Bin ƙa'idojin hukuma na takardu. Tsare bayanai masu muhimmanci

A da, kasuwanci sukan raba bayanan sirri kamar dabarun taron kwamitin gudanarwa da ɓangarorin waje ta takardun takarda ko imel ba tare da kula da tsaro sosai ba. Sai dai alhakin keta tsaro ana yawan ɗora shi a kan masu karɓa, kuma kamfanoni suna wanke kansu daga kowane alhaki. Akasin haka, a yanzu hukumomin sa ido suna ɗora wa kamfanoni alhakin kare bayanan sirri, kuma masu binciken kuɗi suna ba da shawarar cewa Kwamitocin Gudanarwa su ɗauki hanyar taka-tsantsan wajen kare bayanai. Dokoki daban-daban, ciki har da Sarbanes-Oxley (SOX), Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), da NIST SP 800-171, suna nan don tabbatar da kariyar bayanai masu muhimmanci. Yana da muhimmanci kasuwanci su fahimci muhimmancin tsare bayanan sirri kuma su bi ƙa'idojin da suka shafe su don guje wa alhaki.

Fasalin tsaron takardunmu yana ba ku damar iyakance damar shiga bayanai ga mutanen da aka ba izini kaɗai kuma yana ba da shaidar cewa babu wani da ya buɗe ko ya yi amfani da bayanan. Wannan yana ba ku damar nuna amincewa da tsaron tsarin kasuwancinku, wanda ya fi inganci fiye da dogaro da ɓoyewa kaɗai. Da ɓoyewa, da zarar an warware bayanan, masu amfani za su iya rarraba su ga wasu cikin sauƙi.

Ta hanyar tsaro da sarrafa takardunmu, za ku iya ba da shaidar mutanen da suka yi rajista don samun wasu bayanai da waɗanda ba su yi ba, ko da kuwa suna da izini ko babu. Bugu da ƙari, kuna da damar nuna lokacin da aka buɗe wasu takardu, da kuma wurin da aka buɗe su, idan ya zama dole. Haka kuma, ana iya sa ido da yin rikodin duk wani aikin buga takardu.

A wasu yanayi, akwai wajibcin shari'a na riƙe bayanai na wani takamaiman lokaci, sau da yawa shekara 1 ko 2, kuma bayan wannan lokacin ya wuce, ana iya zubar da bayanan. Sai dai yana da matuƙar muhimmanci a tabbatar da cewa an lalata bayanan a lokacin da ya dace kuma ba za a iya dawo da su daga ajiya ko kwafin kai ba. Tare da DRM na takardu na HelpRange, za ku iya saita ranar ƙarewa ga kowace takarda, wanda ke tabbatar da cewa bayan wannan rana, ba za a iya buɗe takardar ba kuma an lalata ta yadda ya kamata. Don ƙarin bayani kan wannan batu, da fatan za a duba jagororin riƙe takardu.

A matsayin wani ɓangare na tsarin shari'a, wanda aka fi sani da discovery, ko lokacin ba masu ba ku shawara takardu, kuna iya buƙatar ba lauyoyi ko wasu masu bincike damar shiga takardu masu kariya. Yana da muhimmanci a tabbatar da cewa takardun da aka ba izini kaɗai ake amfani da su kuma a bi diddigin ɓangarorin da suka buɗe su. Wannan hanya tana hana wasu yin “kamun kifi” cikin bayananku yadda ya kamata kuma tana bin ƙa'idojin NIST SP 800-171 game da sarrafa damar shiga bayanai. Bugu da ƙari, ta saita ranar ƙarewar bayanai, za ku iya soke damar shiga nan take idan ya zama dole.

HelpRange shi ne "Ɗakin Bayanai na Zamani don Kare Takardu da Nazari". HelpRange dandali ne na ɗakin bayanai na intanet na zamani don sarrafa damar shiga takardu da nazari mai zurfi, wanda ke tabbatar da ingantaccen sarrafawa da fahimtar yadda ake amfani da takardunka.