Знайте, хто прочитав і прийняв кожен документ
Увімкніть підтвердження в кімнаті даних – і кожен документ матиме кнопку «Я прочитав(-ла) і приймаю». Ви бачите, хто, коли й яку версію підтвердив, нагадуєте тим, хто ще не підтвердив, і експортуєте журнал як доказ – для документів угоди, HR-політик і комплаєнсу.
Уся ваша команда, необмежена кількість гостей, одна ціна. Або 199 $ за одну угоду. Без дзвінків з відділом продажів.
Unlimited коштує 174 $ на місяць за всю команду – кімнати даних, NDA перед доступом, відповіді ШІ на запитання. Deal Room Pass коштує 199 $ одноразово на 90 днів і ніколи не поновлюється. Зареєструйтеся та оплатіть карткою.
«Я прочитав(-ла) і приймаю» для кожного документа
Гості підтверджують кожен документ просто в переглядачі одним кліком. Оберіть усі документи кімнати або лише важливі.
Лише після прочитання всіх сторінок
За бажанням кнопка спрацьовує, лише коли гість відкрив кожну сторінку документа – жодного «приймаю» для 40-сторінкової політики з обкладинки.
Нова версія – нове підтвердження
Завантажте виправлений файл за тим самим посиланням – попередні підтвердження отримають статус «очікує – нова версія», доки гість знову не прочитає та не прийме документ.
Гості × документи на одному екрані
Одна таблиця показує кожного гостя навпроти кожного документа: підтверджено з датою й часом, очікує або очікує після нової версії.
Докази в CSV
Завантажте журнал: документ, версія, e-mail гостя, час, IP-адреса та країна – а також усі будь-коли надані підтвердження, включно зі старими версіями.
Нагадування мовою читача
Нагадайте одному гостю або всім, хто ще не підтвердив, одним кліком; лист надходить мовою ваших читачів, не частіше ніж раз на день для кожного гостя.
Що бачать гості – і що бачите ви
Гість бачить, що ще потрібно підтвердити
Кожен документ у кімнаті позначено «Підтверджено» або «Потрібно підтвердити», тож гості знають, що залишилося.
«Я прочитав(-ла) і приймаю» у переглядачі
Підтвердження розташоване під документом. Якщо ввімкнено правило «усі сторінки», воно розблоковується після останньої сторінки.
Хто підтвердив яку версію
Документи навпроти гостей із часом кожного підтвердження, «Нагадати» для кожного гостя, «Нагадати всім, хто очікує» та експорт у CSV.
Один перемикач у налаштуваннях кімнати
Увімкніть під час створення кімнати або пізніше в налаштуваннях: усі документи чи вибрані та чи потрібно спочатку переглянути кожну сторінку.
Де це використовують команди
Документи угоди
Покупці підтверджують процедурний лист, правила кімнати даних і ключові розкриття перед поданням пропозиції – і ви знаєте, що підтвердження стосується поточної версії.
HR-політики
Працівники чи підрядники підтверджують кодекс поведінки, політику безпеки або довідник; нова редакція знову запитує підтвердження в усіх.
Комплаєнс і аудит
Покажіть аудитору одним CSV, хто, коли й звідки прочитав і прийняв яку процедуру.
Партнери та франчайзі
Дистриб'ютори, франчайзі чи субпідрядники підтверджують умови, прайс-листи та посібники, якими ви з ними ділитеся.
З усім захистом кімнати
Підтвердження працює разом із NDA перед доступом, водяними знаками з e-mail гостя, блокуванням завантаження та звітами про активність.
Завантажте документи й запросіть гостей через e-mail; кожен гість підтверджує свій e-mail кодом.
Під час створення кімнати або в її налаштуваннях: усі документи чи вибрані, з правилом «усі сторінки» або без нього.
Стежте, як заповнюється таблиця, нагадуйте гостям, які ще не підтвердили, і завантажуйте CSV, коли потрібні докази.
Підтвердження ознайомлення входить до Unlimited ($174 на місяць за команду; при оплаті за рік – $139 на місяць) і Deal Room Pass ($199 одноразово за одну угоду на 90 днів), його можна спробувати в 3-денному пробному періоді. Необмежена кількість користувачів і гостей. Плани та ціни
Підтвердження ознайомлення – запитання
Що саме підтверджує гість?
Гість натискає «Я прочитав(-ла) і приймаю» під документом. HelpRange записує підтверджений e-mail гостя, час, IP-адресу, країну, браузер і версію документа, яку він підтвердив.
Чи можна вимагати, щоб гості спочатку прочитали весь документ?
Так. Позначте «Кнопка працює лише після того, як гість переглянув усі сторінки» – підтвердження розблоковується, тільки коли відкрито кожну сторінку поточної версії.
Що відбувається, коли я завантажую нову версію?
Завантажте новий файл за тим самим посиланням – усі попередні підтвердження цього документа отримають статус «очікує – нова версія». Гості знову бачать документ як «Потрібно підтвердити»; у CSV старі підтвердження зберігаються.
Чи можна вибрати, які документи потребують підтвердження?
Так: усі документи кімнати або лише вибрані вами – наприклад, правила кімнати даних і процедурний лист.
Нагадування надсилаються автоматично?
Ні. Нагадування ви надсилаєте самі – одному гостю або всім, хто очікує, – не частіше ніж раз на день для кожного гостя. Лист написано мовою ваших читачів.
Підтвердження ознайомлення – це електронний підпис?
Ні. Це зафіксоване підтвердження того, що гість прочитав і прийняв документ: хто, коли, яку версію і звідки. Для підписаної угоди перед доступом використовуйте крок NDA в кімнаті даних.
До яких планів це входить?
Unlimited, Deal Room Pass і 3-денний пробний період. У кімнатах даних Pro цієї функції немає.
Спробуйте на власних документах
3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.
Почати безкоштовний період