Låt folk begära åtkomst till ditt datarum – du bestämmer vem som släpps in
Aktivera ”Alla med länken kan begära åtkomst” och dela en länk till ditt datarum. En besökare bekräftar sin e-post med en engångskod och skickar en förfrågan med namn, företag och ett meddelande; du godkänner eller avslår den på rummets sida. Tills du godkänner visar länken bara rummets namn och din logotyp – aldrig dokumenten.
Hela ditt team, obegränsat antal gäster, ett pris. Eller 199 $ för en enskild affär. Inget säljsamtal.
Max kostar $87 i månaden för hela teamet – datarum, NDA före åtkomst, AI-frågor och svar. Deal Room Pass kostar $199 en gång för 90 dagar och förnyas aldrig. Registrera dig och betala med kort.
En länk per datarum
Lägg den i en teaser, ett mejl eller en affärsannons. Stäng av den när som helst eller skapa en ny länk – den gamla slutar fungera.
Inget visas före godkännande
Förfrågningssidan visar bara rummets namn och din logotyp, på dina läsares språk. Inga dokument, inga filnamn, ingen gästlista.
Endast verifierad e-post
En förfrågan skapas först när besökaren har angett engångskoden vi skickar till hen via e-post. Den som redan är gäst kommer direkt till rummets vanliga inloggning.
Du får veta om varje förfrågan
Rummets ägare och teamets administratörer får ett mejl, och ett Slack-meddelande eller en webhook om du har kopplat en.
Godkänn eller avslå med ett klick
Godkänn lägger till besökaren som gäst, precis som en inbjudan via e-post, och skickar inbjudan till rummet. Avslå kan skicka ett artigt mejl – eller ingenting.
Alla rummets regler gäller fortfarande
NDA före åtkomst, dokumentbekräftelse, rummets utgångsdatum och övriga rumsinställningar gäller när den nya gästen loggar in, precis som för inbjudna gäster.
Så ser det ut i HelpRange
Vad besökaren ser
Rummets namn och din logotyp, och ett kort formulär: e-post, namn och valfritt företag och ett meddelande. E-postadressen bekräftas med en engångskod.
”Förfrågan skickad”
Efter koden ser besökaren ”Förfrågan skickad” och får inbjudan till rummet via e-post så snart du godkänner.
Godkänn eller avslå på rummets sida
Kortet Förfrågningar listar varje besökare med bekräftad e-post, företag, meddelande, tid och land. Kopiera länken, stäng av den eller skapa en ny här.
Där team använder det
Affärer och kapitalanskaffning
Lägg länken i en teaser eller en investeraruppdatering. Köpare och investerare ber om datarummet och du släpper in dem du har kvalificerat – NDA först, om du kräver det.
Förlag och analys
Publicera en länk till ett analys- eller medlemsrum. Läsare begär åtkomst och du godkänner prenumeranter eller press – filerna skickas aldrig till någon.
Försäljning
Länka till ett rum med kundcase, säkerhetsdokument eller priser från en offert eller din webbplats. Potentiella kunder berättar vilka de är innan de läser, och du ser vem som frågade.
HR och rekrytering
Kandidater, nyanställda eller konsulter ber om tillgång till introduktions- eller policyrummet. HR godkänner rätt personer, och dokumentbekräftelsen registrerar vem som accepterade vilken policy.
När du skapar datarummet eller senare i dess Inställningar: ”Alla med länken kan begära åtkomst”. Kopiera länken från kortet Förfrågningar.
Besökare bekräftar sin e-post med en engångskod och skickar namn, företag och ett meddelande.
Godkända besökare får inbjudan till rummet; avslagna besökare kan få ett artigt mejl.
Begär åtkomst ingår i Max ($87 per team och månad, $69 vid årsbetalning), Unlimited ($174, $139 vid årsbetalning) och Deal Room Pass ($199 en gång för en affär på 90 dagar), och du kan prova det under provperioden på 3 dagar. Datarum i Pro har inte länken för att begära åtkomst. Planer och priser
Begär åtkomst – frågor
Vad ser en besökare före godkännande?
Bara rummets namn och ditt teams logotyp, på dina läsares språk. Dokument, filnamn och gästlistan förblir dolda tills du godkänner.
Kan någon översvämma mig med förfrågningar?
En förfrågan kräver en bekräftad e-postadress. Kod-mejl begränsas per IP-adress, per webbläsare och per rum; ett rum tar emot högst 20 förfrågningar i timmen och 50 väntande, och en e-postadress som du har avslagit kan inte fråga igen på 7 dagar.
Vad händer när jag godkänner?
Besökaren blir gäst i rummet, som om du hade bjudit in hen via e-post, och får inbjudan till rummet. NDA, bekräftelse, utgångsdatum och övriga rumsinställningar gäller när hen loggar in.
Får besökaren veta när jag avslår?
Bara om du vill: kryssa i ”skicka e-post” bredvid Avslå så får de ett artigt mejl; annars skickas ingenting.
Vad händer om besökaren redan är gäst?
Efter att ha bekräftat koden kommer de direkt till rummets inloggning – ingen förfrågan skapas.
Kan jag stänga av länken?
Ja. Stäng av den eller skapa en ny länk på kortet Förfrågningar; den gamla länken slutar fungera direkt. Länken slutar också fungera när rummet går ut.
Vilka planer ingår det i?
Max, Unlimited, Deal Room Pass och provperioden på 3 dagar. Datarum i Pro har inte länken för att begära åtkomst.
Prova på dina egna dokument
3 dagars gratis provperiod, sedan en gratisplan. Inget kreditkort krävs.
Starta gratis provperiod