申请访问

让访客申请访问您的数据室——由您决定谁可以进入

开启“任何拥有此链接的人都可以申请访问”,并分享一个指向您数据室的链接。访客通过一次性验证码验证邮箱,并提交包含姓名、公司和留言的请求;您在数据室页面批准或拒绝。在您批准之前,链接只显示数据室名称和您的徽标——绝不显示文档。

整个团队,访客不限,一个价格。单笔交易只需 199 美元。无需销售电话。

Max 整个团队每月 $87——数据室、访问前签署 NDA、AI 问答。Deal Room Pass 一次性 $199,有效期 90 天,永不自动续费。注册并用银行卡付款即可。

查看价格

每个数据室一个链接

把它放进项目简介、邮件或交易信息中。可随时关闭,或创建新链接——旧链接随即失效。

批准前不会透露任何内容

申请页面只显示数据室名称和您的徽标,并以读者的语言显示。没有文档、没有文件名、没有访客列表。

仅限已验证邮箱

只有在访客输入我们通过邮件发送的一次性验证码后,才会创建请求。已经是访客的人会直接进入数据室的常规登录页面。

每个请求您都会收到通知

数据室所有者和团队管理员会收到邮件;如果您已连接 Slack 或 webhook,也会收到 Slack 消息或 webhook 通知。

一键批准或拒绝

批准会将访客添加为访客成员,与通过邮件邀请完全相同,并发送数据室邀请。拒绝时可以发送一封礼貌的邮件,也可以什么都不发。

所有数据室规则依然适用

新访客登录时,访问前签署 NDA、文档确认、数据室有效期及其他数据室设置均会生效,与受邀访客相同。

在 HelpRange 中的效果

访客看到的内容

访客看到的内容

数据室名称和您的徽标,以及一个简短表单:邮箱、姓名,以及可选的公司和留言。邮箱通过一次性验证码确认。

“请求已发送”

“请求已发送”

输入验证码后,访客会看到“请求已发送”,并在您批准后通过邮件收到数据室邀请。

在数据室页面批准或拒绝

在数据室页面批准或拒绝

“请求”卡片列出每位访客的已验证邮箱、公司、留言、时间和国家/地区。您可以在这里复制链接、关闭链接或创建新链接。

团队的使用场景

交易与融资

把链接放进项目简介或投资者更新中。买方和投资者申请访问数据室,您只放行已筛选过的对象——如有要求,先签 NDA。

出版商与研究机构

发布一个指向研究报告或会员数据室的链接。读者申请访问,您批准订阅者或媒体——文件永远不会发送给任何人。

销售

在提案或网站中放上数据室链接,内含案例研究、安全文档或价格。潜在客户在阅读前先表明身份,您可以看到是谁提出了申请。

HR 与招聘

候选人、新员工或外包人员申请访问入职或制度数据室。HR 批准合适的人选,文档确认会记录谁接受了哪项制度。

工作原理
1. 开启功能

在创建数据室时,或之后在其“设置”中:“任何拥有此链接的人都可以申请访问”。从“请求”卡片复制链接。

2. 分享链接

访客通过一次性验证码验证邮箱,并发送姓名、公司和留言。

3. 批准或拒绝

获批的访客会收到数据室邀请;被拒绝的访客可以收到一封礼貌的邮件。

访问申请包含在 Max(每个团队每月 $87,按年付费 $69)、Unlimited($174,按年付费 $139)和 Deal Room Pass(一次性 $199,适用于一笔 90 天的交易)中,您也可以在 3 天试用中体验。Pro 套餐的数据室没有访问申请链接。 方案与价格

FAQ

申请访问 – 个问题

访客在获批前能看到什么?

只有数据室名称和您团队的徽标,并以读者的语言显示。在您批准之前,文档、文件名和访客列表都保持隐藏。

会有人用请求刷屏吗?

请求需要已验证的邮箱。验证码邮件按 IP 地址、浏览器和数据室分别限制发送次数;每个数据室每小时最多接收 20 个请求、最多 50 个待处理请求,被您拒绝的邮箱 7 天内不能再次申请。

我批准后会发生什么?

访客会成为数据室的访客成员,就像您通过邮件邀请了他们一样,并收到数据室邀请。他们登录时,NDA、文档确认、有效期及其他数据室设置均会生效。

我拒绝时访客会收到通知吗?

仅在您需要时:勾选“拒绝”旁的“给对方发邮件”,对方就会收到一封礼貌的邮件;否则不会发送任何内容。

如果访客已经是访客成员怎么办?

确认验证码后,他们会直接进入数据室登录页面——不会创建请求。

我可以关闭链接吗?

可以。在“请求”卡片上关闭链接或创建新链接;旧链接会立即失效。数据室到期时链接也会失效。

哪些套餐包含此功能?

Max、Unlimited、Deal Room Pass 以及 3 天试用。Pro 套餐的数据室没有访问申请链接。

用您自己的文档试试

3 天免费试用,之后转为免费版。 无需信用卡。

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