Permetti alle persone di chiedere l’accesso alla tua data room – decidi tu chi entra
Attiva “Chiunque abbia il link può richiedere l'accesso” e condividi un unico link alla tua data room. Il visitatore conferma la sua e-mail con un codice monouso e invia una richiesta con nome, azienda e un messaggio; tu la approvi o la rifiuti dalla pagina della room. Finché non approvi, il link mostra solo il nome della room e il tuo logo – mai i documenti.
Tutto il tuo team, ospiti illimitati, un solo prezzo. Oppure 199 $ per una singola operazione. Nessuna chiamata commerciale.
Max costa $87 al mese per tutto il team – data room, NDA prima dell'accesso, domande e risposte con IA. Il Deal Room Pass costa $199 una tantum per 90 giorni e non si rinnova mai. Registrati e paga con carta.
Un link per data room
Inseriscilo in un teaser, in un’e-mail o in un annuncio di vendita. Disattivalo in qualsiasi momento o crea un nuovo link – quello vecchio smette di funzionare.
Nulla viene mostrato prima dell’approvazione
La pagina di richiesta mostra solo il nome della room e il tuo logo, nella lingua dei tuoi lettori. Nessun documento, nessun nome di file, nessun elenco di ospiti.
Solo e-mail verificate
Una richiesta viene creata solo dopo che il visitatore ha inserito il codice monouso che gli inviamo via e-mail. Chi è già ospite passa direttamente al normale accesso alla room.
Vieni avvisato di ogni richiesta
Il proprietario della room e gli amministratori del team ricevono un’e-mail, e un messaggio Slack o un webhook se ne hai collegato uno.
Approva o rifiuta con un clic
Approva aggiunge il visitatore come ospite, esattamente come un invito via e-mail, e invia l’invito alla room. Rifiuta può inviare un’e-mail cortese – oppure niente.
Tutte le regole della room restano valide
NDA prima dell’accesso, conferma di lettura dei documenti, data di scadenza della room e le altre impostazioni della room si applicano quando il nuovo ospite accede, come per gli ospiti invitati.
Come appare in HelpRange
Cosa vede il visitatore
Il nome della room e il tuo logo, e un breve modulo: e-mail, nome e, facoltativamente, azienda e un messaggio. L’e-mail viene confermata con un codice monouso.
“Richiesta inviata”
Dopo il codice il visitatore vede “Richiesta inviata” e riceve l’invito alla room via e-mail non appena approvi.
Approva o rifiuta dalla pagina della room
La scheda Richieste elenca ogni visitatore con e-mail confermata, azienda, messaggio, ora e paese. Qui puoi copiare il link, disattivarlo o crearne uno nuovo.
Dove la usano i team
Operazioni e raccolta fondi
Inserisci il link in un teaser o in un aggiornamento per gli investitori. Acquirenti e investitori chiedono l’accesso alla data room e tu fai entrare quelli che hai qualificato – prima l’NDA, se lo richiedi.
Editori e ricerca
Pubblica un unico link a una room di ricerca o riservata ai membri. I lettori chiedono l’accesso e tu approvi abbonati o stampa – i file non vengono mai inviati a nessuno.
Vendite
Collega una room con casi di studio, documenti sulla sicurezza o prezzi da una proposta o dal tuo sito. I potenziali clienti dicono chi sono prima di leggere e tu vedi chi ha chiesto.
HR e selezione del personale
Candidati, nuovi assunti o collaboratori chiedono l’accesso alla room di onboarding o delle policy. L’HR approva le persone giuste e la conferma di lettura registra chi ha accettato quale policy.
Quando crei la data room o in seguito nelle sue Impostazioni: “Chiunque abbia il link può richiedere l'accesso”. Copia il link dalla scheda Richieste.
I visitatori confermano la loro e-mail con un codice monouso e inviano nome, azienda e un messaggio.
I visitatori approvati ricevono l’invito alla room; quelli rifiutati possono ricevere un’e-mail cortese.
La richiesta di accesso è inclusa in Max ($87 per team al mese, $69 con fatturazione annuale), Unlimited ($174, $139 con fatturazione annuale) e nel Deal Room Pass ($199 una tantum per un’operazione di 90 giorni), e puoi provarla nella prova di 3 giorni. Le data room Pro non hanno il link di richiesta di accesso. Piani e prezzi
Richiedi accesso – domande
Cosa vede un visitatore prima dell’approvazione?
Solo il nome della room e il logo del tuo team, nella lingua dei tuoi lettori. Documenti, nomi dei file e l’elenco degli ospiti restano nascosti finché non approvi.
Qualcuno può sommergermi di richieste?
Una richiesta richiede un’e-mail confermata. Le e-mail con il codice sono limitate per indirizzo IP, per browser e per room; una room accetta al massimo 20 richieste all’ora e 50 in sospeso, e un’e-mail che hai rifiutato non può chiedere di nuovo per 7 giorni.
Cosa succede quando approvo?
Il visitatore diventa ospite della room, come se lo avessi invitato via e-mail, e riceve l’invito alla room. NDA, conferma di lettura, scadenza e le altre impostazioni della room si applicano quando accede.
Il visitatore viene avvisato quando rifiuto?
Solo se vuoi: spunta “scrivi loro un'e-mail” accanto a Rifiuta e riceveranno un’e-mail cortese; altrimenti non viene inviato nulla.
E se il visitatore è già un ospite?
Dopo aver confermato il codice passano direttamente all’accesso alla room – nessuna richiesta viene creata.
Posso disattivare il link?
Sì. Disattivalo o crea un nuovo link nella scheda Richieste; il vecchio link smette subito di funzionare. Il link si interrompe anche alla scadenza della room.
Quali piani la includono?
Max, Unlimited, il Deal Room Pass e la prova di 3 giorni. Le data room Pro non hanno il link di richiesta di accesso.
Provalo sui tuoi documenti
Prova gratuita di 3 giorni, poi un piano gratuito. Nessuna carta di credito richiesta.
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