken version og hvorfra. Brug datarummets NDA-trin, hvis du har brug for en underskrevet aftale før adgang.
Hvilke planer indeholder det?
Unlimited, Deal Room Pass og den 3-dages prøveperiode. Pro-datarum har det ikke.
Prøv det på dine egne dokumenter
3 dages gratis prøveperiode, derefter en gratis plan. Intet kreditkort påkrævet.
Start gratis prøveperiode