La folk be om tilgang til datarommet ditt – du bestemmer hvem som slipper inn
Slå på «Alle med lenken kan be om tilgang» og del én lenke til datarommet ditt. En besøkende bekrefter e-postadressen med en engangskode og sender en forespørsel med navn, firma og en melding; du godkjenner eller avslår den på siden til rommet. Til du godkjenner, viser lenken bare navnet på rommet og logoen din – aldri dokumentene.
Hele teamet, ubegrenset antall gjester, én pris. Eller 199 $ for én enkelt avtale. Ingen salgssamtale.
Max koster $87 i måneden for hele teamet – datarom, NDA før tilgang, AI-spørsmål og svar. Deal Room Pass koster $199 én gang for 90 dager og fornyes aldri. Registrer deg og betal med kort.
Én lenke per datarom
Legg den i en teaser, en e-post eller en transaksjonsannonse. Slå den av når som helst eller lag en ny lenke – den gamle slutter å virke.
Ingenting avsløres før godkjenning
Forespørselssiden viser bare navnet på rommet og logoen din, på leserens språk. Ingen dokumenter, ingen filnavn, ingen gjesteliste.
Bare bekreftet e-post
En forespørsel opprettes først etter at besøkende har skrevet inn engangskoden vi sender på e-post. Den som allerede er gjest, går rett til den vanlige innloggingen for rommet.
Du får beskjed om hver forespørsel
Eieren av rommet og teamets administratorer får en e-post, og en Slack-melding eller webhook hvis du har koblet til en.
Godkjenn eller avslå med ett klikk
Godkjenn legger til besøkende som gjest, akkurat som invitasjon på e-post, og sender invitasjonen til rommet. Avslå kan sende en høflig e-post – eller ingenting.
Alle regler for rommet gjelder fortsatt
NDA før tilgang, dokumentbekreftelse, rommets utløpsdato og de andre innstillingene for rommet gjelder når den nye gjesten logger inn, som for inviterte gjester.
Slik ser det ut i HelpRange
Hva besøkende ser
Navnet på rommet og logoen din, og et kort skjema: e-post, navn og eventuelt firma og en melding. E-postadressen bekreftes med en engangskode.
«Forespørsel sendt»
Etter koden ser besøkende «Forespørsel sendt» og får invitasjonen til rommet på e-post når du godkjenner.
Godkjenn eller avslå på siden til rommet
Kortet Forespørsler viser hver besøkende med bekreftet e-postadresse, firma, melding, tidspunkt og land. Kopier lenken, slå den av eller lag en ny her.
Hvor team bruker det
Transaksjoner og kapitalinnhenting
Legg lenken i en teaser eller en investoroppdatering. Kjøpere og investorer ber om datarommet, og du slipper inn dem du har kvalifisert – NDA først, hvis du krever det.
Utgivere og analyse
Publiser én lenke til et analyse- eller medlemsrom. Leserne ber om tilgang, og du godkjenner abonnenter eller presse – filene sendes aldri til noen.
Salg
Lenk til et rom med kundecaser, sikkerhetsdokumenter eller priser fra et tilbud eller nettstedet ditt. Potensielle kunder oppgir hvem de er før de leser, og du ser hvem som spurte.
HR og rekruttering
Kandidater, nyansatte eller konsulenter ber om tilgang til onboarding- eller retningslinjerommet. HR godkjenner de riktige personene, og bekreftelsen registrerer hvem som godtok hvilke retningslinjer.
Når du oppretter datarommet, eller senere i Innstillinger: «Alle med lenken kan be om tilgang». Kopier lenken fra kortet Forespørsler.
Besøkende bekrefter e-postadressen med en engangskode og sender navn, firma og en melding.
Godkjente besøkende får invitasjonen til rommet; avslåtte besøkende kan få en høflig e-post.
Be om tilgang er en del av Max ($87 per team per måned, $69 ved årlig fakturering), Unlimited ($174, $139 ved årlig fakturering) og Deal Room Pass ($199 én gang for én transaksjon på 90 dager), og du kan prøve det i prøveperioden på 3 dager. Pro-datarom har ikke lenken for å be om tilgang. Planer og priser
Be om tilgang – spørsmål
Hva ser en besøkende før godkjenning?
Bare navnet på rommet og teamets logo, på leserens språk. Dokumenter, filnavn og gjestelisten forblir skjult til du godkjenner.
Kan noen oversvømme meg med forespørsler?
En forespørsel krever en bekreftet e-postadresse. E-post med kode er begrenset per IP-adresse, per nettleser og per rom; et rom tar imot maks 20 forespørsler i timen og 50 ventende, og en e-postadresse du har avslått, kan ikke spørre igjen før etter 7 dager.
Hva skjer når jeg godkjenner?
Besøkende blir gjest i rommet, som om du hadde invitert vedkommende på e-post, og får invitasjonen til rommet. NDA, bekreftelse, utløpsdato og de andre innstillingene for rommet gjelder ved innlogging.
Får besøkende beskjed når jeg avslår?
Bare hvis du vil: kryss av for «send e-post» ved Avslå, så får de en høflig e-post; ellers sendes ingenting.
Hva om besøkende allerede er gjest?
Etter å ha bekreftet koden går de rett til innloggingen for rommet – ingen forespørsel opprettes.
Kan jeg slå av lenken?
Ja. Slå den av eller lag en ny lenke på kortet Forespørsler; den gamle lenken slutter å virke med en gang. Lenken stopper også når rommet utløper.
Hvilke planer inkluderer det?
Max, Unlimited, Deal Room Pass og prøveperioden på 3 dager. Pro-datarom har ikke lenken for å be om tilgang.
Prøv det på dine egne dokumenter
3 dagers gratis prøveperiode, deretter en gratisplan. Ingen kredittkort nødvendig.
Start gratis prøveperiode