Vit hvem som har lest og godtatt hvert dokument
Slå på bekreftelse i et datarom, så får hvert dokument en «Jeg har lest og godtar»-knapp. Du ser hvem som bekreftet hvilken versjon og når, påminner dem som ikke har gjort det, og eksporterer loggen som dokumentasjon – for transaksjonsdokumenter, HR-retningslinjer og compliance.
Hele teamet, ubegrenset antall gjester, én pris. Eller 199 $ for én enkelt avtale. Ingen salgssamtale.
Unlimited koster 174 $ i måneden for hele teamet – datarom, NDA før tilgang, AI-spørsmål og svar. Deal Room Pass koster 199 $ én gang for 90 dager og fornyes aldri. Registrer deg og betal med kort.
«Jeg har lest og godtar» på hvert dokument
Gjestene bekrefter hvert dokument i visningen med ett klikk. Velg alle dokumentene i rommet eller bare de som betyr noe.
Først etter at alle sider er lest
Om ønskelig fungerer knappen først når gjesten har åpnet alle sidene i dokumentet – ingen godkjenning av en 40-siders retningslinje fra forsiden.
En ny versjon krever ny bekreftelse
Last opp en rettet fil til samme lenke, så merkes tidligere bekreftelser «venter – ny versjon» til gjesten har lest og godtatt den på nytt.
Gjester × dokumenter med ett blikk
Én tabell viser hver gjest mot hvert dokument: bekreftet med dato og klokkeslett, venter, eller venter etter en ny versjon.
CSV-dokumentasjon
Last ned loggen: dokument, versjon, gjestens e-post, tidspunkt, IP-adresse og land – pluss alle bekreftelser som noen gang er gitt, også for eldre versjoner.
Påminnelser på leserens språk
Påminn én gjest eller alle som venter med ett klikk; e-posten sendes på lesernes språk, maks én gang om dagen per gjest.
Hva gjestene dine ser – og hva du ser
Gjesten ser hva som gjenstår å bekrefte
Hvert dokument i rommet viser «Bekreftet» eller «Til bekreftelse», så gjestene vet hva som gjenstår.
«Jeg har lest og godtar» i visningen
Bekreftelsen ligger under dokumentet. Med regelen om alle sider slått på låses den opp etter siste side.
Hvem bekreftet hvilken versjon
Dokumenter mot gjester, med tidspunktet for hver bekreftelse, «Påminn» per gjest, «Påminn alle som venter» og CSV-eksport.
Én bryter i rominnstillingene
Slå det på når du oppretter rommet, eller senere under Innstillinger: alle dokumenter eller utvalgte, og om alle sider må vises først.
Hvor team bruker det
Transaksjonsdokumenter
Kjøpere bekrefter prosessbrevet, reglene for datarommet og viktige opplysninger før de byr – og du vet at bekreftelsen gjelder gjeldende versjon.
HR-retningslinjer
Ansatte eller konsulenter bekrefter etiske retningslinjer, sikkerhetspolicy eller personalhåndbok; en ny utgave ber alle om bekreftelse på nytt.
Compliance og revisjoner
Vis en revisor hvem som leste og godtok hvilken prosedyre, når og hvorfra – med én CSV-fil.
Partnere og franchisetakere
Distributører, franchisetakere eller underleverandører bekrefter vilkårene, prislistene og håndbøkene du deler med dem.
Med all beskyttelsen i rommet
Bekreftelse fungerer sammen med NDA før tilgang, vannmerker med gjestens e-post, nedlastingssperre og aktivitetsrapporter.
Last opp dokumentene og inviter gjester via e-post; hver gjest bekrefter e-postadressen sin med en kode.
Når du oppretter rommet eller i innstillingene: alle dokumenter eller utvalgte, med eller uten regelen om alle sider.
Se tabellen fylles opp, påminn gjester som venter, og last ned CSV-filen når du trenger dokumentasjon.
Dokumentbekreftelse inngår i Unlimited ($174 per team per måned, $139 ved årlig betaling) og Deal Room Pass ($199 én gang for én transaksjon på 90 dager), og du kan prøve den i den 3 dager lange prøveperioden. Ubegrenset antall brukere og gjester. Planer og priser
Dokumentbekreftelse – spørsmål
Hva bekrefter gjesten egentlig?
Gjesten klikker «Jeg har lest og godtar» under dokumentet. HelpRange registrerer gjestens verifiserte e-post, tidspunkt, IP-adresse, land, nettleser og hvilken versjon av dokumentet som ble bekreftet.
Kan jeg kreve at gjestene leser hele dokumentet først?
Ja. Kryss av for «Knappen fungerer først når gjesten har sett alle sider», så låses bekreftelsen opp først når alle sidene i gjeldende versjon er åpnet.
Hva skjer når jeg laster opp en ny versjon?
Last opp den nye filen til samme lenke, så blir alle tidligere bekreftelser av dokumentet til «venter – ny versjon». Gjestene ser dokumentet som «Til bekreftelse» igjen; CSV-filen beholder de gamle bekreftelsene.
Kan jeg velge hvilke dokumenter som krever bekreftelse?
Ja: alle dokumentene i rommet, eller bare dem du velger – for eksempel reglene for datarommet og prosessbrevet.
Sendes påminnelser automatisk?
Nei. Du sender påminnelser selv – til én gjest eller til alle som venter – maks én gang om dagen per gjest. E-posten skrives på lesernes språk.
Er en bekreftelse en elektronisk signatur?
Nei. Det er en registrert bekreftelse på at gjesten har lest og godtatt dokumentet – hvem, når, hvilken versjon og hvorfra. Trenger du en signert avtale før tilgang, bruker du NDA-steget i datarommet.
Hvilke planer inkluderer det?
Unlimited, Deal Room Pass og den 3 dager lange prøveperioden. Datarom i Pro har det ikke.
Prøv det på dine egne dokumenter
3 dagers gratis prøveperiode, deretter en gratisplan. Ingen kredittkort nødvendig.
Start gratis prøveperiode