Дозвольте людям просити доступ до вашої кімнати даних – ви вирішуєте, хто увійде
Увімкніть «Будь-хто з посиланням може запросити доступ» і поділіться одним посиланням на свою кімнату даних. Відвідувач підтверджує e-mail одноразовим кодом і надсилає запит зі своїм ім’ям, компанією та повідомленням; ви схвалюєте або відхиляєте його на сторінці кімнати. Доки ви не схвалите запит, посилання показує лише назву кімнати та ваш логотип – ніколи не документи.
Уся ваша команда, необмежена кількість гостей, одна ціна. Або 199 $ за одну угоду. Без дзвінків з відділом продажів.
Max коштує $87 на місяць за всю команду – кімнати даних, NDA перед доступом, відповіді ШІ на запитання. Deal Room Pass коштує $199 одноразово на 90 днів і ніколи не поновлюється. Зареєструйтеся та оплатіть карткою.
Одне посилання на кімнату даних
Розмістіть його в тизері, листі чи оголошенні про угоду. Вимкніть його будь-коли або створіть нове посилання – старе перестане працювати.
До схвалення нічого не розкривається
Сторінка запиту показує лише назву кімнати та ваш логотип мовою ваших читачів. Жодних документів, назв файлів чи списку гостей.
Лише підтверджений e-mail
Запит створюється лише після того, як відвідувач введе одноразовий код, який ми надсилаємо йому електронною поштою. Той, хто вже є гостем, одразу переходить до звичайного входу в кімнату.
Ви дізнаєтеся про кожен запит
Власник кімнати та адміністратори команди отримують лист, а також повідомлення в Slack або вебхук, якщо ви їх підключили.
Схвалюйте або відхиляйте одним кліком
«Схвалити» додає відвідувача як гостя – так само, як запрошення електронною поштою, – і надсилає запрошення до кімнати. «Відхилити» може надіслати ввічливий лист – або нічого.
Усі правила кімнати продовжують діяти
NDA перед доступом, підтвердження ознайомлення з документами, термін дії кімнати та інші налаштування кімнати застосовуються, коли новий гість входить, – так само, як для запрошених гостей.
Як це виглядає в HelpRange
Що бачить відвідувач
Назва кімнати, ваш логотип і коротка форма: e-mail, ім’я та за бажанням компанія й повідомлення. E-mail підтверджується одноразовим кодом.
«Запит надіслано»
Після введення коду відвідувач бачить «Запит надіслано» і отримує запрошення до кімнати електронною поштою, щойно ви схвалите запит.
Схвалюйте або відхиляйте на сторінці кімнати
Картка «Запити» містить кожного відвідувача з підтвердженим e-mail, компанією, повідомленням, часом і країною. Тут можна скопіювати посилання, вимкнути його або створити нове.
Де це використовують команди
Угоди та залучення інвестицій
Додайте посилання в тизер або оновлення для інвесторів. Покупці та інвестори просять доступ до кімнати даних, а ви впускаєте тих, кого перевірили, – спершу NDA, якщо ви цього вимагаєте.
Видавці та дослідження
Опублікуйте одне посилання на дослідницьку кімнату або кімнату для учасників. Читачі просять доступ, а ви схвалюєте передплатників чи пресу – файли ніколи нікому не надсилаються.
Продажі
Додайте посилання на кімнату з кейсами, документами з безпеки чи цінами в комерційну пропозицію або на свій сайт. Потенційні клієнти представляються перед читанням, а ви бачите, хто просив доступ.
HR і рекрутинг
Кандидати, нові співробітники чи підрядники просять доступ до кімнати з онбордингом або політиками. HR схвалює потрібних людей, а підтвердження ознайомлення фіксує, хто прийняв яку політику.
Під час створення кімнати даних або пізніше в її «Налаштуваннях»: «Будь-хто з посиланням може запросити доступ». Скопіюйте посилання з картки «Запити».
Відвідувачі підтверджують e-mail одноразовим кодом і надсилають своє ім’я, компанію та повідомлення.
Схвалені відвідувачі отримують запрошення до кімнати; відхилені можуть отримати ввічливий лист.
Запит доступу входить до тарифів Max ($87 на команду на місяць, $69 при щорічній оплаті), Unlimited ($174, $139 при щорічній оплаті) і Deal Room Pass ($199 одноразово за одну 90-денну угоду), і його можна випробувати під час 3-денної пробної версії. Кімнати даних на тарифі Pro не мають посилання для запиту доступу. Плани та ціни
Запросити доступ – запитання
Що бачить відвідувач до схвалення?
Лише назва кімнати та логотип вашої команди мовою ваших читачів. Документи, назви файлів і список гостей залишаються прихованими, доки ви не схвалите запит.
Чи можуть мене завалити запитами?
Для запиту потрібен підтверджений e-mail. Кількість листів із кодом обмежена для кожної IP-адреси, браузера й кімнати; кімната приймає не більше 20 запитів на годину та 50 очікуваних, а e-mail, який ви відхилили, не може надіслати запит повторно протягом 7 днів.
Що відбувається, коли я схвалюю запит?
Відвідувач стає гостем кімнати, ніби ви запросили його електронною поштою, і отримує запрошення до кімнати. NDA, підтвердження ознайомлення, термін дії та інші налаштування кімнати застосовуються під час входу.
Чи дізнається відвідувач, що я відхилив запит?
Лише якщо ви захочете: позначте «написати листа» біля «Відхилити», і відвідувач отримає ввічливий лист; інакше нічого не надсилається.
Що, якщо відвідувач уже є гостем?
Після підтвердження коду вони одразу переходять до входу в кімнату – запит не створюється.
Чи можна вимкнути посилання?
Так. Вимкніть його або створіть нове посилання на картці «Запити»; старе посилання одразу перестане працювати. Посилання також перестає працювати, коли спливає термін дії кімнати.
До яких планів це входить?
Max, Unlimited, Deal Room Pass і 3-денна пробна версія. Кімнати даних на тарифі Pro не мають посилання для запиту доступу.
Спробуйте на власних документах
3-денний безкоштовний пробний період, потім безкоштовний план. Кредитна картка не потрібна.
Почати безкоштовний період