Laat mensen toegang vragen tot je dataroom – jij bepaalt wie erin komt
Zet “Iedereen met de link kan toegang aanvragen” aan en deel één link naar je dataroom. Een bezoeker bevestigt zijn e-mailadres met een eenmalige code en stuurt een verzoek met naam, bedrijf en een bericht; jij keurt het goed of wijst het af op de pagina van de dataroom. Tot je goedkeurt, toont de link alleen de naam van de dataroom en je logo – nooit de documenten.
Je hele team, onbeperkt gasten, één prijs. Of $199 voor één deal. Geen verkoopgesprek.
Max kost $87 per maand voor je hele team – datarooms, NDA vóór toegang, AI-vraag-en-antwoord. De Deal Room Pass kost eenmalig $199 voor 90 dagen en wordt nooit verlengd. Meld je aan en betaal met je kaart.
Eén link per dataroom
Zet hem in een teaser, een e-mail of een dealvermelding. Schakel hem op elk moment uit of maak een nieuwe link – de oude werkt dan niet meer.
Niets wordt onthuld vóór goedkeuring
De verzoekpagina toont alleen de naam van de dataroom en je logo, in de taal van je lezers. Geen documenten, geen bestandsnamen, geen gastenlijst.
Alleen geverifieerde e-mailadressen
Een verzoek wordt pas aangemaakt nadat de bezoeker de eenmalige code invoert die we per e-mail sturen. Wie al gast is, gaat direct naar de gewone login van de dataroom.
Je hoort van elk verzoek
De eigenaar van de dataroom en de beheerders van het team krijgen een e-mail, en een Slack-bericht of webhook als je die hebt gekoppeld.
Goedkeuren of afwijzen met één klik
Goedkeuren voegt de bezoeker toe als gast, precies zoals uitnodigen per e-mail, en verstuurt de uitnodiging voor de dataroom. Afwijzen kan een beleefde e-mail sturen – of niets.
Alle regels van de dataroom blijven gelden
NDA vóór toegang, documentbevestiging, de vervaldatum van de dataroom en de andere instellingen van de dataroom gelden wanneer de nieuwe gast inlogt, net als voor uitgenodigde gasten.
Zo ziet het eruit in HelpRange
Wat de bezoeker ziet
De naam van de dataroom en je logo, en een kort formulier: e-mailadres, naam, en optioneel bedrijf en een bericht. Het e-mailadres wordt bevestigd met een eenmalige code.
“Verzoek verzonden”
Na de code ziet de bezoeker “Verzoek verzonden” en ontvangt de uitnodiging voor de dataroom per e-mail zodra je goedkeurt.
Goedkeuren of afwijzen op de pagina van de dataroom
De kaart Verzoeken toont elke bezoeker met bevestigd e-mailadres, bedrijf, bericht, tijd en land. Kopieer hier de link, schakel hem uit of maak een nieuwe.
Waar teams het gebruiken
Deals en fondsenwerving
Zet de link in een teaser of een investeerdersupdate. Kopers en investeerders vragen om de dataroom en jij laat de partijen toe die je hebt gekwalificeerd – eerst de NDA, als je dat vereist.
Uitgevers en research
Publiceer één link naar een research- of ledenroom. Lezers vragen toegang en jij keurt abonnees of pers goed – de bestanden worden nooit naar iemand gestuurd.
Verkopen
Koppel een dataroom met casestudy's, beveiligingsdocumenten of prijzen vanuit een offerte of je website. Prospects vertellen wie ze zijn voordat ze lezen, en jij ziet wie erom vroeg.
HR en werving
Kandidaten, nieuwe medewerkers of freelancers vragen toegang tot de onboarding- of beleidsroom. HR keurt de juiste mensen goed, en de bevestiging legt vast wie welk beleid heeft geaccepteerd.
Bij het aanmaken van de dataroom of later in de Instellingen: “Iedereen met de link kan toegang aanvragen”. Kopieer de link van de kaart Verzoeken.
Bezoekers bevestigen hun e-mailadres met een eenmalige code en sturen hun naam, bedrijf en een bericht.
Goedgekeurde bezoekers krijgen de uitnodiging voor de dataroom; afgewezen bezoekers kunnen een beleefde e-mail krijgen.
Toegang aanvragen zit in Max ($87 per team per maand, $69 bij jaarlijkse betaling), Unlimited ($174, $139 bij jaarlijkse betaling) en de Deal Room Pass ($199 eenmalig voor één deal van 90 dagen), en je kunt het uitproberen in de proefperiode van 3 dagen. Pro-datarooms hebben geen link om toegang aan te vragen. Abonnementen en prijzen
Toegang aanvragen – vragen
Wat ziet een bezoeker vóór goedkeuring?
Alleen de naam van de dataroom en het logo van je team, in de taal van je lezers. Documenten, bestandsnamen en de gastenlijst blijven verborgen tot je goedkeurt.
Kan iemand me overspoelen met verzoeken?
Een verzoek vereist een bevestigd e-mailadres. Code-e-mails zijn beperkt per IP-adres, per browser en per dataroom; een dataroom accepteert maximaal 20 verzoeken per uur en 50 openstaande, en een e-mailadres dat je hebt afgewezen kan 7 dagen lang niet opnieuw vragen.
Wat gebeurt er als ik goedkeur?
De bezoeker wordt gast van de dataroom, alsof je hem per e-mail had uitgenodigd, en krijgt de uitnodiging voor de dataroom. NDA, bevestiging, vervaldatum en de andere instellingen van de dataroom gelden bij het inloggen.
Krijgt de bezoeker te horen dat ik heb afgewezen?
Alleen als je dat wilt: vink “e-mail sturen” aan naast Afwijzen en ze krijgen een beleefde e-mail; anders wordt er niets verstuurd.
Wat als de bezoeker al gast is?
Na het bevestigen van de code gaan ze direct naar de login van de dataroom – er wordt geen verzoek aangemaakt.
Kan ik de link uitschakelen?
Ja. Schakel hem uit of maak een nieuwe link op de kaart Verzoeken; de oude link werkt meteen niet meer. De link stopt ook wanneer de dataroom verloopt.
Welke abonnementen bevatten het?
Max, Unlimited, de Deal Room Pass en de proefperiode van 3 dagen. Pro-datarooms hebben geen link om toegang aan te vragen.
Probeer het met je eigen documenten
3 dagen gratis proberen, daarna een gratis abonnement. Geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode