Vet vem som har läst och godkänt varje dokument
Slå på bekräftelse i ett datarum så visar varje dokument knappen ”Jag har läst och godkänner”. Du ser vem som bekräftade vilken version och när, påminner dem som inte har gjort det och exporterar loggen som bevis – för affärsdokument, HR-policyer och compliance.
Hela ditt team, obegränsat antal gäster, ett pris. Eller 199 $ för en enskild affär. Inget säljsamtal.
Unlimited kostar 174 $ i månaden för hela teamet – datarum, NDA före åtkomst, AI-frågor och svar. Deal Room Pass kostar 199 $ en gång för 90 dagar och förnyas aldrig. Registrera dig och betala med kort.
”Jag har läst och godkänner” på varje dokument
Gästerna bekräftar varje dokument i visningsläget med ett klick. Välj alla dokument i rummet eller bara de som är viktiga.
Först efter att varje sida lästs
Om du vill fungerar knappen först när gästen har öppnat varje sida i dokumentet – ingen godkänner en 40-sidig policy direkt från försättsbladet.
En ny version kräver en ny bekräftelse
Ladda upp en rättad fil till samma länk så markeras tidigare bekräftelser som ”väntar – ny version” tills gästen har läst och godkänt den igen.
Gäster × dokument i en överblick
En tabell visar varje gäst mot varje dokument: bekräftat med datum och tid, väntar, eller väntar efter en ny version.
CSV-bevis
Ladda ner loggen: dokument, version, gästens e-postadress, tid, IP-adress och land – plus varje bekräftelse som någonsin lämnats, även för äldre versioner.
Påminnelser på läsarens språk
Påminn en gäst eller alla som väntar med ett klick; e-postmeddelandet skickas på dina läsares språk, högst en gång per dag och gäst.
Vad dina gäster ser – och vad du ser
Gästen ser vad som återstår att bekräfta
Varje dokument i rummet visar ”Bekräftat” eller ”Att bekräfta”, så att gästerna vet vad som återstår.
”Jag har läst och godkänner” i visningsläget
Bekräftelsen finns under dokumentet. Med regeln om alla sidor påslagen låses den upp efter sista sidan.
Vem som bekräftade vilken version
Dokument mot gäster, med tidpunkten för varje bekräftelse, ”Påminn” per gäst, ”Påminn alla som väntar” och CSV-export.
En inställning i rummet
Slå på det när du skapar rummet eller senare under Inställningar: alla dokument eller utvalda, och om varje sida måste visas först.
Där team använder det
Affärsdokument
Köparna bekräftar processbrevet, reglerna för datarummet och viktiga upplysningar innan de lämnar bud – och du vet att bekräftelsen gäller den aktuella versionen.
HR-policyer
Anställda eller konsulter bekräftar uppförandekoden, säkerhetspolicyn eller personalhandboken; en ny utgåva ber alla bekräfta igen.
Compliance och revisioner
Visa en revisor vem som läste och godkände vilken rutin, när och varifrån – med en enda CSV.
Partner och franchisetagare
Distributörer, franchisetagare eller underleverantörer bekräftar villkoren, prislistorna och manualerna du delar med dem.
Med alla datarummets skydd
Bekräftelse fungerar tillsammans med NDA före åtkomst, vattenstämplar med gästens e-postadress, nedladdningsspärr och aktivitetsrapporter.
Ladda upp dokumenten och bjud in gäster via e-post; varje gäst bekräftar sin e-postadress med en kod.
När du skapar rummet eller i dess Inställningar: alla dokument eller utvalda, med eller utan regeln om alla sidor.
Se tabellen fyllas på, påminn gäster som väntar och ladda ner CSV:n när du behöver bevis.
Dokumentbekräftelse ingår i Unlimited ($174 per team och månad, $139 vid årsbetalning) och i Deal Room Pass ($199 en gång för en affär på 90 dagar), och du kan prova den under 3 dagars provperiod. Obegränsat antal användare och gäster. Planer och priser
Dokumentbekräftelse – frågor
Vad bekräftar gästen exakt?
Gästen klickar på ”Jag har läst och godkänner” under dokumentet. HelpRange registrerar gästens verifierade e-postadress, tid, IP-adress, land, webbläsare och vilken version av dokumentet som bekräftades.
Kan jag kräva att gästerna läser hela dokumentet först?
Ja. Markera ”Knappen fungerar först när gästen har visat varje sida” så låses bekräftelsen upp först när varje sida i den aktuella versionen har öppnats.
Vad händer när jag laddar upp en ny version?
Ladda upp den nya filen till samma länk så blir varje tidigare bekräftelse av dokumentet ”väntar – ny version”. Gästerna ser dokumentet som ”Att bekräfta” igen; CSV:n behåller de gamla bekräftelserna.
Kan jag välja vilka dokument som kräver bekräftelse?
Ja: alla dokument i rummet eller bara de du väljer – till exempel reglerna för datarummet och processbrevet.
Skickas påminnelser automatiskt?
Nej. Du skickar påminnelserna själv – till en gäst eller till alla som väntar – högst en gång per dag och gäst. E-postmeddelandet skrivs på dina läsares språk.
Är en bekräftelse en elektronisk underskrift?
Nej. Det är en registrerad bekräftelse av att gästen har läst och godkänt dokumentet – vem, när, vilken version och varifrån. För ett undertecknat avtal före åtkomst använder du datarummets NDA-steg.
Vilka planer ingår det i?
Unlimited, Deal Room Pass och 3 dagars provperiod. Datarum i Pro har det inte.
Prova på dina egna dokument
3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.
Starta gratis provperiod