Biết ai đã đọc và chấp nhận từng tài liệu
Bật tính năng xác nhận trong phòng dữ liệu và mỗi tài liệu sẽ hiển thị nút “Tôi đã đọc và chấp nhận”. Bạn thấy ai đã xác nhận phiên bản nào và khi nào, nhắc những người chưa xác nhận và xuất nhật ký làm bằng chứng – cho tài liệu thương vụ, chính sách nhân sự và tuân thủ.
Cả đội của bạn, khách không giới hạn, một mức giá. Hoặc 199 $ cho một thương vụ. Không cần cuộc gọi bán hàng.
Unlimited là 174 $ mỗi tháng cho cả đội – phòng dữ liệu, NDA trước khi truy cập, hỏi đáp bằng AI. Deal Room Pass là 199 $ một lần cho 90 ngày và không bao giờ tự gia hạn. Đăng ký và thanh toán bằng thẻ.
“Tôi đã đọc và chấp nhận” trên mọi tài liệu
Khách xác nhận từng tài liệu ngay trong trình xem chỉ với một cú nhấp. Chọn tất cả tài liệu trong phòng hoặc chỉ những tài liệu quan trọng.
Chỉ sau khi đọc hết mọi trang
Tùy chọn: nút chỉ hoạt động khi khách đã mở mọi trang của tài liệu – không thể chấp nhận một chính sách 40 trang chỉ từ trang bìa.
Phiên bản mới cần xác nhận mới
Tải tệp đã sửa lên cùng liên kết, các xác nhận trước đó sẽ được đánh dấu “chờ – phiên bản mới” cho đến khi khách đọc và chấp nhận lại.
Khách × tài liệu trong nháy mắt
Một bảng hiển thị mọi khách đối chiếu với mọi tài liệu: đã xác nhận kèm ngày giờ, đang chờ, hoặc đang chờ sau phiên bản mới.
Bằng chứng CSV
Tải nhật ký xuống: tài liệu, phiên bản, e-mail của khách, thời gian, địa chỉ IP và quốc gia – cùng mọi xác nhận từng được đưa ra, kể cả các phiên bản cũ.
Lời nhắc bằng ngôn ngữ của người đọc
Nhắc một khách hoặc tất cả khách đang chờ chỉ với một cú nhấp; e-mail được gửi bằng ngôn ngữ của người đọc, tối đa một lần mỗi ngày cho mỗi khách.
Khách thấy gì – và bạn thấy gì
Khách thấy những gì còn cần xác nhận
Mỗi tài liệu trong phòng hiển thị “Đã xác nhận” hoặc “Cần xác nhận”, để khách biết còn lại những gì.
“Tôi đã đọc và chấp nhận” trong trình xem
Nút xác nhận nằm bên dưới tài liệu. Khi bật quy tắc đọc hết mọi trang, nút sẽ mở khóa sau trang cuối cùng.
Ai đã xác nhận phiên bản nào
Tài liệu đối chiếu với khách, kèm thời gian của từng xác nhận, nút “Nhắc” cho từng khách, “Nhắc tất cả người đang chờ” và xuất CSV.
Một công tắc trong cài đặt phòng
Bật khi tạo phòng hoặc sau đó trong Cài đặt: tất cả tài liệu hoặc tài liệu được chọn, và có bắt buộc xem hết mọi trang trước hay không.
Các nhóm dùng ở đâu
Tài liệu thương vụ
Bên mua xác nhận thư quy trình, quy định phòng dữ liệu và các thông tin công bố quan trọng trước khi đặt giá – và bạn biết xác nhận đó áp dụng cho phiên bản hiện tại.
Chính sách nhân sự
Nhân viên hoặc nhà thầu xác nhận bộ quy tắc ứng xử, chính sách bảo mật hoặc sổ tay; khi có bản mới, hệ thống lại yêu cầu mọi người xác nhận.
Tuân thủ và kiểm toán
Cho kiểm toán viên thấy ai đã đọc và chấp nhận quy trình nào, khi nào và từ đâu, chỉ với một tệp CSV.
Đối tác và bên nhận nhượng quyền
Nhà phân phối, bên nhận nhượng quyền hoặc nhà thầu phụ xác nhận điều khoản, bảng giá và hướng dẫn bạn chia sẻ với họ.
Cùng mọi lớp bảo vệ của phòng dữ liệu
Tính năng xác nhận hoạt động song song với NDA trước khi truy cập, hình mờ chứa e-mail của khách, chặn tải xuống và báo cáo hoạt động.
Tải tài liệu lên và mời khách qua e-mail; mỗi khách xác nhận e-mail của mình bằng mã.
Khi tạo phòng hoặc trong Cài đặt của phòng: tất cả tài liệu hoặc tài liệu được chọn, có hoặc không có quy tắc đọc hết mọi trang.
Xem bảng dần được lấp đầy, nhắc những khách đang chờ và tải CSV khi bạn cần bằng chứng.
Xác nhận tài liệu có trong gói Unlimited ($174 mỗi nhóm mỗi tháng, $139 khi trả theo năm) và Deal Room Pass ($199 một lần cho một thương vụ 90 ngày), và bạn có thể dùng thử trong 3 ngày dùng thử. Không giới hạn người dùng và khách. Gói & bảng giá
Xác nhận tài liệu – câu hỏi
Chính xác thì khách xác nhận điều gì?
Khách nhấp “Tôi đã đọc và chấp nhận” bên dưới tài liệu. HelpRange ghi lại e-mail đã xác minh của khách, thời gian, địa chỉ IP, quốc gia, trình duyệt và phiên bản tài liệu họ đã xác nhận.
Tôi có thể yêu cầu khách đọc hết tài liệu trước không?
Có. Đánh dấu “Nút chỉ hoạt động sau khi khách đã xem mọi trang” và nút xác nhận chỉ mở khóa khi mọi trang của phiên bản hiện tại đã được mở.
Điều gì xảy ra khi tôi tải lên phiên bản mới?
Tải tệp mới lên cùng liên kết và mọi xác nhận trước đó của tài liệu này chuyển thành “chờ – phiên bản mới”. Khách lại thấy tài liệu ở trạng thái “Cần xác nhận”; CSV vẫn giữ các xác nhận cũ.
Tôi có thể chọn tài liệu nào cần xác nhận không?
Có: tất cả tài liệu trong phòng, hoặc chỉ những tài liệu bạn chọn – ví dụ quy định phòng dữ liệu và thư quy trình.
Lời nhắc có được gửi tự động không?
Không. Bạn tự gửi lời nhắc – cho một khách hoặc tất cả người đang chờ – tối đa một lần mỗi ngày cho mỗi khách. E-mail được viết bằng ngôn ngữ của người đọc.
Xác nhận tài liệu có phải là chữ ký điện tử không?
Không. Đó là bản ghi xác nhận rằng khách đã đọc và chấp nhận tài liệu – ai, khi nào, phiên bản nào và từ đâu. Nếu cần thỏa thuận có chữ ký trước khi truy cập, hãy dùng bước NDA của phòng dữ liệu.
Gói nào có tính năng này?
Unlimited, Deal Room Pass và gói dùng thử 3 ngày. Phòng dữ liệu của gói Pro không có tính năng này.
Thử trên tài liệu của chính bạn
Dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó là gói miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dùng thử miễn phí