データルームへのアクセスをリクエストしてもらい、誰を入れるかはあなたが決める
「リンクを知っている人は誰でもアクセスをリクエストできます」をオンにして、データルームへのリンクを 1 つ共有します。訪問者はワンタイムコードでメールアドレスを確認し、名前、会社名、メッセージを添えてリクエストを送信します。あなたはルームのページで承認または拒否します。承認するまで、リンクに表示されるのはルーム名とロゴだけで、ドキュメントは一切表示されません。
チーム全員、ゲスト無制限、料金はひとつ。単発の案件なら199ドル。営業の電話は不要です。
Max はチーム全体で月額 $87 – データルーム、アクセス前のNDA、AIによるQ&A。Deal Room Pass は90日間で1回 $199、自動更新はありません。登録してカードでお支払いください。
データルームごとに 1 つのリンク
ティーザー、メール、案件の掲載情報に記載できます。いつでも無効にしたり、新しいリンクを作成したりでき、古いリンクは使えなくなります。
承認されるまで何も公開されません
リクエストページに表示されるのは、閲覧者の言語でのルーム名とロゴだけです。ドキュメントもファイル名もゲストリストも表示されません。
確認済みのメールアドレスのみ
リクエストが作成されるのは、訪問者が当社からメールで届いたワンタイムコードを入力した後だけです。すでにゲストの人は、通常のルームのログインに直接進みます。
すべてのリクエストを通知
ルームのオーナーとチームの管理者にメールが届き、Slack や Webhook を接続している場合はそちらにも通知されます。
ワンクリックで承認または拒否
承認すると、メールで招待した場合とまったく同じように訪問者がゲストとして追加され、ルームへの招待が送信されます。拒否する場合は丁寧なメールを送ることも、何も送らないこともできます。
ルームのルールはすべてそのまま適用
アクセス前に NDA、ドキュメントの確認、ルームの有効期限などのルーム設定は、招待されたゲストと同様に、新しいゲストのログイン時に適用されます。
HelpRange での表示
訪問者に表示される内容
ルーム名とロゴ、そして短いフォーム（メールアドレス、名前、任意で会社名とメッセージ）です。メールアドレスはワンタイムコードで確認されます。
「リクエストを送信しました」
コードの入力後、訪問者には「リクエストを送信しました」と表示され、承認するとルームへの招待がメールで届きます。
ルームのページで承認または拒否
「リクエスト」カードには、すべての訪問者が確認済みのメールアドレス、会社名、メッセージ、日時、国とともに一覧表示されます。ここでリンクのコピー、無効化、新規作成ができます。
チームでの活用シーン
M&A と資金調達
ティーザーや投資家向けアップデートにリンクを記載します。買い手や投資家がデータルームへのアクセスをリクエストし、あなたは審査済みの相手だけを入れます。必要なら、まず NDA を求めることもできます。
出版・リサーチ
リサーチや会員向けのルームへのリンクを 1 つ公開します。読者がアクセスをリクエストし、あなたが購読者や報道関係者を承認します。ファイルを誰かに送ることは一切ありません。
売上
提案書やウェブサイトから、導入事例、セキュリティ資料、料金表をまとめたルームにリンクします。見込み客は閲覧前に身元を伝え、誰がリクエストしたかをあなたが確認できます。
人事・採用
候補者、新入社員、業務委託先がオンボーディングや社内規程のルームへのアクセスをリクエストします。人事部門が適切な人を承認し、確認機能で誰がどの規程に同意したかが記録されます。
データルームの作成時、または後からその「設定」で「リンクを知っている人は誰でもアクセスをリクエストできます」をオンにします。リンクは「リクエスト」カードからコピーします。
訪問者はワンタイムコードでメールアドレスを確認し、名前、会社名、メッセージを送信します。
承認された訪問者にはルームへの招待が届き、拒否された訪問者には丁寧なメールを送ることができます。
アクセスリクエストは Max（1 チームあたり月額 $87、年払いで $69）、Unlimited（$174、年払いで $139）、Deal Room Pass（90 日間の案件 1 件につき 1 回 $199）に含まれており、3 日間のトライアルでもお試しいただけます。Pro のデータルームにはアクセスリクエスト用リンクはありません。 プランと料金
アクセスをリクエスト – 質問
承認前に訪問者には何が表示されますか？
ルーム名とチームのロゴだけが、閲覧者の言語で表示されます。ドキュメント、ファイル名、ゲストリストは承認するまで非表示のままです。
大量のリクエストを送りつけられることはありませんか？
リクエストには確認済みのメールアドレスが必要です。コードのメール送信は IP アドレス、ブラウザ、ルームごとに制限されます。1 つのルームが受け付けるリクエストは 1 時間あたり最大 20 件、保留中は最大 50 件で、拒否したメールアドレスは 7 日間再度リクエストできません。
承認するとどうなりますか？
訪問者は、メールで招待した場合と同じようにルームのゲストになり、ルームへの招待を受け取ります。NDA、確認、有効期限などのルーム設定はログイン時に適用されます。
拒否したことは訪問者に通知されますか？
希望する場合のみです。「拒否」の横にある「メールを送る」にチェックを入れると丁寧なメールが届きます。チェックしなければ何も送信されません。
訪問者がすでにゲストの場合は？
コードを確認すると、そのままルームのログインに進みます。リクエストは作成されません。
リンクを無効にできますか？
はい。「リクエスト」カードで無効にするか新しいリンクを作成すると、古いリンクはすぐに使えなくなります。ルームの有効期限が切れたときもリンクは停止します。
どのプランに含まれますか？
Max、Unlimited、Deal Room Pass、および 3 日間のトライアル。Pro のデータルームにはアクセスリクエスト用リンクはありません。