Позвольте людям запрашивать доступ к вашей комнате данных – вы решаете, кто войдёт
Включите «Любой, у кого есть ссылка, может запросить доступ» и поделитесь одной ссылкой на вашу комнату данных. Посетитель подтверждает e-mail одноразовым кодом и отправляет запрос с именем, компанией и сообщением; вы одобряете или отклоняете его на странице комнаты. Пока вы не одобрите запрос, ссылка показывает только название комнаты и ваш логотип – и никогда документы.
Вся ваша команда, неограниченное число гостей, одна цена. Или 199 $ за одну сделку. Без звонков с отделом продаж.
Max стоит $87 в месяц за всю команду – комнаты данных, NDA перед доступом, ответы ИИ на вопросы. Deal Room Pass стоит $199 один раз на 90 дней и никогда не продлевается. Зарегистрируйтесь и оплатите картой.
Одна ссылка на комнату данных
Разместите её в тизере, письме или объявлении о сделке. Отключите её в любой момент или создайте новую ссылку – старая перестанет работать.
До одобрения ничего не раскрывается
Страница запроса показывает только название комнаты и ваш логотип на языке ваших читателей. Никаких документов, имён файлов и списка гостей.
Только подтверждённый e-mail
Запрос создаётся только после того, как посетитель введёт одноразовый код, который мы отправляем ему на почту. Тот, кто уже является гостем, сразу попадает на обычный вход в комнату.
Вы узнаёте о каждом запросе
Владелец комнаты и администраторы команды получают письмо, а также сообщение в Slack или вебхук, если вы их подключили.
Одобряйте или отклоняйте в один клик
«Одобрить» добавляет посетителя как гостя – точно так же, как приглашение по e-mail, – и отправляет приглашение в комнату. «Отклонить» может отправить вежливое письмо – или ничего.
Все правила комнаты продолжают действовать
NDA перед доступом, подтверждение ознакомления с документами, срок действия комнаты и другие её настройки применяются при входе нового гостя – так же, как для приглашённых гостей.
Как это выглядит в HelpRange
Что видит посетитель
Название комнаты и ваш логотип, а также короткая форма: e-mail, имя и по желанию компания и сообщение. E-mail подтверждается одноразовым кодом.
«Запрос отправлен»
После ввода кода посетитель видит «Запрос отправлен» и получает приглашение в комнату по почте, как только вы одобрите запрос.
Одобряйте или отклоняйте на странице комнаты
Карточка «Запросы» показывает каждого посетителя с подтверждённым e-mail, компанией, сообщением, временем и страной. Здесь можно скопировать ссылку, отключить её или создать новую.
Где это используют команды
Сделки и привлечение инвестиций
Разместите ссылку в тизере или отчёте для инвесторов. Покупатели и инвесторы запрашивают доступ к комнате данных, а вы впускаете тех, кого уже квалифицировали, – сначала NDA, если вы его требуете.
Издатели и исследования
Опубликуйте одну ссылку на исследовательскую или закрытую клубную комнату. Читатели запрашивают доступ, а вы одобряете подписчиков или журналистов – файлы никому не рассылаются.
Продажи
Дайте ссылку на комнату с кейсами, документами по безопасности или ценами в коммерческом предложении или на сайте. Потенциальные клиенты представляются до чтения, а вы видите, кто запросил доступ.
HR и подбор персонала
Кандидаты, новые сотрудники или подрядчики запрашивают доступ к комнате с онбордингом или внутренними политиками. HR одобряет нужных людей, а подтверждение ознакомления фиксирует, кто принял какую политику.
При создании комнаты данных или позже в её «Настройках»: «Любой, у кого есть ссылка, может запросить доступ». Скопируйте ссылку из карточки «Запросы».
Посетители подтверждают e-mail одноразовым кодом и отправляют имя, компанию и сообщение.
Одобренные посетители получают приглашение в комнату; отклонённым можно отправить вежливое письмо.
Запрос доступа входит в Max ($87 за команду в месяц, $69 при оплате за год), Unlimited ($174, $139 при оплате за год) и Deal Room Pass ($199 разово за одну сделку на 90 дней), а попробовать его можно в 3-дневном пробном периоде. В комнатах данных на тарифе Pro нет ссылки для запроса доступа. Тарифы и цены
Запросить доступ – вопросов
Что видит посетитель до одобрения?
Только название комнаты и логотип вашей команды на языке ваших читателей. Документы, имена файлов и список гостей скрыты, пока вы не одобрите запрос.
Может ли кто-то завалить меня запросами?
Для запроса нужен подтверждённый e-mail. Письма с кодом ограничены по IP-адресу, браузеру и комнате; комната принимает не более 20 запросов в час и 50 ожидающих, а e-mail, которому вы отказали, не сможет запросить доступ снова в течение 7 дней.
Что происходит, когда я одобряю запрос?
Посетитель становится гостем комнаты, как если бы вы пригласили его по e-mail, и получает приглашение в комнату. NDA, подтверждение ознакомления, срок действия и другие настройки комнаты применяются при его входе.
Узнает ли посетитель, что я отклонил запрос?
Только если хотите: отметьте «написать письмо» рядом с «Отклонить», и посетитель получит вежливое письмо; иначе ничего не отправляется.
Что, если посетитель уже гость?
После подтверждения кода он сразу попадает на вход в комнату – запрос не создаётся.
Можно ли отключить ссылку?
Да. Отключите её или создайте новую ссылку в карточке «Запросы»; старая ссылка сразу перестаёт работать. Ссылка также перестаёт работать, когда истекает срок действия комнаты.
В какие тарифы это входит?
Max, Unlimited, Deal Room Pass и 3-дневный пробный период. В комнатах данных на тарифе Pro нет ссылки для запроса доступа.
Попробуйте на своих документах
3 дня бесплатно, затем бесплатный план. Банковская карта не нужна.
Начать бесплатно