የገዢ ወይም የባለሀብት ጠበቆች ከግብይት በፊት የሚገመግሙት – የአክሲዮኖቹ ባለቤትነት፣ የኩባንያው ውሎች፣ ክርክሮች፣ ፈቃዶች፣ አእምሯዊ ንብረት እና ሠራተኞች – በቁጥር የተደረደረ የፍተሻ ዝርዝር ሆኖ።
የሕጋዊ ተገቢ ትጋት ጠባብ ግን ወሳኝ የሆኑ ጥያቄዎችን ይመልሳል፦ ሻጩ የሚሸጠውን በእርግጥ በባለቤትነት ይዟል? ኩባንያው በአግባቡ ተቋቁሞ ስልጣን ተሰጥቶታል? የትኞቹ ውሎች እና ግዴታዎች አብረው ይመጣሉ? ግብይቱ ራሱ ፈቃዶችን፣ የማቋረጥ መብቶችን ወይም ምዝገባዎችን ያስነሳል? ውጤቱ ብዙውን ጊዜ የቀይ ባንዲራ ማጠቃለያ ያለው የሕጋዊ ተገቢ ትጋት ሪፖርት ሲሆን፣ ይህም በግዢ ስምምነቱ ውስጥ ያሉትን ዋስትናዎች፣ ካሳዎች፣ ሁኔታዎች እና የዋጋ ማስተካከያዎች ይወስናል።
ከዚህ በታች ያሉት አቃፊዎች ጠበቆች ብዙውን ጊዜ ዒላማውን የሚገመግሙበትን ቅደም ተከተል ይከተላሉ። የኩባንያ መዝገቦች ቀድመው ይመጣሉ ምክንያቱም ሁሉም ነገር በእነሱ ላይ የተመሰረተ ነው፦ የካፕ ሰንጠረዡ የተሳሳተ ከሆነ፣ ሌላው ሁሉ ትንታኔ በአሸዋ ላይ የተገነባ ነው። ውሎች እና የቁጥጥር ለውጥ ቀጥለው ይመጣሉ፣ ምክንያቱም ገዢው በእርግጥ ምን እንደሚያገኝ የሚወስኑት እነሱ ናቸው። ቁጥሩ የመደበኛ የዳታ ክፍል ማውጫን የኩባንያ / ሕጋዊ / IP መዋቅር ይቀጥላል፣ ስለዚህ ቁጥሮችን ሳይቀይሩ ከፋይናንስ እና ከግብር ዝርዝሮች ጋር ማዋሃድ ይችላሉ።
እንደ የዳታ ክፍል ማውጫ ቁጥር ተሰጥቷል፦ ክፍሎቹን እንደ አቃፊዎች ይጠቀሙ እና ቁጥሮቹን በፋይል ስሞች ውስጥ ያስቀምጡ።
CSV ፋይሉ በExcel፣ Numbers ወይም Google Sheets ይከፈታል። ተግባራዊ መነሻ ነው – ከአማካሪዎችዎ ጋር ለስምምነትዎ እና ለሕግ ክልልዎ ያስማሙት።
የገዢው ወይም የዋና ባለሀብቱ የውጭ የሕግ ድርጅት፣ ብዙውን ጊዜ ዒላማው ቅርንጫፎች ባሉት በእያንዳንዱ ሀገር ካሉ የአገር ውስጥ ጠበቆች ጋር፣ እና ለቁጥጥር፣ ለIP፣ ለቅጥር እና ለዳታ ጥበቃ ስፔሻሊስቶች።
ብዙውን ጊዜ ከፋይናንስ ተገቢ ትጋት ጋር በትይዩ ለ3–8 ሳምንታት ይካሄዳል፤ የቀይ ባንዲራ ሪፖርት መጀመሪያ ሊቀርብ ይችላል፣ ሙሉ ሪፖርቱ ደግሞ ከፊርማ በፊት።
የኩባንያ መዝገቦች እና የአክሲዮኖች ባለቤትነት፣ ዋና ዋና ውሎች፣ ሙግቶች፣ የቁጥጥር ተገዢነት እና ፈቃዶች፣ አእምሯዊ ንብረት፣ ቅጥር፣ ሪል እስቴት እና የዳታ ጥበቃ። በዋጋ፣ በዋስትናዎች፣ በካሳዎች ወይም በመዝጊያ ሁኔታዎች መፍትሄ የሚያገኙ ስጋቶችን ይለያል።
በእያንዳንዱ ውል ላይ ከሚዘጋጅ ሙሉ ገላጭ ሪፖርት በተቃራኒ ዋና ዋና ጉዳዮችን ብቻ የሚዘረዝር አጭር ሪፖርት። ገዢዎች ስምምነቱን ለመቀጠል ለመወሰን ብዙውን ጊዜ መጀመሪያ ይህን ይጠይቃሉ።
የሕጋዊ ተገቢ ትጋት መብቶችን እና ግዴታዎችን ይመለከታል – ማን ምን በባለቤትነት እንደያዘ፣ ኩባንያው ምን ቃል እንደገባ እና ማን ሊከሰው እንደሚችል። የፋይናንስ ተገቢ ትጋት ቁጥሮቹን ይፈትሻል፦ የገቢ ጥራት፣ የስራ ማስኬጃ ካፒታል እና የተጣራ እዳ።
በተለምዶ ከገዢው ጋር ከተስማማ የዋጋ ወሰን በላይ ያሉ ውሎች፣ የቁጥጥር ለውጥ ወይም የብቸኝነት አንቀጾች ያሏቸው ውሎች፣ እና ለመተካት አስቸጋሪ የሆነ ማንኛውም ውል፣ ለምሳሌ ዋና ደንበኞች፣ አቅራቢዎች፣ ፈቃዶች እና ፋይናንስ።
አዎ። በንግድ ረገድ ስሱ የሆኑ ውሎች ብዙውን ጊዜ ይደበዘዛሉ ወይም እስከ ሂደቱ መጨረሻ ድረስ ለገዢው የውጭ ጠበቆች ("clean team") ብቻ ይከፈታሉ። በእያንዳንዱ አቃፊ ፈቃዶች እና የውሃ ምልክቶች ያሉት የዳታ ክፍል ይህንን ያስተናግዳል።